Bu gibi durumları ele almaya yardımcı olmak için, planlamacıların yaratıcı dokunuşlarını ekleyebilecekleri neredeyse sonsuz etkinlik bileşenlerinin bazılarını özetledik. Her birinin yanında, bu ayrıntıların standart ücretin ötesinde nasıl canlandırılacağına dair bir örnek göreceksiniz.
Olay başlığı
Başlığınız, etkinliğinize potansiyel katılımcıları satan ilk şeydir.
Standart Örnek : 23 Yıllık Siyah Beyaz Top
Yaratıcı Örnek : Yapımındaki 23 Yıl ... Alacakaranlık Altında Smokin
Davetiyeler
Bu, etkinliğinizi etkili bir şekilde pazarlaması gereken başka bir ilk gösterim öğesidir.
Standart Örnek : Beyaz bir zarf içinde düz metin içeren beyaz kart.
Reklam Örneği : Fırsatı tanımlayan resim açısından zengin kartpostallara sahip parlak zarf.
mekan
Özel bir yer, etkinliğin gerçekleşmesinden haftalar önce heyecan yaratabilir.
Standart Örnek : Otel toplantı odası.
Yaratıcı Örnek : Bir arenada veya balo salonunda restoran veya özel süit.
yemek servisi
Her toplantı ve tema benzersiz bir yemek deneyimi ile ortak olabilir.
Standart Örnek : Pilavlı ızgara tavuk.
Yaratıcı Örnek : Chipolte BBQ domuz fileto, püreli tatlı patates ile servis edilir.
Aydınlatma
Aydınlatma, tasarımın en temel unsurlarından biridir ve çeşitli şekillerde kullanılabilir.
Standart Örnek : Sahne Alanı'nda spot ışıkları.
Yaratıcı Örnek : Duvarları ve beyaz çarşafları aydınlatmak için renkli yukarı aydınlatma.
Oturma Düzenlemeleri
Kayıt olduktan sonra misafirler için bir sonraki önemli konu, nerede oturulacaklarıdır.
Standart Örnek : 8'lik yuvarlak masalar .
Yaratıcı Örnek : Sahneye geri dönen misafirleri ortadan kaldırmak için 6 kişilik Hilal turları.
Tasarım sahne
Sahne basit sahne eğrilerinden detaylı sahne motiflerine kadar birçok farklı formda gelir.
Standart Örnek : Sahne Alanı'nda arka plan ve afişler.
Yaratıcı Örnek : Temalı şişme, oda veya mekan girişinin dışında.
Personel
Greetçiler, sunucular ve kayıt personeli, etkinliğinizin temasını üniformalarına entegre edebilir.
Standart Örnek : Monogramlı polo gömlekleri ve khakis.
Yaratıcı Örnekler : Spor üniformaları, yapım şapkaları veya kostümler.
Sahne tasarımı
Sahne, olay boyunca odak noktasıdır, bu yüzden onu görünür ve ilgi çekici tutun.
Standart Örnek : Duvarda merkezlenmiş 8x12 dikdörtgen sahne.
Reklam Örneği : Daha fazla etkileşim için kitleye uzanan Pist aşaması.
Masa örtüleri
Peçeteler kendi başlarına görsel tasarım elemanı olma kapasitesine sahiptir.
Standart Örnek : Bordo düz katlanmış peçete ile beyaz masa örtüleri.
Yaratıcı Örnek : Kat-uzunluklu masa, bir piramit kattaki kontrast peçetelerle düz bir renkte örülür.
Sandalye Örtüleri
En güzel ziyafet sandalyeleri bile büyük bir etkinlikte şikayete bakar.
Standart Örnek : Papyonlu beyaz keten sandalye örtüsü.
Yaratıcı Örnek : Masa örtüleri ile eşleşen spandex streç örtüleri.
Konuk konuşmacılar
Konuşmacılar ve mesajları , etkinliğinizin içeriğini temsil eder ve böylece başarısına yakından bağlıdır.
Standart Örnek : Satış ve Pazarlama Başkan Yardımcısı.
Yaratıcı Örnek : Geçmişteki başarınızı şirketinizin hedefleriyle bağlayabilen ünlü veya dışarıdan sunum yapan kişi.
Eğlence
Eğlencelikler, içerikten önce veya sonra, vesileyle başka bir benzersiz öğe eklemek için performans gösterebilirler.
Standart Örnek : DJ veya Jazz Trio.
Yaratıcı Örnekler : Bir bölge okulundan sanatçı veya yetenekli sanatçıları kaydetme.
Centerpieces
Her konuk masasının merkezinde ne oturuyorsa saatlerce izlenir. Fırsatı boşa harcama!
Standart Örnek : Konuklar tarafından eve alınabilecek taze kesme çiçek veya içilebilir bitkiler.
Yaratıcı Örnekler : Seramik sanat, resim kolajları veya fiber optik centerpieces.
Masa Kartları
Tablo numaralarını veya misafir oturma pozisyonlarını tanımlamak için her masaya yerleştirilen işaretlerdir.
Standart Örnek : Basılı kart stoğu.
Yaratıcı Örnek : Tablonun dekoruna uyan çerçeveli masa numaraları.
Bunlar, planlamacıların etkinliklere yaratıcı bir dokunuş katabilecekleri kâğıt ve kuduzlardan sadece birkaçı. Gerçek şu ki, etkinlik üretiminin hemen hemen her yönü bir şekilde özelleştirilebilir. İlham almanın en kolay yolu, olabildiğince çok sayıda sektör konferansına katılmak ve mümkün olduğunda diğer planlayıcılarla iletişim kurmaktır.