Bir reklam yerleşimini bile dikkate almadan ilk adım, web sitenizin satılmaya hazır olduğundan emin olmaktır. Bu, sitenize, etkinliğinizin avantajlarını satan ve kayıt bilgilerine kolay erişim sağlayan bir açılış sayfası oluşturmak anlamına gelir. Bu açılış sayfası, tüm reklam trafiğinizi yönlendireceğiniz yerdir. Yerinde olduğunda, aşağıda listelenen pazarlama yerleşimlerini takip etmeye başlayabilirsiniz.
Ev İçi Kaynaklar
Konferansınızı duyurmak için mevcut tüm şirket içi iletişim kanallarını kullanmak istediğinizi söylemeden gitmeli. Bu e-posta listeleri, blog okuyucuları, Facebook arkadaşları ve Twitter takipçileri içerir. Bu kanallar çekirdek kitlenizi temsil eder ve onlara saygılı ve değer odaklı bir mesajla yaklaşırsanız en kolay satışlarınız olmalıdır.
Stratejik Ortaklıklar
Kendi kurum içi kaynaklarınıza benzer şekilde, diğer ilgili kuruluşların iletişim kanallarını hedeflemek büyük getiriler elde edebilir.
Konferansınızdan, konuşmacılardan sponsorlara kadar olan kişilerle başlayın. Aralarında kimin büyük olasılıkla senin etkinliğiyle ilgilenecek bir iznin olması muhtemeldir? Çoğu zaman, bir reklamcının e-posta bülteni veya Facebook sayfasında sadece bir söz sormak suretiyle ücretsiz reklamları güvenceye alabilirsiniz. Bunu sözleşmelerinizde sponsorlarla ve konuşmacılarla pazarlayabilirsiniz.
Blogger Sosyal Yardımı
Blog reklamları, ister sponsorlu gönderiler olsun isterse afiş satın alırsa olsun, çevrimiçi reklamcılığın en ucuz biçimlerinden biridir. Nişinizde blog yazarları bulmak için zaman ayırın ve promosyon fırsatları için onlara ulaşın. En iyi blog yazarları, benzer ilgi alanlarına sahip binlerce kişiye ulaşan özel bir hayran kitlesine sahipler ve her zaman yazacakları yeni materyalleri arıyorlar. Doğru blogda ince bir duyuru, web sitenize anında bir trafik dalgasına yol açabilir.
Sanayi Takvimleri
İşte ücretsiz ya da çok az maliyete sahip olabilecek başka bir konferans pazarlama fırsatı. Her ticaret dergisi ve dergi haber bülteni, sektörleriyle ilgili yaklaşan etkinliklerin bir listesini sunuyor ve diğer pek çoğu, web sitelerinde bir etkinlik takvimi düzenlemektedir. Bu, okuyucular için sağlanan bir hizmettir, yani konferansınızı ücretsiz olarak listelemeniz gerekir. Öncelikle akla gelen bir ya da iki yayında durmayın. Her potansiyel çıkışı hedeflemek için kutunun dışında düşünün. Hayal edebileceğiniz her kariyer, hobi ve yaşam tarzı için bir dernek var, bu yüzden kendinizi sadece tanıdıklarınızla sınırlamayın.
İnternet Forumları
Sosyal medya şu anda tüm öfke olabilir, ancak internet forumları hala çok popülerdir çünkü grup tartışmaları için daha uygundurlar.
Bir düşünün, nerede başka bir soru sorabilir ve yüzlerce tutkulu hayran ve uzman tarafından görüntülenebilir? Basit bir Google araması, konunuza odaklanan en önemli forumları ortaya çıkaracak ve muhtemelen etkinliğinizi tanıtmak için bir kuruş harcamazsınız. Mevcut bir forum üyesi değilseniz, nazik yaklaşım web yöneticisine başvurmak ve konferansınızı nasıl listeleyeceğinizle ilgili yönergeler sormaktır.
Yerel Listeler
Konferansınızı yerel olarak tanıtmak için öne çıkan bir seçim gazetedir, ancak birçoğu etkinliğinizin nerede yayınlanacağına bağlı olarak bir giriş ücreti talep etmektedir. Bir alternatif, konferans sonrası tarihleri ücretsiz olarak alabileceğiniz bir çevrimiçi topluluk takvimi sunup sunmadıklarını görmek. Sıklıkla gözden kaçan bir başka seçenek de ilan sitesi Craiglist'tir ve burada reklamınızı birkaç haftada bir ücretsiz olarak "yeniden yayınlayabilirsiniz".
Yerel sözleşmeniz ve ziyaretçinin bürosu, etkinliğinizi çevrimiçi takvimine eklemekten ve sitenizde bir yer için mekanınızı sormayı unutmayın.
Çevrimiçi olarak sunulan tüm ücretsiz ve düşük maliyetli konferans pazarlaması fırsatları ile, pahalı medya kampanyası yapmadan önce bu seçenekleri takip etmek mantıklı olabilir. Facebook reklamları veya Google Adwords gibi ücretli platformları kullanmanın geleceğe ulaşabileceği gibi cazip gelmesi, gerçekte, iyi yürütülen bir internet erişim programının daha iyi performans gösterme potansiyeline ve maliyetin bir kısmına sahip olmasıdır. Ancak, çevrimiçi pazarlama kampanyanıza girmeden önce , etkinliğinizi ve işlem kayıtlarınızı satmak için web sitenizin kurulduğundan emin olun.