Planı Daha İyi, Perakendeci Daha İyi
Bazen İş Planı terimi ile karıştırılır çünkü birçok kişi bu iki fikri birbirinin yerine kullanır. Finansal Plan, perakende satış mağazanızın vizyonuna odaklanmış bir iş planı ile perakende mağazanızın mevcut finansal sağlığına odaklanır.
Genel olarak Yönetici Özeti'nde ifade edilen bu vizyon, başlangıçta finansman temin etmek için harikadır. Ancak vizyonun mali planı pro-forma'nızda gösterilir - ki bu gerçekten çok farklı bir belgedir. Bir pro-forma, her şey planlandığı gibi giderse ne olacağını düşündüğünüzü açıklar. Ve elbette, nadiren her şey planlandığı gibi gider.
En iyi uygulama, Finansal Planınızı genel İş Planınıza dahil etmektir - özellikle de işinizi kurduktan sonra. Her yıl bir gün ayırın ve plana göre nasıl yaptığınızı ve gelecek yıl için yapmanız gereken ayarlamaları görmek için İş ve Mali Planlarınızı gözden geçirin.
Neler Dahil
Finansal planı yazarken, aşağıdakileri eklediğinizden emin olun:
- Başabaş Analizi
- Kar ve Zarar Tabloları
- Nakit akışı projeksiyonları
- Bilanço
- Sanayi oranları
- Tüm olası riskleri ele alın
Finansal plan, işletmenin büyümesinin ne kadar hızlı gerçekleşeceğini ve büyümenin nasıl finanse edileceğini gösteren gerçekleri ve rakamları sağlamalıdır.
Özetteki herhangi bir olumlu gerçeği tekrarlayın. İş planının mali plan bölümünü belgelendirilmiş araştırmalarla desteklemenin kritik önem taşıdığını unutmayın. Sayıların eklendiğinden emin olun. Finansman için bir iş planı yazıyorsa, tüm varsayımlar ve nakit akışı projeksiyonları borç veren için anlamlı olmalıdır.
Planınız 5 yıllık bir süreyi kapsamalıdır. Perakende satış mağazasına bir göz atmak, beş yıllık projeksiyonu hem mevcut perakende durumu göz önüne alındığında hem korkutucu hem de büyük ihtimalle yanlış bir şekilde planlamakta büyük fayda sağlayacaktır. Ayrıca, planınızın başarısı için bir ölçü veya barometre görevi görür.
En azından, mali durumunuzun en az üç yılı planlanmalı ve projelendirilmelidir. Kalite zamanını burada geçirin. Proje yıl dört ve beş, ama tahmin etmek için basit bir "büyüme" eğrisi (hem giderler hem de satış) kullanın. Ama ilk üç yılda, mevsimselliği, ekonomik iklimdeki değişimi vb. Planları planlıyorum. Mağazalarımız için plan yaptığım zaman, önümüzdeki iki yıl boyunca her gün gittim. İnanılmaz derecede zaman alıcıydı, ama benim için iki şey yaptı.
İlk olarak, iş için mali ihtiyaçlarım hakkında iyi bilgilendirilmişti. Perakende mağazanızı nakit akışı analizine karşı çalıştırmak için P & L'yi kullanmak yaygın bir hatadır. K & Z ( kar ve zarar tablosu ), her ay borçlarınızı dikkate almaz. Yani. Kârlı olduğunuzu söyleyen bir P & L'ye sahip olmak mümkündür, ancak nakit akışı sorunları nedeniyle hala iş dışı kalıyor.
İkincisi, perakende mağazam için bana bir ölçüm aracı verdi. Dürüst olmak gerekirse, bir mağaza açtığınızda, iyi olup olmadığını bilmek zordur.
İlk mağazamın iyi çalıştığımızı söyleyen bir P & L'si vardı, ama bunu İş Planımla karşılaştırdığımızda yoldan çıktık. Bunun bir kısmı piyasa koşullarından kaynaklanıyordu, ama bu konuların modellerini ve yordayıcılarını aramaya yoğunlaşmamı sağladı.
Her yıl, kendinizi tam bir gün için saklayın - mağazada değil, dikkat dağınıklıklarını önlemek için gizli bir yer - ve ardından İş Planınızı güncelleyin. Geçen seneyi analiz edin ve gelecek yıllar için her zaman 5 yıllık bir görünüm sağlamak için genişliyor.
İşte en önemli bölüm - Finansal Plan, başarınız için sürekli bir iş uygulamasıdır. Pro-forma tümüyle tahmin edilirken, Finansal Plan yakın tarih ve eğilimleri gösteriyor. Her yıl satış bütçemi ve mali plan projeksiyonları yapmak için önemli zaman harcadım, çoğu zaman bunu yapmak için kendimi kilitlerim.
İlk olarak benim için yıllık bir proje nihayet mevsimsel oldu. Başka bir deyişle, Finansal Planımı gözden geçirir ve her mevsim ayarlayabilirim. Planım ne kadar doğru olursa işim o kadar iyi olur. Satın almak için açıklarımı kontrol edebilirim . pazarlama giderlerim ve en önemlisi, nakit akışım, mevcut eğilimleri olumlu veya olumsuz olarak telafi etmek için planımda değişiklikler yaparak.