Başarılı Dahili Şirket Etkinlikleri için 10 İpucu
Şirketiniz için yıllık çalışan tatil partisini planlamakla görevlendirildiyseniz, özel etkinliğinizden en iyi şekilde yararlanmak için birkaç temel yönergeyi izleyin ve kaliteyi etkilemeden maliyetleri azaltmanıza yardımcı olabilir. Bu tatil partisine yaklaşmanın ve icra etmenin en iyi yolunu dikkatle değerlendirerek, sadece şirket moralini yükseltmekle kalmaz, aynı zamanda çalışanların memnuniyetini ve alıkoyma düzeylerini de arttırır.
Temel planlarla başlamak önemlidir - partinin hangi teması, nerede olması gerektiği, kaç kişinin geleceği, ne zaman olması gerektiği ve özel planlama sürecine geçmeden önce ne gibi yiyecek ve içeceklerin sunulacağı önemlidir. ve sonunda olay yürütme.
01 - Tatil Şirketi Etkinliğinin Temel Unsurları
Elbette, başka bir etkinlik veya proje gibi, çalışan tatil partisinin etkinlik ayrıntılarını tanımlayan bir proje planı oluşturmanız gerekir. Etkinliğinizi gerçekleştirmeye başlamadan önce tema, mekan, saat, tarih, misafir sayısı, yiyecek ve içecek seçimleri, dekor ve etkinlik gündemi dikkate alınmalıdır.
Her iyi tarafın bu temel unsurlara başarılı olması gerekir, ancak ihtiyaçlarınızı karşılamaya başlamadan önce her şeyin taşa yerleştirilmesi gerekmez (bir mekanı güvence altına almak, bir yemekhaneyi satın almak veya bir gündem planlamak gibi).
Bu kararlara ulaşmak için birçok yol olsa da ve tema ve zamanlama gibi üst düzey fikirlere ilişkin kararlar genellikle etkinlik yapımcısı yerine şirketin yöneticilerine düşüyorsa, sizin için hangi ayrıntıların doğru olduğuna karar vermek için bir ekiple çalışmak en iyisidir. şirket.
02 - Etkinliğinizi Tutmanız için En Etkili Zamanı Seçin
Ne yazık ki, herkes etkinliğe katılma fırsatına sahip olmayabilir çünkü birileri geri dönüp müşteri aramalarına ve sorularına cevap vermelidir. Ancak bir öğle yemeği saati etkinliği, organizasyonun maliyetleri kontrol etmesine ve çalışanların kişisel zaman ve taahhütleri üzerindeki yükümlülüklerini azaltmasına izin verir.
Açıkçası, eğer organizasyon bir öğle yemeği programına ev sahipliği yapmıyorsa, daha fazla çalışanın katılabileceği bir akşam etkinliğine ev sahipliği yapacaklardır, ancak etkinliğin yapıldığı haftanın hangi gecesine bağlı olarak genellikle daha yüksek maliyetlerle gelebilirler.
Peki , paranın karşılığını en çok nasıl kazanıyorsunuz? Bazıları Cuma gününün etkinliği en iyi gün olarak görebileceğini düşünebilir, çünkü çoğu çalışan hafta sonu için kapalı olacaktır, cuma günleri ise haftanın en popüler günü olan restoranlarda ve diğer mekanlarda en pahalı saattir. Az sayıda organizasyon Pazar akşamını değerlendirmek isteyecektir, bu yüzden en iyi seçenek pazartesi gecesi olabilir.
03 - Sezon dışı bir partiye ev sahipliği yapmayı düşünün
Ekim ayı başlarında ve Ocak ayı sonlarında, yerinde mekan seçeneklerinin daha fazla kullanılabilirliğini bulabileceğiniz, ikram harcamalarından tasarruf sağlayabileceğiniz ve sezon dışı etkinliklerde parti paketleri üzerinde daha iyi anlaşmalar yapabileceğiniz için yıllık takdir partisine sahip olmak harika bir fırsat.
Ortak yıllık tatilleri kutlamak yerine yıllık bir takdir partisini yaratmanın bir dezavantajı, çalışanların bunu bir gelenek olarak hatırlayamamaları ve Noel veya Yeni Yıl partileri yapmalarıdır. Geleneksel bir tatil partisi değilse, etkinliğin etrafında hype oluşturduğunuzdan emin olmak istersiniz.
04 - Etkinliğin Yürütülmesine Yardımcı Olacak Bir Ekip Seç
Doğru takım büyüklüğüne karar vermek ve en iyi takım üyelerini seçmek, etkinliğinizi mümkün olduğunca az güçlükle başarmak için çok önemlidir. Sonuçta, yine de, komitenin büyüklüğü değil, bir etkinlik planlama ekibinin kalibresini belirleyen üzerinde çalışanların kalitesi.
Daha küçük bir grup birey, planlamayı daha uygun ve uygun maliyetli hale getirecektir, ancak birçok kuruluş, bireylerin büyük bir komitesini içerir, böylece daha fazla çalışanın sesleri planlama ve yürütme aşamalarında temsil edilir. Ancak, bu tür bir olayı planlamak için harcanan zaman, ilgili kişilerin günlük verimliliğinden uzaklaşabilir, dolayısıyla daha büyük grup için karar verme yetkisine sahip daha küçük bir takım oluşturmayı düşünebilirsiniz.
Bu kişileri, diğer çalışanları olumlu etkileme yetenekleri için seçin ve ödevi, seçilenler için bir ödül veya teşvik olarak kullanın. Organizasyonun etkinlik planlayıcısı, insan kaynakları veya pazarlama konusunda yetkili bir liderle (planı onaylamaya yetkili bir kişi) bu kararların alınmasına yardımcı olmak ve ekibin en iyi üyelerini seçmek için çalışmalıdır.
05 - Düşük Maliyetli Bir Tatil Partisi Menüsü Oluşturun
Kaplama yemekleri genellikle büfelerden daha uygun maliyetlidir ve herkes sıraya girip kendilerine hizmet etmekten çok daha zarif bir şekilde sunulabilir.
Tabii ki, menünüzün etkinliğinizin temasını güçlendirmek gerekiyor ve etkinlik renklerinizi veya markanızı içeren öğeleri seçmeye çalışmalısınız, ancak bu pahalı tatil dekoru çarşafları ve diğer malzemeleri kiralamanız gerektiği anlamına gelmez.
Standart tatil dekorasyonları ve yiyecek fiyatlandırma seçeneklerine sahip bir mekanda, merkez eşyalarınız için mütevazı ürünler veya taze meyvelerin seçilmesi, alkol tüketiminin sınırlandırılması ve bir ev sahipliği yapılması, çalışanlarınıza iyi bir deneyim sunarken maliyetleri düşürmenin de mükemmel yollarından biridir.
06 - Alkol Tüketim Düzeyleri ve Limitleri Hakkında Karar Verme
Yine de, çoğu çalışan bir çeşit alkollü içecek içermeyen bir şirket etkinliğine katılmak istemiyor. Bu nedenle, içki seçiminizi daraltmak, hatta maliyetleri azaltmak ve zehirlenme seviyelerini azaltmak için ucuz imza kokteylleri bile yaratmak istiyorsunuz.
Seçimi sadece şarapla sınırlamayı, barı erken kapatmayı ve yalnızca yemek sırasında daha fazla masrafları azaltmaya yardımcı olmak ve çalışanların şirketinizdeki etkinliğini temsil ederken çalışanların içki içme miktarını sınırlamak için sadece içecekler sırasında içecek sunmayı düşünebilirsiniz.
07 - Çalışanlara Uygun Etiketi Hatırlat
Tatil partisinde kaçınmakla ilgili etik hatalar arasında aşırı içme, yeme, konuşma veya şikayetten kaçınmak, çok erken gelmek veya çok geç kalmak, uygunsuz kıyafetleri giymek ve aşırı misafirleri beraberinde getirmek yer alır. Bu etkinliklerin hepsi yalnızca diğerlerinin deneyimlerini etkilemez. ama aynı zamanda şirket maliyetleri.
Her ne kadar bir yıllık şirket tatil partisi ekibi bir araya getirmek ve işyerinde yaygın olarak bulunan engellemeleri azaltmak anlamına gelse de, misafirlerinizi iş sonrası etkinliğe katılırken bile şirketi temsil ettiklerini hatırlatın ve bu nedenle de bir şekilde davranması beklenir. işyeri için uygun.
08 - Hediye Alışverişi Kurmayı Düşün
Genel olarak, birçok kuruluş aslında tatil partilerinde çalışanlar arasında bir hediye değişimi içerir. Bununla birlikte, eğer organizasyon daha büyükse, belki de bu, tüm çalışanların olayından ziyade departman düzeyinde en iyi şekilde bırakılır; çünkü böyle bir ölçekte örgütlenme, özellikle de belirli departmanları ve çalışanlarını bilmediğinizde zor olabilir.
Ancak, hediye alışverişi varsa, ev sahibi veya organizatör, hediye fiyatlandırmasıyla ilgili sorunlardan kaçınmak için hediyeye (belki de 10 ABD doları) bir mali sınır isterse en iyi ihtimalle olabilir.
Ayrıca, şirketteki herkesin bireysel bir düzeye katılmaya davet edildiği “beyaz bir fil” ya da benzer her şey dahil hediye alışverişi kurma, bir kişinin bir hediye almadığı organizasyon kabuslarını ya da olayları önlemeye yardımcı olabilir çünkü bir başka unutulmuş bir tane getirmek için.
09 - Sizin için Bağış Toplama Hakkı Varsa Düşünün
Gıda, giyim ve oyuncak sürücüler, birçok kuruluştaki kültürün bir parçasıdır. Bazıları ise nakit bağış kampanyalarını teşvik etmektedir, ancak bu, şirket çapında çalışan değer kazanma partinizin bir bağış toplama fırsatı için doğru yer olduğu anlamına gelmez.
Tatil partisi için belirli bir sebebi ilişkilendirmek çok yararlı olsa da, örgütün yalnızca desteklenmeyen yardımlara fayda sağlayabilecek hediyelik olmayan hediyeler ve ayni bağışları teşvik etmesi yararlı olabilir. Bu şekilde, herkesin kendi kişisel bütçelerine uygun bir değerde bir hediye sunma seçeneğine izin verilir.
10 - Etkinliğiniz için Satıcı Sponsorluklarını Değerlendirin
Bazı insanlar, satıcı sponsorlarının , yıllık tatil partilerinin maliyetlerini telafi etmenin harika bir yolu olduğunu düşünebilir; bununla birlikte, etkinlik planlayıcıları ve müşterileri, tatil şirketlerinin sponsorlu satıcılara maliyetleri dışarıdan almaktan ziyade çalışanlarını takdir etmeleri için hedeflerine odaklanmak isteyebilirler.
Çalışanlar genellikle bu özel etkinliklerin maliyetinin bir işverenin işletme bütçesinden karşılanması gerektiğini düşünmektedirler. Kuruluş, çalışanlarına bir takdir olayı getirmeyi göze alamazsa veya herhangi bir nedenden dolayı iş planının bir parçası değilse, işveren, sponsorluklar yoluyla maliyeti karşılamak için dışarıdan gelir elde etmemelidir.