Vergi Amaçları için Hangi Yıl W-2?
Soru: Çalışmanın yılı veya maaş yılı yılı için yıl sonu maaş çekleri vergilendiriliyor mu?
Kural şudur: maaş çeki, iş yapılmış ve maaş farklı bir yıl içinde kazanılmış olsa bile ( maaşı aşağıdaki gibi) maaş çekinin ISSUED olduğu tarihte vergiye tabi gelir olarak kabul edilir.
Örneğin:
Aralık 2017'nin son haftasında yapılan iş için 2 Ocak 2018'de çalışanlara ödeme yapıyorsunuz.
Brüt maaş, 2017 değil, 2018'de vergilendirilebilir. Bu çalışmanın Aralık ayının son günü çalışanlarına ödeme yaparsanız, 31 Aralık 2017 tarihindeki maaş çeki, 2017 yılında verginin ödenebilir olması anlamına gelir.
Bir çalışanın maaş yılı neden önemlidir?
Maaş vergisinin verildiği yıl, çalışanın vergiye tabi gelirini etkiler. Bir çalışanın büyük bir yıl sonu bonusu varsa , örneğin, çalışanın vergi oranını etkileyebilir. Bazı yıllarda, çalışanların "ekstra" maaşı gibi görünen şeyleri almasına neden olabilecek ekstra bir ödeme süresi vardır. Çalışanın, ödemeden önce farkın bildirilmesi, çalışanın bu W-4 formunu değiştirerek bu maaş tutarına daha fazla stopaj vermesini sağlar.
Sorun, yılın son günü bir ödeme süresi bitmediğinde ortaya çıkıyor. Eğer ödeme süresi yılın bitiminden önce biterse, ilk yıl içinde gelecek yıl ödenecek birkaç gün vardır.
Eğer ödeme dönemi, yıl sonundan sonra biterse, gelecek yılın ödemesi için birkaç gün daha vardır.
İstisna: Yapıcı Makbuz
Eğer yıl sonuna kadar çalışanlar için maaş çekleri yaparsanız - örneğin doğrudan depozit yoluyla - o yıl içinde, ödemenin ertesi yıl içinde doğrudan depozito çekilse bile, bu ödemenin alındığı (ve vergilendirilebilir) sayılmalıdır.
IRS, çalışanların maaşlarına "önemli bir sınırlama veya kısıtlama olmaksızın" erişebilmeleri gerektiğini söylüyor. Buna " yapıcı makbuz " denir. Yapıcı makbuz, gelirin bir kimsenin sahipliğinde ve ne zaman harcanabileceğinin düşünüldüğü anlamına gelen bir muhasebe terimidir. Yani, kişi parayı ne zaman kontrol edebilir?
Post-tarihli Çekler ve Yapıcı Makbuz
Genel olarak, bir kişi posta ile ödeme aldığında, kişinin parayı yapıcı bir şekilde aldığına inanılabilir. Ama bu her zaman doğru değil. Bir kontrol sonrası tarihli olabilir. Tarihli bir çek, üzerinde bir gelecek tarihi olan bir çek. 2017 yılında 2018 tarihli bir çek alırsanız, bir sonraki yıla kadar nakit para çekemezsiniz. Sadece elinizde çek var, çünkü gelecek yıl tarihli olduğu - ve o zamana kadar güvenli değil - çek sonraki yılın vergileri dahil edilecektir.
Bu Kural Çalışan W-2 Formlarını Nasıl Etkiler?
W-2 formları , Ocak ayında çalışanlara federal gelir vergileri ve FICA vergileri (sosyal güvenlik ve Medicare) için ödenen maaş ve tutarları hakkında bilgi vermek için verdiğiniz formlardır.
Aralık ayında yapılan son maaş, o yılki W-2 kazançlarına dahil edildi.
Ocak ayında ilk maaş çeki, yeni yılın W-2 kazançlarına dahil edildi.
Bu W-2 Formlarını hazırladıktan sonra çalışanlara dağıtılmalı ve Sosyal Güvenlik İdaresi'ne başvurulmalıdır. Hatırlanması gereken tarihler şunlardır: W-2 formları, çalışanlarına, önceki yılın ücretleri için Ocak ayı sonuna kadar verilmelidir. Ayrıca Sosyal Güvenlik İdaresi Başkanlığı ile W-2 formlarını 31 Ocak'a kadar dosyalamalısınız (önceki yıllarda olduğu gibi 28 Şubat'ta değil. Bu yeni önceki W-2 dosyalama tarihi 2017'de başlar, 2016 vergileri için.) Eğer bordro muhasebe yazılımı kullanıyorsanız Yazılım, çalışan W-2'ler için vergi konusunu ele almalıdır.
Bordro Yazılımı Bu Konuyu Nasıl Ele Almaktadır?
Patriot Software, "Kullanıcı [siz, işiniz], gün, ay ve yılı içerecek olan ödeme tarihini seçecektir. Ancak, açık olmak gerekirse, ödeme maaşının ödeme tarihi de" ödeme tarihi "dir. fonların depolanmasındaki bir nedenden ötürü herhangi bir gecikme yaşanmasına rağmen, çalışan W2 maaş bordrosunda ödeme tarihini yansıtmaya devam edecektir. "
Bu Konuyu Nasıl Ele Alabilirim?
Bazı öneriler:
1. Kendinden önce durma ve fazla düşünmeye çalışma. Tipik olarak dağıtıldığında maaş çeklerini dağıtın. Eğer bordro vergilerini kendiniz hesaplamaya çalışıyorsanız, bordro yazılımı almayı düşünmek akıllıca olabilir .
2. Çalışanları bilgilendirin. Çalışanların son maaşlarının hangi vergi yılında olacağını bilmesini sağlayın. Çalışanları daha sonra öğrenmeleri ve üzülmeleri konusunda uyarmak her zaman daha iyidir.
3. EBM'nizden veya diğer vergi uzmanlarından yardım alabilirsiniz. GERÇEKTEN şaşkınsanız, bu tür konularda yardımcı olmak için bordro hizmeti almayı düşünebilirsiniz.