Çalışanlar hem yaptıkları işin türüne hem de ödeme aldıkları yollara göre sınıflandırılmaktadır. Bazı durumlarda, çalışanlar ayrıca bir iş sözleşmesi alıp almadıklarına göre kategorize edilir.
Farkı Bilmeniz Neden Önemli?
"Maaşlı" ve "saatlik" terimleri, çalışanların nasıl ödeme yaptıklarını ifade eder. Çalışanları doğru bir şekilde nasıl ödeyeceğinizi bilmiyorsanız, bekledikleri maaşı almayan çalışanlarla ve eyalet ve federal istihdam yasalarınızla ilgili sorunlarla karşılaşabilirsiniz.
Bu yazıda, bir çalışanın maaşını veya saatini neyin yaptığını ve bu çalışanları doğru bir şekilde nasıl ödeyeceğimize bakacağız. Ayrıca, ücretli ve saatlik çalışanlara atıfta bulunduğu "muafiyet" ve "muaf olmayan" terimlerini de inceleyeceğiz.
Ücretli Çalışan Nedir?
Ücretli çalışan, maaş denilen yıllık miktara göre ödenir. Bu maaş, yıl için (şirket tarafından belirlendiği üzere) ödeme süreleri ile 2080 saatlik bir yıl bazında ayrılır. Bazı ücretli çalışanlara iş sözleşmesi verilir. Ücretli çalışanların zaman çizelgesi imzalamaları veya zamanlarını hesaba katmaları zorunlu değildir. Çalışanlar saatlerce değil, genel maaşla ücret alırlar, bu nedenle ücretli çalışan bir işçinin “normal” 40 saatlik bir çalışma haftasından daha fazla veya daha az çalışıyorsa, bu işveren tarafından belgelenmez.
Saatlik Çalışan Nedir?
Saatlik bir ücret saatlik olarak ödenir. Saatlik çalışanların sözleşmesi yoktur ve sadece çalışılan saatler için ödenir.
İşveren her hafta bir saatlik çalışmanın saatlerini belirler. Saatlik çalışanlar çalışmalarını bir zaman kartı sistemi kullanarak veya işverenin doğruladığı bir zaman çizelgesiyle belgelemelidir.
Bir saatlik çalışana haftada belirli sayıda çalışma saati verilmesi zorunluluğu yoktur.
Tam zamanlıdan az çalışan çalışanlar yarı zamanlı olarak kabul edilir ve tam zamanlı saatlik çalışanlardan farklı ücret oranları, avantajlar ve ücretli zamanları olabilir.
Ücretli ve Saatlik Çalışanlar İçin Ödeme Nasıl Hesaplanır?
Ücretli çalışanlar yıllık olarak ücretlendirildiği ve saatlik çalışanların saat başı ödeme yaptıklarından, ücret hesaplamaları çok farklıdır.
Örnek: Ücretli çalışanlara yılda 20.000 dolar ödenir. Bu ücret, her ödeme dönemi için maaşı belirlemek için yıldaki ödeme dönemlerine bölünür. Ücretli çalışanlar aylık olarak ödenirse, bu çalışan ayda 1666,67 dolar alır.
Örnek: Saatlik bir personele saatte 9,62 dolar ödenir. Bu çalışanın ödeme tutarını bulmak için saatlik ücret, ödeme döneminde çalışılan saat sayısı ile çarpılır.
Hesaplama amacıyla maaşlı bir çalışanın yılda 2080 saat çalıştığı belirlenir (haftada 52 haftada 40 hafta). Yani, yukarıdaki örneklerde, saatlik işçiye ödenen saat başına 9,62 dolar, maaşlı çalışanlara ödenen 20.000 dolarlık maaş ile aynıdır.
Bir çalışanın maaş mı yoksa saat başı mı olduğunu belirleyen nedir?
Ücretli ve saatlik çalışanlar arasındaki ayrım, bu çalışanlar tarafından yapılan işlerin türüne ve muaf tutulma veya fazla mesaiden muaf olma durumlarına dayanmaktadır.
Bir saatlik çalışan haftada 40 saatten fazla çalışıyorsa, fazla mesai ücretine (federal yasa) uygun olabilir. Devlet yasaları ayrıca fazla mesai ödenebileceği zaman ve ücret oranını düzenler. Bir işverenin, her zaman fazla çalışanı saat başı çalışanlara daha cömertçe ödemesine izin verilir.
Federal ücret ve saat yasaları, tüm çalışanların fazla mesai alacağını bekler, ancak bazı çalışanlar fazla mesaiden muaf sayılır. Mesleki çalışanlar, yöneticiler ve denetçiler (ücretli çalışanlar) fazla mesaiden muaftır.
Fazla Mesai Ücretli Maaşlı Çalışanlar
Ücretli çalışanlar ayrıca, haftalık ortalama ücretlerinin Çalışma Bakanlığı tarafından belirlenen asgari ücretten daha az olması durumunda fazla mesai için uygun olabilir. Ücretli çalışanın maaşı asgari ücretin altındaysa, haftada 40 saatten fazla çalışılan saat için, saatlik hesaplanan oranın 1 / 2'si kadarı ödenmelidir.
Ücretli çalışanların fazla mesai yapmaları için asgari ücret seviyesi değişmektedir. Tam asgari ödeme seviyesi hakkında daha fazla bilgi için, fazla mesai ücreti ile ilgili bu makaleye bakın ve muafiyet ve muaf olmayan çalışanlar için fazla mesaiyi yöneten düzenlemeler hakkındaki bu ek makaleyi inceleyin.
Maaşlı muaf çalışanlar için yeni fazla mesai düzenlemeleri Çalışma Bakanlığı tarafından önerilmiştir, ancak uygulama beklemede olan davaya konulmuştur.
Maaşlı ve Saatlik Çalışanlar vs Muaf ve Muaf Olmayan Çalışanlar
Ücretli çalışan bir maaş alır ve saatlik bir çalışan saatlik ücrete göre ücret alır. Bir çalışanın ödeme şeklinin muafiyetle muaf olmayan statüye göre bir ilişkisi vardır. Saatlik çalışanlar neredeyse hiçbir zaman muaf değildir.
Ücretli çalışanlar, belirli bir “beyaz yakalı muafiyeti” işinde olma ve yukarıda açıklandığı gibi asgari ücretin üzerinde olma testlerini yerine getirdikleri takdirde fazla mesaiden muaf olabilirler. Bir çalışanı muaf tutan nitelikler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Ancak tüm muaf çalışanlar maaşlı değildir. Bazı muaf çalışanlar, benzersiz bir iş için ücret alabilir. Bu tür ödeme, bilgisayar ve teknik mesleklerde en yaygın olanıdır.
Bu nedenle maaşlı bir çalışan neredeyse her zaman muaf olarak kategorize edilir, ancak muaf olmayan bir çalışan maaş alabilir veya olmayabilir.
Maaşlı ve Saatlik Çalışanların Doğru Olarak Ödemesinin Sonuçları
Şirketinizin çalışanlara her ödeme için doğru miktarda para ödemesi gerekmektedir. Hem federal hem de eyalet yasaları, örneğin asgari ücret oranları dahil olmak üzere bu gereksinimleri belirler. Başka bir örnekte, bu çalışanın saatlik ücret ödemesi gerektiğinde bir çalışana maaş verirseniz, federal ve eyalet düzenlemeleri gereği fazla mesai ödemeyebilirsiniz.
Çalışanlar için yasa gereği doğru miktarda ödeme yapmamanın sonucu çalışanlar tarafından dava açılmasına ya da para cezası ve az ödeme için ceza ödemek zorunda kalmasına neden olabilir. Çalışanlarınızı maaşlı veya saatlik olarak doğru bir şekilde ödeme yaptığınızdan ve fazla mesai ödemenizden emin olmak için iş bulma büronuza danışın.