Maliyetleri Düşürün ve Ajanlarınızı ve Müşterilerinizi Daha İyi Hizmet Edin
İnternet ve yeni tüketici tutumları, geleneksel emlak komisyonculuğu iş modeli üzerinde baskı yaratmakta ve daha iyi yanıt ve daha yüksek verimlilik için talep yaratmaktadır. Brokerler, ajanlarının bir kısmının, teknoloji konusunda olduğundan daha fazla bilgi sahibi olduklarını, hatta ofis yöneticileri olduklarını düşünüyorlar.
- Tüketiciler acentelerinden daha hızlı yanıt almak istiyorlar.
- Aracılar daha hareketlidir.
- Tüketiciler daha uzak işlem işlemlerini bekliyorlar.
- Aracılar teknoloji ve web pazarlaması ile uğraşıyorlar.
İyi haber şu anda mevcut olan teknolojinin, tüm oyuncuların, tüketicilerin, aracıların ve aracı kurumların ihtiyaçlarını karşılayabilmesi. Ve, çok rekabetçi bir iş ortamında maliyetlerinizi düşürebilir. Bir kuramsal komisyon bürosuna ve nasıl çalışabileceğine bakalım.
Şu anki ofis alanı - 20 aracı, resepsiyon görevlisi ve diğer üç kişiyle sponsorluk komisyoncusu dışında destek personeli olarak bir aracılık yapalım. Her biri yaklaşık 10 ft x 10 ft'lik ajanlar için küçük ofis kabinleri yarattık. Yaklaşık 200 metrekarelik bir konferans salonu, müşterilerle eğitim ve özel toplantılar için kullanılır. Ofis destek personeli, yönetim ve diğer alanların sayısı 1100 sq ft daha bu 3300 sq ft.
Geleceğin Sanal Emlak Ofisi Mekanı - Acentalar için zaman çizelgeleri ve ihtiyaçları için daha elverişli hale geldiğinde çalışacak bir yer olmasına rağmen, artık dört adet 10 ft sağlayabiliriz.
Ofiste çalışması gereken herhangi bir ajan tarafından kullanılmak üzere x 10 ft. Evden ya da yoldan çalışmak için 20 aracıya, mevcut teknoloji ile hız kazanmaya yardım ettiler.
Acentelerimizin ajanlarla görüşmek istemiyoruz. Müşterinin evinde veya ofisinde, bir rahatlık düşünecek birçok toplantı düzenlenecektir.
Ancak, ofis alanı gerektiğinde, sadece bu amaç için iki küçük konferans odası ayırdık. Her biri 150 ft. Yani, eski ofisimizde, ajan konferansları için 2000 ve tek konferans odası için 200 vardı. Onu tuttuk ve diğer ikisini ekledik. Ancak, şimdi ajanlar için sadece 400 sq ft kullanıyoruz. Herhangi bir kadroyu ya da alanı kesmeden yeni ofis alan ihtiyacımız 2000 metrekaredir. Bizim alanımızdan 1300 metre, kira ve hizmet bütçemizi azalttık.
Teknolojiyle, belki de tam zamanlı ofis personelimizin bir veya daha fazlasını keserek başka tasarruflar olabilir. Ancak, şu anda sadece açıkça mümkün olanı yapıyoruz. Bu dizinin gelecekteki makaleleri, bu sanal emlak ofis konseptini nasıl çalıştırabileceğinizi ve maliyetleri başka şekillerde nasıl azaltabileceğinizi gösterecektir.
Yeni Teknoloji için Güncelleme
Bu temel makaleyi ekliyorum çünkü yazdığımdan beri Bulut bilişimde ve bilginin özel olarak ve Web'deki gruplarda paylaşılmasında çok sayıda ilerleme oldu. Intranetler bir süredir günün konusuydu, ancak şu anda ortalama emlak komisyonculuğu için resmileştirilmiş intranet yapıları gerekli değildir. Benim düşüncem aşırı.
Google Apps gibi paylaşılan kaynakları kullanarak işletmenin uzak aracıları oldukça iyi ve eksiksiz bir güvenlikle destekleyebileceği bir sanal sanal alan oluşturabilirsiniz. Ayrıca, Evernote hakkında emlak profesyonelleri için bir paylaşım aracı olarak çok şey yazarım.
** Güncelleme: Aslında, bu makaleyi ilk yayınladığımdan birkaç, sanal aracı sanal rotaya gidiyor. Temsilciler daha çok mobil, bilgisayarlarında ve evraklarında veya evlerinde görevlerini yerine getiriyorlar. Aynı şey başarılmaktadır, çünkü bazıları bir müşterinin ofiste buluşmak istemesi durumunda sadece bir konferans odası istemektedir. Daha fazla teknoloji odaklı ajanlarımız, daha fazla aracı kurumların en iyi çekmek ve elde tutmak için teknoloji teşvikleri sunması gerekecek.