Tüm yeni çalışanlar ABD'de yasal olarak çalışmaya uygunluklarını doğrulamalıdır. Bu doğrulama işlemi Form I-9'u içerir. Çalışan uygunluğu belirtir ve belgeleri sağlayarak uygunluğu doğrular. Daha sonra, işveren belgeleri kabul eder ve kabul edildiğini gösterir. Form I-9'u tamamlama işlemi iki adımda gerçekleşir:
Adım 1- Çalışanlar, sunulan belgeleri doğrulayan Bölüm 1'i tamamlar ve
Adım 2 - İşveren belgeleri doğrular.
I-9 formlarını bulmak için daha fazla bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz.
Kabul Edilebilir Belgeler Kriterleri
ABD Gümrük ve Göçmenlik Servisi (USCIS), kimlik ve çalışma izni için doğrulama olarak kabul edilen belgeleri listeler.
Kabul edilebilir belgeler, bireyin hem (1) kimliğini hem de (2) istihdam yetkisini oluşturmalıdır. Bazı belgeler her ikisini de oluşturur; Bu belgeler Liste A'dadır. Bazı belgeler kimlik oluşturmak için kabul edilebilir; Bu belgeler Liste B'de bulunmaktadır. Bazı belgeler istihdam yetkilendirmesi yapar; bu belgeler Liste C'de yer almaktadır.
Bir işveren, A Listesinden bir belgeyi kabul edebilir. A Listesi bir belge sunulmazsa, çalışan hem kimlik hem de çalışma uygunluğu sağlamak için Liste B'den bir belge ve Liste C'den bir belge sunmalıdır.
I-9 formu bir çalışanın bir sosyal güvenlik numarası vermesini gerektirmez ve kimlik (B Listesi) belgelerinde bir fotoğraf gerektirmez.
Belgeleri Listele
Hem kimlik hem de uygunluk oluşturan dokümanlar:
- ABD Pasaportu veya ABD Pasaport Kartı
- Kalıcı ikametgah kartı veya yabancı kayıt fişi kartı (bir "yeşil kart") (Form I-551)
- Bir makine tarafından okunabilir göçmen vizesi üzerinde geçici I-551 damga veya geçici I-551 basılı notasyon içeren yabancı pasaport
- Belirli bir işveren statüsüne göre çalışmaya yetkili olmayan göçmen bir yabancının durumunda, pasaportla aynı ismi taşıyan ve uzaylı göçmen statüsünün onayını içeren Form I-94 veya Form I-94A'ya sahip bir yabancı pasaport, Onay süresi henüz sona ermemiş olduğundan ve önerilen istihdam, formda belirtilen herhangi bir kısıtlama veya sınırlamayla çelişmediğinden
- Birleşik Devletler ve FSM veya RMI Arasında Serbest Dernek Tüzüğü kapsamında göçmen olmayan başvuruları gösteren Form I-94 veya I-94A ile Federal Mikronezya Federal Devletleri (FSM) veya Marshall Adaları (RMI) pasaportu
Liste B Belgeleri
Kimlik oluşturan belgeler (Liste C belgesi ile birlikte kullanılmalıdır):
- ABD eyaleti veya ABD dışında bir mülkiyet tarafından verilen sürücü belgesi veya kimlik kartı, isim, doğum tarihi, cinsiyet, boy, göz rengi ve adres gibi bir fotoğraf veya bilgi içermesi şartıyla
- Ad, doğum tarihi, cinsiyet, boy, göz rengi ve adres gibi bir fotoğraf veya bilgi içermesi koşuluyla, federal, eyalet veya yerel yönetim kurumları veya kuruluşlar tarafından verilen kimlik kartı
- Fotoğraflı okul kimliği
- Seçmen kayıt kartı
- ABD Askeri kartı veya taslak kaydı
- Askeri bağımlı kimlik kartı
- ABD Sahil Güvenlik Tüccar Deniz Kartı
- Kızılderili kabile belgesi
- Kanada hükümet yetkilisi tarafından verilen sürücü belgesi
- Yukarıda listelenen bir belgeyi sunamayan 18 yaşın altındaki kişiler için: bir okul kaydı veya rapor kartı; klinik, doktor veya hastane kaydı; günlük bakım veya kreş okul kaydı.
Liste C Belgeleri
İş izni veren belgeler (B Listesi'nden bir belge ile kullanılmalıdır):
- Sosyal Güvenlik Hesap Numarası kartından başka, kartın çıkarılmasının yüzündeki türlerin ABD'de istihdam edilmesine izin vermediği
- Stae Bölümü tarafından verilen Yurtdışında Belgelendirme (Form FS-545)
- Devlet Bakanlığı tarafından yayınlanan Doğum Raporunun Belgesi (Form DS-1350)
- Resmi bir mühür taşıyan bir Devlet, ilçe, belediye veya ABD toprakları tarafından verilen doğum belgesi belgesinin aslı veya onaylı kopyası
- Kızılderili kabile belgesi
- ABD Vatandaşlık Kimlik Kartı (Form I-197)
- ABD'de Yerleşik Vatandaşın Kullanım Kimlik Kartı (Form I-179)
- İç Güvenlik Bakanlığı tarafından verilen yetki belgesi
I-9 Formları için Belgeler Üzerine Daha Fazla Bilgi
- Çalışanların çalışma haklarını doğrulamak için kullanılan tüm belgeler orijinal olmalıdır. Belgelerin kopyaları kabul edilemez. Bir belgenin orijinal olup olmadığından emin değilseniz, filigran veya mührü arayın.
- Çalışan belgelerinin kopyalarını alabilirsiniz, ancak çalışanların gizliliğini korumak için onları güvenli bir yerde saklamanız gerekir ve yalnızca bazı kişiler için değil, tüm çalışanlar için doküman kopyalarını oluşturmalısınız.
- Belli belgeler gerektirmeyebilir veya belirli belgeler için bir tercih ifade edemezsiniz. Her listedeki tüm belgeler eşit olarak kabul edilebilir.
I-9 Formları Nasıl Alınır?
İlk çalışanınızı işe almadan önce, elinizde I-9 formları olduğundan emin olun. Formun çeşitli sürümlerini kullanabilirsiniz:
- USCIS, I-9 formunu bilgisayarınızın masaüstünden tamamlamanıza olanak veren bir masaüstü widget'ına sahiptir.
- I-9 formunun bir kağıt sürümünü kullanabilirsiniz. Bu sürüm doldurulabilir değildir ve yazdırılmalıdır.
- Bir ofis tedarik deposunda I-9 formunun bir kağıt sürümünü bulabilirsiniz.
Form I-9, E-Doğrulama ve yeni çalışan çalışma uygunluğunun doğrulanması hakkında daha fazla bilgi