Tedarik Zinciri müzakeresi basit veya karmaşık olabilir.
Bir satın alma uzmanı, satın alınan her ürün için en iyi fiyatla en iyi fiyatı elde etmek için tedarikçilerle yaptığı görüşmelerde başarılı olmayı hedeflemelidir.
Daha Küçük Tedarikçi Tabanı Ve Uzun Vadeli Sözleşmeler
Şirketler, satın alma gücünü artırırken harcamalarını azaltmaya çalıştıkça, tedarik zinciri sürecinde daha önemli bir sektör haline geldi. Bu, satın alma uzmanlarının, tedarikçileri ile kaliteyi ve hizmeti korurken ya da artırırken, giderek daha iyi oranlarda pazarlık etmeleri gerektiği anlamına gelir.
Geçmişte, şirketler, satın alma kaynaklarının en düşük fiyatları müzakere etmek için sınırlı zaman harcayacakları farklı kalemleri satın alacakları uzun bir tedarikçiye sahipti. Mevcut en iyi çözüm, liste fiyatlarını kataloglardan karşılaştırmak ve bu bilgilere dayanarak satıcıyı seçmek oldu. Son on yıldaki eğilim, tedarikçi tabanını rasyonelleştirmek ve tek tedarikle uzun vadeli anlaşmalara girmek olmuştur. Bu, şirketlere, bir dizi ayrı satıcıdan satın aldıkları ürünler için önemli ölçüde daha düşük fiyatları pazarlık etme olanağı sunar.
Satıcılar Ortaktır
Müzakere vurgusu, en düşük fiyat senaryosundan, en düşük fiyatın en iyi hizmet, kalite ve koşullarla elde edilmesi için daha az sayıda satıcı ile pazarlık yapmaktan uzaklaştı. Şirketler için amaç, en iyi sonucu vermeyen çok sayıda satıcıyla en düşük fiyatı pazarlamaktan ziyade genel harcamaları azaltmaktı.
Daha küçük bir tedarikçi tabanı ile müzakere edilen uzun vadeli sözleşmeler, alıcı ve tedarikçi arasında daha fazla ortak ilişki kurmuştur. İlişki, alıcıya ve satıcıya fayda sağlayan daha az rakip olabilir. İş ortağı türünde veya ilişkilerinde alıcı, satıcıyı kaliteyi ve hizmeti arttırmaya teşvik eder ve satıcı bunu yaparak, garantili satışlarla ortaklığın yenilenen bir sözleşme ile devam edeceğini bilir.
Müzakere veya rfq
Hükümet dışı satın alma departmanları, bir dizi önişlemeli satıcıya, satın almak istedikleri ürün veya hizmetler için bir teklif talebi (RFQ) sunmaya devam etmektedir. Rekabetçi teklif süreci, satın alma departmanının değerlendireceği ve daha sonra işi ödüllendireceği bir dizi teklif ve koşul üretebilir. Bu, bir tür müzakereyi içerebilir veya içermeyebilir.
Çoğu müzakere edilen iş, bir RFQ tarafından zorunlu olarak tanımlanamayan kalem veya hizmetleri içerecektir. Satınalma departmanı ve satıcı bir fiyattan daha fazla pazarlık yapacak. Müzakere genellikle neyin imal edileceğini veya hizmetin ne ölçüde sağlanacağını, garanti, ulaşım hizmetlerini, teknik yardımı, paketleme alternatifini, ödeme planlarını vb. Kapsayacaktır.
Önemli bir maliyete sahip mal veya hizmet satın almak, nihai sözleşmeye varmak için genişletilmiş müzakerelerin yapılmasını gerektirecektir.
Satın alma profesyonellerinin, şirketlerin en uygun fiyatla en iyi fiyatı elde etmelerini sağlamak için bu tür müzakerelere katılmaları gerekmektedir ve zor bir ekonomik ortamda daha yaygın hale geldikçe, personelin müzakere yöntemleriyle eğitilmesi gerekebilir.
Müzakere Amaçları
Satın alma personeli, açıkça tanımlanmış hedeflerle tüm müzakerelere girmelidir. Hedeflere sahip olmadan, satın alma uzmanının fiyat, kalite veya hizmet konusunda uzlaşma olasılığı büyük ölçüde artmıştır. Görüşmeci, satıcıyla, şirketlerine ulaşmak istedikleri kesin hedeflerle tartışmaya girmelidir.
Amaç mutlak olmamalı ve bir miktar esnekliğe izin vermelidir.
Bununla birlikte, müzakereci aynı zamanda hedeflerden sapmadıklarını ve tartışmanın parçası olmayan alanlarda müzakere etmelerini sağlamalıdır. Örneğin, bir arabulucu fiyatla ve hizmetle ilgili hedeflerinde satıcıyla çalışmış olabilir, ancak kalite değildir. Satıcı kaliteyi tartışmaya başladığında, müzakerecinin belirlenen bir amaç olmadan nerede olduğu konusunda herhangi bir anlaşmadan kaçınması gerekir.
Müzakere , satın alma uzmanının rolünün önemli bir parçasıdır. Bu, öğrenilen bir eğitimdir ve eğitim, satıcılarla görüşme yaparken neyin gerekli olduğunu anlamada personel alımına yardımcı olabilir.