Her iki tarafa da fayda sağlayan imzalı bir sözleşme, satıcınızla uzun süreli bir ilişki kurmak için sağlam bir temel sağlayacaktır.
Sözleşme Müzakerelerinin Amaçları
Aşağıdaki sözleşme müzakere hedefleri, aşağıdaki kalemlerin her birinde sözleşmeyi değerlendirmek için kullanılabilir:
- Tüm gerekli önkoşulları, şartları ve koşulları açık bir şekilde açıklayınız.
- Sağlanacak mal veya hizmetler tartışılmaz olarak tanımlanmıştır
- Tazminat açıkça belirtilmiştir: Toplam maliyet, ödeme planı, finansman şartları
- Alındı Bilgisi: Geçerli tarihler, bitirme / sonlandırma tarihleri, yenileme tarihleri
- Potansiyel risk ve yükümlülükleri tanımlamak ve ele almak
- Şu an ve gelecekte bu ilişki için makul beklentileri tanımlayın ve belirleyin.
Sözleşme Müzakerelerini Planlama Stratejileri
- Liste Sıralaması Alternatiflerle Birlikte Öncelikleriniz: Sözleşme görüşme stratejinizi geliştirirken, ek öğeler eklemek için bu alana dönmeye devam edebilirsiniz. Sözleşmenin tüm alanlarını bir kerede etkin bir şekilde müzakere edemezsiniz. Daha önemsiz öğelere geçmeden önce sizin için en önemli olan şeyin tartışıldığından ve üzerinde anlaşmaya varıldığından emin olmak istersiniz. Ayrıca, en iyi öğelerinizi almak için bir şeyden vazgeçmeniz gerekiyorsa, en az önemli öğelere başvurmak isteyebilirsiniz.
- İhtiyacınız Olan Şey İle Neyi İstediğiniz Arasındaki Farkı Tanımlayın: Önceliklerinizi sözleşme müzakere planlama süreci boyunca ve sonunda bir son kez gözden geçirin. Zor soruları sorduğunuzdan emin olun: "Bu gerçekten şirketimiz için bir öncelik mi, yoksa" sahip olmak güzel bir şey mi? " “Bu öncelik, bazı iç politik jokeylerin sonucu muydu, yoksa gerçek mi?”
- Alt Çizginizi Tanıyın Yani Ne Zaman Uzaklaşacağınızı Biliyorsunuz: Firmanızın aşamadığı bir ücret ya da saatlik ücret var mı? Bir veya iki öncelikli önceliğin gerçekten pazarlık konusu olmadığını ve satıcı bunu kabul etmiyorsa bu sözleşmeden uzaklaşmanızın daha iyi olacağının farkında mısınız? Bunları mantıkla birlikte listeleyin, böylece unutulmamalıdır.
- Herhangi Bir Zaman Kısıtlaması ve Kriterlerini Tanımlayın: Herhangi bir önemli projede, satıcınızdan bekleyeceğiniz performans ölçüm standartlarını belirlemek isteyeceksiniz. Bunlar işiniz için gerekliyse, karşılanmadıklarında adil ve adil bir ceza konusunda pazarlık yapmak isteyeceksiniz. Örneğin, proje tamamlanma tarihleri, ilk parça parti için teslimat tarihi, hizmet için başlangıç tarihi, teslimat süreleri vb.
- Potansiyel Yükümlülüklerin ve Risklerin Değerlendirilmesi: Bir şeyin yanlış gitmesi olasılığı nedir? Öngörülemeyen maliyetlerle karşılaşılırsa ne olur? Devlet düzenlemelerinin ihlal edilmesi durumunda kim sorumlu olacak? Sözleşme kimin işlerini üstlenecek? Bunlar, herhangi bir sözleşmede ele alınması gereken daha yaygın sorulardan sadece birkaçıdır.
- Gizlilik, rekabet etmeme, uyuşmazlık çözümü , gereksinimdeki değişiklikler: Bunlar, potansiyel bir müzakere engelleyici blok veya daha yakın bir anlaşma olabilecek diğer öğelerdir. Örneğin, satıcı (veya çalışanın) gizli bilgilere maruz kalma olasılığına sahipse, satıcı tarafından üstlenilen yükümlülük ile bir gizlilik maddesinin sözleşmeye dahil edildiğinden emin olmak istersiniz.
- Satıcınız için aynı şeyi yapın (örn. Ayakkabılarına bir Mile yürüyün): Artık işiniz için sözleşme görüşmeleri planlama sürecini tamamlamış olduğunuzdan, aynı süreci satıcıyla yapılmış gibi tekrarlayın. Sizce onlar için en önemli alan hangisidir? Hangi riskleri veya yükümlülükleri üstlenmeyi isteyecekler? Listeniz mükemmel olmayacaktır, ancak sizlere bakış açılarından bakmak için bir akıl çerçevesine sokmayı başaracaktır. Müşteri ve satıcılar arasındaki büyük ortaklıklar bu şekilde inşa edilmiştir.
Hazırlık
Gerçek sözleşme görüşmeleri başlamadan önce aşağıdaki öğelerin gözden geçirilip onaylandığından emin olun:
- Hukuk Danışmanına İhtiyacınız Varsa Belirleyiniz: Küçük bir büroda bir yıllık janitorial hizmetler için bir sözleşmenin müzakere edilmesi, oldukça geniş bir çağrı merkezinin dış kaynak kullanımı için bir sözleşmeyi müzakere etmekten çok farklıdır. Sözleşme "yasal" sözleşme gözden geçirme konusunda en az rahatsızlık duyuyorsanız, sözleşme görüşmelerinde uzmanlaşan bir avukat tutmaktan çekinmeyin.
- Yerinde veya Telekonferans: Müzakere oturumlarının nerede gerçekleşeceğini kabul et. Eğer satıcının sitesinde müzakere ederek üst tarafa sahip olduğunuzu düşünüyorsanız, önünüzde onlara seyahat edeceğinizi önerin. Mesafe, seyahat masraflarının verimli bir şekilde gerçekleşmesi için çok uzaksa, müzakere oturumunu gerçekleştirmek için bir telekonferans oluşturun. Bir video konferans olduğundan emin olun çünkü beden dili sözcüklerden daha yüksek sesle konuşur.
- Satıcıyı Temsil Eden Kişiyi Anlaşma Yapma Yetkisi Yapın: İnsanlarınızın satıcının sitesine gitmesi veya satıcının sitenize gelmesinden önce, satıcıyı temsil eden kişinin / kişilerin satıcı firmanın adına pazarlık yapma yetkisine sahip olduğundan emin olun. Uzun bir olumsuzlama oturumunun sonunda duymak büyük bir zaman kaybı olurdu. "Peki, patronumun bunun hakkında söyleyeceklerini duyduktan sonra size geri döneyim."