Verimlilik, işletmeniz boyunca çeşitli yerlerde kazanılabilir. Bir işletmeyi yönetme karmaşıklığı göz önüne alındığında, nereden başlayacağınızı bilmiyor olabilirsiniz. Bunların işinizde akıcı olup olmadığına karar vermek için değerlendirebileceğiniz beş alan var. Bunların her birinin altta olacağı etkiyi ve müşterilerinizi, tedarikçilerinizi, çalışanlarınızı ve iş ortaklarınızı nasıl etkileyeceğini değerlendirmeyi unutmayın.
Kağıdı Azalt
İşinizi düzene koymanın en hızlı yollarından biri kağıt akışına bakmaktır. Kağıt işleri hızla yığılıp çeşitli alanlarda gereksiz teslim süreleri ekleyebilir. Kâğıt izini takip ederken, aşağıdaki soruları işleyen veya kağıt oluşturan herkese sorun:
- Evraklara hangi bilgileri eklersiniz ve neden gereklidir?
- Evraklardan hangi bilgileri alıyorsunuz ve neden buna ihtiyacınız var?
- Bu evrak işinizi neden gerçekleştirmeniz için önemlidir?
Eğer birisi cevap verirse, "çünkü her zaman böyle yapılır." Sürecin bu alanının, evrak işlerini azaltmak ve süreci hızlandırmak için en önemli aday olduğu neredeyse kesin. Ayrıca, her bir bilgi parçası haklı gösterilemezse, evrak işlenmesinin yapılması için gerekli iş miktarını azaltmak için ortadan kaldırılmalıdır.
Araştırılması gereken başka bir alan dosyalama ve depolamadır. Dosya dolapları ve saklama kutuları değerli ofis alanlarını kaplar.
Kağıt depolama tarafından işgal edilen ofis alanını boşaltmak için uzun süreli depolama ve geri alma için evrakları arşivlemek üzere bir belge yönetim sistemi kullanın.
İş Cep Telefonu Ücretlerini Azaltın
Cep telefonu iş kullanımında para tasarrufu hızlı ve kolaydır. Mobithinking.com'a göre, 2010 yılında cep telefonu abonelerinin sayısı beş milyaru geçti.
Genel cep telefonu pazarında rekabet şiddetli. Bu iş cep telefonu müşterileri için daha da öyle. Mevcut pazardan yararlanabilir ve işinizde cep telefonu kullanımından tasarruf edebilirsiniz.
Çalışanları Güçlendirin
Cephedeki ve siperlerde çalışanlar işlerini herkesten daha iyi biliyorlar. En iyi çalışanlar şirket ile uzun zamandır olmuştur ve süreçleri ve kararları kendi içlerinde tanımaktadır. Süpervizörlerin ve yöneticilerin işin günlük operasyonlarında yer aldıkları alanlara bakın ve bunlar, çalışanları güçlendirmekten yararlanabilecek en yaygın alanlar olacaktır. Unutmayın, iş akışından bir karar / etkileşim aldığınızda, verimliliğinizi artırırsınız.
Müşteriler, Tedarikçiler ve Ortaklarla B2B
İşten işe ( B2B ) iletişim (e-ticaret olarak da bilinir), web sayfanızda sadece bir vitrini aşmanın ötesine geçer. Elektronik bilgileri otomatik olarak paylaşma becerisine sahip olmak hangi işletmelerin geliştiğini ve hangilerinin ayakta kalmaya çalıştıklarını belirleyecektir. Faydaları şunlardır:
- Daha iyi müşteri hizmetleri
- Yükselmiş satışlar
- İndirimli envanter
- Sermaye tasarrufu
- Gelişmiş nakit akışı
- İndirimli teslimat süreleri
Yazılım Birleştir
Sipariş girişi için tek bir yazılımınız var mı?
Muhasebe için başka? Envanter kontrolü için başka? Verileri bir sistemden başka bir sisteme aktarmak için birini kullanıyor musunuz? Bu soruların herhangi birine "evet" cevabı, entegre bir yazılım platformuna ihtiyacınız olabileceğini gösterir. Günümüzde küçük şirketlerin yanı sıra büyük şirketlerin ihtiyaçlarını karşılayabilecek çeşitli paketler bulunmaktadır.
Dışarıdan temin etmek
Hiçbir işletme, dış kaynak kullanımının avantajlarını toplamak için çok büyük veya çok küçük değildir. Restoranlar küçük işletmelerin yanı sıra yararlanabilir. Herhangi bir işlev çeşitliliği dış kaynak olmak için birçok neden var. Dış kaynak kullanımını başarılı bir şekilde uygulamak istiyorsanız, planlama ve hazırlık önemlidir.