Nihayetinde, sözleşme, ilişkinizi ileriye doğru yöneltecek tüm kuralları ve daha açık ve kesin olan, uygulanabilecek ve uygulanabilecek daha iyi olan tüm kuralları özetleyen bir belge olacaktır. Amaç, satıcıyla bir denge kurmak ve bunları bir ortak olarak görmektir, böylece her ikisi de sözleşmeyi imzalayarak şirket hedeflerinizi ve hedeflerinizi karşılayacaktır.
Başarılı bir sözleşme müzakeresi , her iki tarafın da adil ve adil bir anlaşma sağlayarak her alanda her iki tarafa da fayda sağlayan pozitif yönler aradığı anlamına gelir. Her iki tarafa da fayda sağlayan imzalı bir sözleşme, satıcınızla uzun süreli bir ilişki kurmak için sağlam bir temel sağlayacaktır. Aşağıda, başarılı sözleşme müzakereleri için basit, uygulanması kolay hedefler ve stratejiler bulunmaktadır.
Sözleşme Müzakerelerinin Amaçları
Sözleşme müzakere hedefleri, bu kriterlerin her birine dayalı olarak sözleşmeyi değerlendirmek için kullanılabilir:
- Tüm gerekli önkoşulları, şartları ve koşulları açık bir şekilde açıklayınız.
- Sağlanacak mal veya hizmetler detaylı ve tanımlanmıştır.
- Toplam maliyet, ödeme çizelgeleri ve finansman şartları dahil olmak üzere, tazminat açıkça belirtilmiştir.
- Etkin tarihler, bitiş / bitiş tarihleri ve olası yenileme tarihleri gibi tüm önemli kilometre taşlarını özetlemek.
- Potansiyel risk ve yükümlülükleri belirleme ve ele alma.
- Bir iletişim stratejisi ve zaman çizelgesi dahil olmak üzere ortaklık için makul beklentilerin belirlenmesi ve belirlenmesi.
Stratejiler Sözleşme Müzakereleri
1. Sıra önceliklerini ve alternatifleri sıralayın: En önemlisi, önemli olmayan öğelerin listesine sahip olmanız, sizin için önemli olmayan bir işlem yapmanıza olanak tanır. Bu liste, bu tedarikçiyle çalışmayla ilgili olarak işletmenin ihtiyaçlarına göre taze tutulan dinamik bir liste olmalıdır. Sözleşmenin tüm alanlarını bir kerede etkin bir şekilde müzakere edeceğinizi varsaymak pratik değildir. Bu nedenle, sizin için en önemli olanın, daha az önemli öğelere geçmeden önce tartışıldığından ve üzerinde anlaşmaya varıldığından emin olmak istersiniz.
2. İhtiyacınız olan şey ile neyi istediğinizi arasındaki farkı tanımlayın: Önceliklerinizi sözleşme müzakereleri planlama süreci boyunca ve en sonunda bir son kez gözden geçirin. Zor soruları sorduğunuzdan emin olun: "Bu gerçekten şirketimiz için bir öncelik mi, yoksa" sahip olmak güzel bir şey mi? " “Bu öncelik, bazı iç politik jokeylerin sonucu muydu, yoksa gerçek mi?” “Bu maddeyi feda etmek zorunda olsaydık, bu anlaşma her iki taraf için hala bir kazan-kazan olabilir mi?”
3. Bottom Line'ınızı tanıyın, böylece ne zaman yürüyeceğinizi bileceksiniz: Firmanızın aşamadığı bir ücret ya da saatlik ücret var mı?
Bir veya iki öncelikli önceliğin gerçekten pazarlık konusu olmadığını ve satıcı bunu kabul etmiyorsa bu sözleşmeden ayrılmak için daha iyi olacağınızı fark ettiniz mi? Bunları mantıklı olarak listeleyiniz, böylece bunları en uygun anlaşma için kullanabileceksiniz.
4. Herhangi bir zaman kısıtlaması ve karşılaştırma ölçütü tanımlayın: Satıcınızdan beklediğiniz performans ölçüm standartlarını ayarlayın. Bu, tedarikçinin performansını izlemek için önemli bir yöntem olacaktır. Satıcı başarısı, bu sözleşmeden iyi bir değer elde etmek için kritik öneme sahip olacaktır. Bu nedenle, kilit performans göstergeleri (KPI) karşılanmadığında adil ve adil bir ceza konusunda pazarlık yapmak isteyeceksiniz.
5. Potansiyel yükümlülükleri ve riskleri değerlendirin: Bir şeyin yanlış yapılması veya sözleşmenin kurulduğu zaman öngörülen şekilde uygulanmaması için potansiyeli anlayın.
Öngörülemeyen maliyetlerle karşılaşılırsa ne olur? Devlet düzenlemelerinin ihlal edilmesi durumunda kim sorumlu olacak? Sözleşme kimin işlerini üstlenecek? Bunlar, herhangi bir sözleşmede ele alınması gereken daha yaygın sorulardan sadece birkaçıdır. Öncelikleri anlamak önemli olduğu gibi, sadece bir şeyin yanlış gitme olasılığını bilmekle kalmaz, aynı zamanda bu durumda ne yapacağı konusunda da proaktif olmak önemlidir.
6. Gizlilik, rekabet etmeme, uyuşmazlık çözümü ve gereksinimlerdeki değişiklikler: Listeyi tamamlamak için, bu öğeler satıcı sözleşmesini müzakere ederken dikkate alınması gereken birkaç şeyi temsil eder. Proaktif olarak ele alındığında, bu liste potansiyel müzakere engelleri olabilecek öğeler yerine, satıcıyla ortak bir zemin oluşturmak için iyi bir yer olabilir. Örneğin, satıcı ya da satıcıya ait bir temsilci şirketin gizli bilgilerine maruz kalma olasılığına sahipse, hem siz hem de satıcı için olan yükümlülüğü sınırlandıracak bir gizlilik maddesi olmalıdır. Hassas finansal verilere ek olarak tüm fikri mülkiyet ve patentleri korumak için tüm önlemleri almak zorunludur.
Son olarak, her iki taraf da sözleşmenin şartlarını gözden geçirmek, tartışmak ve müzakere etmek için oturmaya başlamadan önce, aynı zamanda sorunsuz bir süreç için yapılabilecek bazı diğer önemli kriterleri de dikkate aldığınızdan emin olun.
7. Şirket menfaatinizin hukuk müşaviri ile en iyi şekilde korunup korunmayacağını belirleyin: Küçük bir büroda bir yıllık janitorial hizmetler için bir sözleşmenin müzakere edilmesi, oldukça geniş bir çağrı merkezinin dış kaynak kullanımı için bir sözleşmeyi müzakere etmekten büyük ölçüde farklıdır. Sözleşme "yasal" sözleşme gözden geçirme konusunda en az rahatsızlık duyuyorsanız, sözleşme görüşmelerinde uzmanlaşan bir avukat tutmaktan çekinmeyin.
8. Sözleşmenin bir muhasebeci veya başka bir finans uzmanı tarafından veya onun tarafından denetlenmesini gerektirip gerektirmeyeceğini belirleyin: Uygun hukuki danışmanı elinde bulundurmak kadar önemlidir, aynı zamanda sözleşmenin mali şartlarını yönetebilecek bir uzmanı elinde tutabilir veya atayabilir. müzakerelerin başlangıcında ve süreç boyunca. İşlemin kendisi için bir pro forma yapmak, sürekli finansal raporlama yapmak oldukça karmaşık ancak hayati derecede önemli bir görev olabilir. Bu sürecin bir muhasebeci tarafından şirket içinde nasıl yönetilebileceğini anlamak için zaman ayırın veya bir muhasebe firmasına dış kaynak sağlanması gerekiyorsa.
Belirli bir sözleşme için finansalları yakından takip etmenin bir diğer avantajı, bunun bir KPI ve performansın izlenmesi için objektif bir araç olarak kullanılabilmesidir.