İşletmenizin Dijital İçeriğini Bulun, Kaydetme ve Koruyun
Bu 21. yüzyıl ve her şey dijital, yani, çevrimiçi. İşletmenizde, düşünmediğiniz dijital varlıklar var. Bu varlıklar, tüm ticari varlıklarınız gibi değerlidir ve korunmalıdır.
Dijital Varlıklar Nedir?
İşletmenizin varlıkları var - değerli şeyler. Bu varlıklar, nakit ve alacak hesaplarından , iş ekipmanı ve araçlardan, arazi ve binalara kadar her şeyi içerir.
Muhasebeciniz muhtemelen varlıklarınızın maliyetini ve cari değerini bilançonuza ekledi, ancak belki de dijital varlıkları unuttular.
Dijital varlıklar, çevrimiçi varlıklardır. Dijital varlıklarınızın bazıları kendi sunucularınızda mevcut olabilir veya "bulutta" olabilir. Dijital varlıklar şunları içerir:
- Oluşturduğunuz iş fotoğrafları . İşletmenizin veya iş süreçlerinin fotoğrafları olabilirler. Bunlar, satılabilecekleri için varlıklardır.
- İş siteleri veya bloglar . İçeriğin değeri vardır ve sitenin "görünümü", ticari markalıysa değerli olabilir.
- Çalışanlarınızın geliştirdiği, çoğaltılacağı ve satılabileceği iş süreçleri (örneğin e-tablolar).
- İşletmenizin oluşturduğu, satmak veya kendi kullanımınız için oluşturduğunuz uygulamalar.
- E-posta iletişim listeleri ve bülten posta listeleri de dahil olmak üzere müşteri veya müşteri listeleri , satılabilecekleri için değerlere sahiptir.
- Çevrimiçi dergilere olan abonelikler abonelik süresi için değerlidir.
- Fikri mülkiyet - basılı materyal, ticari markalar veya hizmet markaları (örneğin şirketinizin logosu), patentler. Bu varlıklar kağıt formunda mevcut olabilir, ancak çoğu zaman sadece dijitaldir.
- İşletme envanterinizin parçası olan bir çevrimiçi mağazadaki ürünler . Çevrimiçi olarak saklansalar bile sizin kontrolünüz altında olmalılar. Örneğin bir Amazon satıcısıysanız , ürünler depolarında olabilir, ancak satışı gerçekleştirirsiniz.
Dijital Varlıklar Neden Önemlidir?
İşletmenizin sahip olduğu tüm değerli şeyler gibi, dijital varlıklar da işletmeniz için büyük fayda sağlar.
- İşletmelerin vergi iadesine dair varlıkların satın alınması ve kullanılmasıyla ilgili masrafları talep edebilirsiniz. Kısa vadeli varlıkların maliyeti (örneğin, mallar) hemen gider olarak alınabilirken, uzun vadeli varlıkların maliyeti (en az bir yıl süren) zaman içinde (amortisman veya amortisman yoluyla) giderilebilir.
- Bu varlıkların birçoğunu satabilir veya hala sahip olduğunuz sırada lisanslayabilirsiniz.
- Varlıklar yatırımcılar ya da işinizi satın alan biri için değerlidir. Birisinin işinizi satın almak için ödeyeceği tutar, büyük ölçüde işletme varlıklarının değerine bağlıdır.
- Müşteri listeleri veya bülten aboneleri listeleri gibi bazı dijital varlıklar, iyi niyet oluşturulmasında özellikle yararlıdır. Bir muhasebe ve değerleme açısından şerefiyenin değeri, bu listelere dayanır.
- Muhasebe ve çalışan kayıtlarının çevrimiçi korunması, denetimler için kullanılabilir oldukları anlamına gelir. Muhasebe kayıtlarının olmaması, gider indirimlerini kanıtlayamayacağınız anlamına gelir. Çalışan kayıtlarının olmaması para cezaları ve cezalar için risk altında olduğunuz anlamına gelebilir.
Dijital Varlıklarımı Korumaya Nereye Başlarım?
Bul ve Listele. Tüm bu varlıkların kapsamlı bir listesini yaparak başlayın.
Yukarıdaki listeyi başlangıç noktası olarak kullanın, ancak yaratıcı olun. Çevrimiçi olabileceğiniz veya işinizin sunucusunda değerli olabilecek herhangi bir şey düşünün. Tescilli olan şeyleri (işinizin sahibi), kimsenin satın almayı istemediği ve satın almak isteyeceği şeyleri - ya da almak isteyeceksiniz. Bu dijital varlıkları satılık olası öğeler olarak düşünün. Bu şirketi satın alırken hangisini isterdiniz veya değerli olarak düşünürdünüz?
Sahiplik ve Değer Yaratın. Listelediğiniz dijital varlıklara bakın. Kimin sahibi? Bu varlıkları koruyabilmeniz için özel mülkiyetin oluşturulması gerekir. Örneğin, şirketinizin çalışan e-postalarına veya e-posta listelerine sahip olduğunu kanıtlayabilir misiniz? Sahiplik oluşturan politikaları yazmak için bir avukata danışın.
Şirketinizin dijital varlıklarının bazılarına belirli bir değer koymak zor olsa da, bu değeri daha sonra değil de daha erken anlamamız iyi bir fikirdir.
Evet, müşterileri listenize veya sayfalarınıza web sitenize ekledikçe veya süreçlerde güncellemeler yaptığınızda, bu dijital varlıkların değeri değişmeye devam edebilir, ancak değerleme yoluyla bir temel değer belirlenebilir. Şimdi bir tahmin verebilecek bir iş değerlendirme uzmanı bulun. Bir sel veya yangın gibi bir felaketle çalınan ya da yok edilen bir şeyden çok var olan bir şeye değer vermek çok daha kolay.
Amazon veya eBay gibi bir çevrimiçi satıcı üzerinden sattığınız ürünler varsa, sahipliğini korumanız için anlaşmayı okuyun.
Koruyucu Sözleşmeler oluşturun. Dijital varlıklarınızı, onları çalabilecek kişilerle anlaşma yaparak koruyun. Çalışanların, müşterilerin ve danışmanların gizlilik anlaşmaları imzalamalarını düşünün. Bu anlaşmalar, dijital varlıkların çalınmasının yasal işlemle sonuçlanabileceği konusunda başkalarını uyardı.
Sahipliğini Kaydedin. Mülkiyet dünyasını anlatmak için birçok dijital varlık kaydedilebilir. İşletme fotoğrafları, süreçler ve web sitelerinin ve blogların içeriği telif hakkıyla korunabilir . Logolar ve tasarımlar gibi dijital varlıklar ticari marka olabilir . Ve süreçler için patentleri unutma.
Gelecek için plan yapın. Bir şey olursa, şirketinizin dijital varlıklarına ne olur? Dijital varlıklarınızı şirketinizin sözleşmelerine dahil edin. Örneğin, bir ortaklığın sahip olduğu dijital varlıkların, diğer varlıklar ile birlikte ortaklık anlaşmasında muhasebeleştirilmesi gerekmektedir. Küçük bir tek kişi veya aile işletmeniz varsa, bu öğeleri arka plan planlarınıza dahil edin.
Yedekleme! Tüm dijital varlıklarınızı korumak için bir yedekleme sistemi bulmak önemlidir. Bir yedeklemenin yedeği çılgın değil; Lifewire, birden fazla harici sabit sürücü kullanarak çift yedekleme sistemini önerir. Ayrıca, hem sabit disk yedekleme hem de çevrimiçi yedeklemenin iki kez emin olmasını da isteyebilirsiniz.
Son olarak, Dijital Varlıkları Koruma Protokolleri Kurma
Artık dijital varlık yönetim sisteminizi kurdunuz, belgeleyin. İncelemeler ve güncellemeler için yedekler ve zaman çizelgeleri için belirli devam eden görevleri ayarlayın.
İşletmenizin çoğu çevrimiçi; Bu dijital dijital varlıkları koruyarak güzelce uğrayın