İşletme Kayıtları Nasıl Kurtarılır
İş kayıtlarınızı bir felakette kaybederseniz ne olur? Bu bir çift whammy. Burada iki problemin var:
Öncelikle, genel olarak vergi indirimlerini destekleyecek kayıtlarınız yok ve
İkincisi, felaket nedeniyle kayıpları destekleyecek kayıtlarınız yok.
Belgeler Kullanılamadığında Vergi Kesintilerini Destekleme
IRS, işletmelerin (ve bireylerin) işlerini veya kişisel vergi indirimlerini desteklemek için kayıt sağlamasını gerektirir. Eğer kesintileri desteklemek için iş kayıtlarınız yoksa ve denetlendiyseniz, bir ikileminiz olur. Vergi düzenlemeleri, "vergi mükelleflerinin kayıtlarının bulunmaması, vergi mükellefinin iddia edilen indirimlere hak kazandığını gösterme yükünü hafifletmediğini" belirtmektedir.
Kayıp iş kayıtlarını yeniden kurmaya çalışman gerekecek. Fakat eğer bir iş felaketinde kayıtlar kaybolduysa veya yok olursa, ne yaparsınız?
Belgeler Kullanılamıyorsa Felaketi Destekleme
İş kayıtlarınıza zarar veren bir felaket durumunda, iki aşamalı bir süreci takip edin.
İlk olarak, felaketin meydana geldiğini belgeleyin. Yakın tarihli (2014) Vergi Mahkemesi davasında, Mahkeme, felaketi hiç rapor etmediği için vergi mükellefini feshetti.
Bu durumda, bir vergi mükellefinin taşkın zararı olması iş kayıtlarının kurtarılamaz olmasına neden olmuş, ancak taşkın zararı bir sigorta iddiası veya diğer kanıtlarla belgelendirmemiştir. Kayıtların kaybolduğunu veya yok edildiğini ispat edemezseniz, IRS ilk etapta sahip olmadığınızı varsayabilir.
Bir felaketi belgelemenin en iyi yolu sigorta talebinde bulunmaktır . Bir felaket bölgesinde yaşıyor olsanız bile, IRS'in işinizi kaybettiğiniz sürece yazmanızın zarar görüp görmediğini bilmenin bir yolu yoktur.
İş Zararları Nasıl Belge Edilir
Taşıtlar, ekipman, mobilya ve demirbaşlar dahil olmak üzere iş varlıklarındaki kayıpları belgelemek için varlık kayıtlarınıza ihtiyacınız olacaktır. İşinizde veya kişisel vergi iadenizde kayıpları bildirin. IRS Yayını 547 , adil piyasa değerinde azalma dahil olmak üzere kayıplar için kesinti tespit etme sürecini açıklar.
Ayrıca, FEMA (federal acil durum felaketi yardım kuruluşu) ile yardım için dosya gönderebilir veya Küçük İşletme İdaresi ile bir felaket yardım başvurusunda bulunabilirsiniz.
Yukarıda belirtilen Vergi Mahkemesi davası uyarınca, iş kayıtlarınız kaybolur veya yok edilirse, iş kayıtlarınızı yeniden oluşturmak için "ciddi ve ikna edici bir çaba" harcamalısınız.
Bir Afet Sonrası Rekorların Yeniden Yapılandırılması
IRS, bir felaketten kaynaklanan bir kayıp durumunda kayıtlarınızı nasıl yeniden yapılandıracağınızı tartışan mükemmel bir yayına sahiptir.
Bu formlarda, işletmenizin sahip olduğu mülkler için " maliyet temeli " ve "düzeltilmiş temel" bilgilerini sağlamanız gerekir.
Bunu yapabilir misin? Bu şeyler için ne ödediğinizi gösteren kayıtlarınız var mı?
Felaketten İş Kayıtlarını Koruma
Tabii ki, iş kayıtlarınızın bir felaketten kurtulduğundan emin olmanın en iyi yolu, felaketten önce onları korumaktır .
Kayıtları yedekleyin ve işinizden uzakta, güvenli bir yere götürün. Onları da çevrimiçi olarak yedekleyin.
İş kayıtlarının felaket kaybından nasıl korunacağı hakkında daha fazla bilgi edinin .
Afet işinizi grev önce şimdi ne yapmak
- İşletme kayıt tutma sisteminizi kurun, böylece vergi amaçları için ihtiyacınız olan tüm kayıtlara sahip olursunuz.
- İşletme kayıtlarınızı mümkün olduğunca felaketten koruyun.
- Kayıtlarını yedekle.
Daha fazla bilgi için
Kaynak: TC Summ. Op. 2014-75 (PDF)
Yardımcı bulabileceğiniz IRS referansları:
IRS Yayını 547: Zayiat, Afet ve Hırsızlık
IRS Yayını 584-B: İş Kazası, Afet ve Hırsızlık Kaybı Çalışma Kitabı