Tamam, bu yüzden uygun şirketleri hedeflediniz, ürününüzün veya hizmetinizin karar vericisinin adını ve unvanını buldunuz ve Truva'lı zarf, onu her zaman şüphelenen bir sekreter / asistanı geçmiş ve karar vericiyi açtı. mektup!
Mektubunuz neye benzeyecek?
Aşağıdaki kontrol listesi, kendinizi paketten ayırmak için bir görüntü temin edecektir.
- Mesajın hedef kitlenin ihtiyaçları ile eşleştiğinden emin olun.
Ürün ve / veya hizmetler teklifiniz alıcının ihtiyaçlarına uygun mu? Mesajınız yalnızca pazarlama görevlileri için geçerliyse, şirket başkanına adım atmayın. - Noktasına gelin.
Mektubunuza genel, tehlikeli bilgilerle başlarsanız - okuyucuyu kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Bu ilk birkaç satırda noktanızı oluşturmanız çok önemlidir. - Net ve özlü olun.
"Kıskançlık zekanın ruhu" - William Shakespeare. Tamam Bill! - Faydaları satmak, özellikleri değil.
Birçok iş adamı, ürün özelliklerini listelemeyi ve tartışmayı sever. Ancak, potansiyel müşterileriniz ürünü kullanmanın nasıl fayda sağlayacağını bilmek ister. Özellikleri listelemenin yanı sıra son kullanıcı avantajlarını da içerir. Örneğin, kelime işlemcisinin bir özelliği, içeriği elektronik olarak yazmanıza ve düzenlemenize izin vermesidir, böylece tüm sayfayı yeniden yazmanız gerekmez. Avantajlar, çok fazla zaman tasarrufu ve verimliliği artırmasıdır.
- Kişisel ve konuşma amaçlı olsun.
Günümüzün mevcut verilere erişimi göz önüne alındığında, form mektupları göndermek için bir mazeret yoktur. Doğrudan posta kampanyanızda gönderdiğiniz her bir mektubu kişiselleştirin. Yazma stili açısından, sadece konuştuğunuz gibi yazın - ve okuyucunuza sıcak ve gerçek bir çekicilik yaptığınızdan emin olabilirsiniz.
- Potansiyel satış üretmek için harfleri kullanın.
Doğrudan posta mektubunun amacı, bir iade postası, bir faks, e-posta, telefon veya faks olsun, bir satış değil, bir yanıt oluşturmaktır. Amaç kapı açmaktır - satış, sürecin sonraki ayrı ve farklı adımıdır. - İlkokul düzeyinde yaz.
Çalışmalar çoğumuzun sekizinci sınıf seviyesinde okuduğunu göstermiştir. Mektubu kolayca anlayabilmek için büyük kelimelerden kaçının. İsterseniz teknik olabilir, ancak dilinizi mümkün olduğunca basitleştirebilirsiniz. - Postscript (PS) arkadaşın!
Vaka çalışmaları, tipik mektup alıcısının gözünün, mektubun içindeki her şeyi okumadan önce sayfayı PS'ye kaydırdığını gösteriyor! Teklifinizi PS'de yeniden boyutlandırmayı deneyin. - Beyaz boşluk kullanın.
Okuyucular çoğu zaman büyük miktarda metin tarafından kapatılır. Kısa paragrafları, mermi ve / veya numaralı listeleri kullanmaya çalışın. Okuyucuya biraz nefes al! - Tek bir sayfada tut.
Çoğu cumhurbaşkanı, satın alma acentası, fabrika mühendisleri ve diğer karar vericiler çok meşgul insanlardır. Dikkatli olun, faydaları satın, okumayı kolaylaştırın - ve bir sayfaya bırakın. - "Risk yok" teklifi yapın.
Alıcıya bir şey sunun - ve bunu riske atmayın. Ücretsiz bilgi, makale, bazı endüstri ipuçları, ücretsiz eğitim veya ürün örneği sunun.
- Bir son tarih oluşturun.
Gerçek bir son tarih veya oluşturduğunuz bir tane olsun, bir tane yapın. Genellikle, bir son tarih, harekete geçme süresinin sınırlı olmasından dolayı tepki oranını arttırır. - Eylem çağrısı!
Sor ve al. . . Neden sipariş için sormuyorsunuz? "Ücretsiz danışma için ücretsiz numaramız 800-555 SATIŞLARINIZI arayın". - Posta cevap postası kullan.
Daha iyi yanıt için bir iş yanıt kartı ekleyin. Ön ödemeli posta ücreti olduğundan emin olun. Tek bir pulun maliyeti için bir soruşturma kaybetmeyin. - Bir garanti ekleyin.
Bir garanti sunabilirseniz - takip, teslimat, müşteri hizmetleri veya fiyatlandırma gibi - bunu yapın. Bir garanti sunarak, ürünleriniz / hizmetleriniz için bütünlük ve güvenilirlik sunarsınız. - Referansları dahil et.
Ürün veya hizmetleriniz için memnun bir son kullanıcıdan daha yüksek bir şey konuşulmaz. Ancak, isimleri ve şirketleri kullanırsanız, bunlardan imzalı bir yetki aldığınızdan emin olun.
Yazar Hakkında Brad Dunn bir serbest yazar ve pazarlama danışmanıdır . Çok sayıda organizasyonun kendilerini tanıtmasına ve daha etkili bir şekilde iletişim kurmasına yardımcı oldu. Bir yazar olarak 15 yıl sonra Vantage Consulting'e başladı.