- Envanter değerli bir ticari varlıktır . Ne kadar olduğunu ve ne kadar değerli olduğunu bilmelisin.
- Stok alma ve satma ile ilgili maliyetler, işletme vergilerinizi azaltabilecek düşülebilir iş harcamalarıdır .
- Envanterin doğru şekilde raporlanması, IRS ile ilgili sorun yaşamanızı engelleyebilir.
- Stok satışından elde edilen maliyet ve brüt kar , işletme vergi iadenizin önemli bir parçasıdır.
- Envanterinizin değerini kredi için collatera l olarak kullanabilirsiniz.
Farklı Envanter Çeşitleri
İşletmelerde iki tür envanter var:
- Kullanılmak üzere bekleyen raflarda oturan malzemeler . Bunlara ofis malzemeleri, temizlik malzemeleri, bilgisayar malzemeleri ve aksesuarları ve belirli amaçlarla kullanılan sarf malzemeleri dahildir, ancak satış sürecinizin bir parçası değildir.
- Ürün envanteri . Bu envanter, perakende satış yapan tüketicilere satış yapmak için toptan olarak satın aldığınız ürünler olabilir. Ürünleri satmak için kullandığınız bileşen parçaları veya parçaları veya ham maddeler de olabilir.
Envanter Süreci
Envanter süreci şu şekilde gider:
- Satıcılardan toptan ürün veya bileşen alırsınız (işiniz bir şeyler satın alır).
- İşi bitirir ya da yeniden paketlenip siparişleri bekleyen raflara koyarsınız.
- Siparişleri alır ve ürünlerinizi satarsınız.
- Satışlarınızdan para alırsınız.
Bu sürecin her bir kısmı için maliyetler işletme maliyeti olarak kabul edilir. Bu maliyetler kaydedilmelidir.
Envanter Formülleri
Bu basit bir formül, ancak bilmek önemlidir: Satılan envanter maliyeti eksi satılan stok maliyetinin envanter maliyetine eşittir.
Envanter satışından elde edilen gelir, satılan stokların daha az maliyetinin brüt karına eşittir. Maliyet ve gelir, işletmenizin P & L'sine (gelir tablosu) gider. Envanterinizin belirli bir zamanda değeri, iş bilançosunda gösterilir. Bu arada, envanter maliyetleri nakliye maliyeti, depolama maliyeti ve işçilik maliyetleri gibi ekstralar içerir.
Nakliye Envanterinin Maliyetleri
Envanter kalemleri size gönderildiğinde, kimin ödeyeceğine bağlı olarak, siz veya gönderen için iki yol vardır. Envanter öğelerini yalnızca sahip olduğunuzda (sahip olduğunuzda) sahip olma hakkına sahip olduğunuzu not etmek önemlidir.
- Gönderen masrafları ödeyebilir. Bu FOB - nakliye denir . Öğeleri teslim edene kadar sahip olmadığınızdan, FOB nakliye masraflarını talep edemezsiniz.
- Kargo ücretini siz ödersiniz. Buna FOB-varış yeri denir . Bu noktada sahip olduğunuzdan öğeyi aldığınızda ödeme yaparsınız.
Ürün Envanterinin İzlenmesi
Envanter kalemlerinin maliyetini takip etmek önemlidir, böylece satış karını biliyorsunuz. Bu, ürünün türüne bağlı olarak yapıldığından daha kolay söylenir.
Gerçek Co : Bu yöntem, otomobil veya mücevher gibi daha büyük ve daha pahalı envanter öğeleri için en iyi şekilde çalışır.
Ağırlıklı Ortalama Maliyet : Çok sayıda envanterin girip çıktığı ve tek bir öğenin maliyetini belirleyemediğinizde (örneğin, kalemler), belirli bir süre içinde belirli ürün gruplarının maliyetine bakabilirsiniz. . Kalemleri aldığınızı ve onlara müşteri logoları koyduğunuzu varsayalım. Örneğin:
- Kalem maliyeti
- 1 - 250 kalem her biri 25'de. Toplam maliyet: 62,50 ABD doları
- 14 Nisan'da hergün 14 - 300 kalem. Toplam maliyet 81,00 $
- Herbiri 2 - 275 kalem. Toplam maliyet 79.75 $
- Toplam maliyetle ağırlıklandırılmış ortalama 825 kalem 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO ve FIFO
Ayrıca, iki olası muhasebe yönteminden biri kullanılarak satılan maliyet envanterini belirleyebilirsiniz: LIFO ve FIFO.
- FIFO First-in, First-out'tır. İlk (en eski) olan envanterin önce satıldığı varsayılır. (Hiç kimse aslında kontrol etmez, sadece bir
- LIFO Son Girdi , İlk Çıkar . En son gelen envanter önce satılıyor. Çoğu durumda, LIFO kullanımıyla maliyetler arttığından, daha yüksek bir stok maliyeti ve daha düşük bir kâr elde edilir.
Satılan Malların Envanteri ve Maliyeti
Envanter hakkında bilmeniz gereken en önemli şey, satılan malların maliyetinin hesaplanmasında esas teşkil etmesidir (COGS ). COGS, ürün satan bir işletmenin brüt karını belirlemek için kullanılır ve tek mülk sahipleri, ortaklıklar, LLC'ler ve şirketler için her işletme vergisi formunda kullanılır.
Satılan Malların Maliyet Hesaplaması:
- Envanter başlangıç (bir yılın başında tüm envanterin değeri)
- Artı Net alımları (indirimlerden, indirimlerden ve iadelerden sonra)
- Satılmaya Hazır Malların Maliyeti
- Daha Az Bitiş Envanteri (bir yılın sonunda tüm envanterin değeri).
İşletmelerdeki ilk yıl için başlangıç envanteri sıfırdır. Bundan sonra, bir yılın başlangıç envanteri, bir önceki yılın envanteri. Bazı işletmeler birkaç yıl sonunda bir yılın sonunda fiziksel bir envanter alırlar:
- Envanterin değerini kontrol etmek veya "kanıtlamak" için
- Bozulma veya eskime olup olmadığını kontrol etmek için
- Hırsızlığı kontrol etmek için
- Zayıf kayıt tutmayı kontrol etmek için.
Stok ve Muhasebe Yöntemi
Envantere sahip çoğu şirketin tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanması gerekir, ancak ortalama brüt makbuzları olan ortalama 1 milyon ile 10 milyon dolar arasındaki küçük işletmeler, nakit yöntemini kullanabilir. Hak kazanabileceğinizi düşünüyorsanız, profesyonel vergi danışmanınızla görüşün.
Kullanmakta olduğunuz envanter maliyet sistemi üzerinde bazı kısıtlamalar vardır. Bu envanter yöntemlerinden birini kullanmadan önce, belirli iş durumunuz için en uygun olan vergi uzmanınızla bir görüşme yapın.
Stok ve Vergiler
Envanter ve vergiler hakkında bilmeniz gereken birkaç şey daha:
- Yıllar boyunca aynı envanter maliyet yöntemini kullanmaya devam etmelisiniz. En iyi vergi avantajı için yöntemleri değiştirmeye devam edemezsiniz.
- En önemlisi, hırsızlık, hırsızlık veya kötü kayıt tutma durumlarından hiçbir şey kaybetmediğinizden emin olmak için işletmenizin envanterinizi iyi takip etmeyi unutmayın.
Yasal Uyarı: Envanter, diğer vergi sorunları gibi, karmaşıktır. Bu makalenin amacı size vergi tavsiyesi vermek değildir ve yazar bir EBM veya vergi hazırlayıcısı değildir. Vergi kararları vermeden önce vergi uzmanınıza danışın.