Bunlar, alışveriş sepetindeki iş vergisi beyannamelerinin tüm bilgileriyle vergi zamanında gösterilen işletme sahipleridir. Vergi hazırlayıcıları, fişleri ve banka hesaplarını ayakkabı kutusundan ayırmalı ve vergi beyannamesi hazırlanabilmesi için iş için vergileri hesaplamaya çalışmalıdır.
Bazen bu Shoebox İş Adamları bir gelir çıktısı ile gelirler , ancak çoğunlukla banka hesaplarını (mutabakata varmazlar) alırlar.
Örgütsüz oldukları için, bu iş adamları iş vergi beyannameleri için yıl sonunda bilanço ve gelir tablosu çıktısı ile ofise girenlerden daha fazla ödeme yapmalıdırlar.
Neden bir Shoebox İş Adamı Olmak istemiyorsunuz?
İş kayıtlarınızı bir ayakkabı kutusu veya herhangi bir örgütlenmemiş durumda tutarsanız paranızı kaybedebilirsiniz:
1. Vergi beyannız hazırlanmak için daha fazla zaman harcar, yani vergi iadesinin maliyeti artar.
2. Kaybettiklerinizi gidermek için ihtiyaç duyduğunuz makbuzları kaybettiğinizden - veya hiç almadığınızdan - çok indirilemeyen masrafları kaçırabilirsiniz.
3. Diğer iş gideri kesintileri, siz onları kaydetmediğiniz için kaybolabilir. Örneğin, sürüş masrafları seyahat anında alınmalıdır. Yılın sonunda iş seyahatleri yapamazsınız.
4. Vergi konularına ek olarak, organize olmamanız günlük olarak para kaybetmenize neden olabilir.
Örneğin, nakit akışını bilmeden işinizi yürütmek, aşırı masraflar ve diğer banka ücretleri ile çarpışabileceğiniz anlamına gelir.
5. Genel finansal pozisyonunuzun bilinmemesi, iyi zamanlarda satın alma fırsatlarını kaybetmenize ve iyi getiri avantajlarından yararlanmaya yatırım yapmanıza neden olabilir.
Vergi uzmanları, işletmenin mali sağlığı ile iş kayıtlarının durumu arasında kesin bir ilişki olduğunu söyleyecektir.
Bir Shoebox İş Adamı olmaktan kaçınmak ister misiniz?
1. Çevrimiçi bir muhasebe sistemi edinin ve güncel tutun. Yukarıdaki hesaptaki tüm hesapları o sisteme koyun. Bağlantılarını kendi hesaplarınızda kullanın ve otomatik güncellemeleri alın, böylece manuel giriş yapmanız gerekmez.
2. Her bir işlemin (finansal olay) gerçekleşmesi için bir yol belirleyin. Her çevrimiçi makbuzu muhasebecime e-posta yoluyla gönderirim ve ona hangi kategoriyi koyacağını söylerim. O zaman bunu unutabilirim. Diğer bir kolay yol, tüm bu kayıtları Evernote'u kullanarak çevrimiçi tutmaktır. Evernote hesabınıza bir e-posta gönderebilirsiniz. Küçük işlemleri unutma; Onları küçük bir nakit sisteme kaydedin .
3. Arabanıza bir seyir defteri koyun ve iş dünyasını takip edin . Tarih, mil süren ve ticari amaçlar dahil olmak üzere, işiniz için her yere sürdüğünüzde not alın.
4. Her ay masraflarınızı gözden geçirin ve işletme bankanızın hesabını uzlaştırın . O kadar zor değil. Çevrimiçi bir sistemle, neredeyse sizin için yapılır. Tüm harcamaların doğru şekilde sınıflandırıldığından emin olun. Bir işletmedeki bir iş toplantısında veya iş bankanız ya da kredi kartınızla ödeme yaptığınız başka bir yerdeyseniz, iş amacına ve makbuzla kime ait olduğunuzu not edin (genellikle notlar için bir yer vardır).
Garip bir şey görürseniz, onu takip edin. Bunu sadece sen yapabilirsin, ve sadece birkaç dakika sürecek.
5. Yılın sonundan önce, yılın hızlı bir gözden geçirmesini yapın , herhangi bir tuhaflık belirtin, beklenen herhangi bir masrafı bekleyin. Tüm bu işletme harcamalarını kayıt defterinizden ekleyin. Ev ofis giderleri listesini hazırlayın. Ve işin bitti!
Yılın ilk yıllarından sonra, yıl sonu defter tutmanız bittiğinde, vergi toplayıcısının ofisine bir hafıza çubuğu ile yürüyebilirsiniz. Ya da daha iyisi, dosyaları doğrudan vergi hazırlayıcınıza e-posta ile gönderebilirsiniz.