Küçük Nakit Nedir?
Küçük kasa , bir işletmenin küçük işlemlerini açıklar.
"Küçük" terimi, küçük (küçük) tutarlarda nakit veya nakit benzeri işlemler olduğu için kullanılır. "Küçük" artık çok küçük değil, bu yüzden izlemeyi düşünemeyeceğiniz küçük miktarlar olarak düşünün. Bu yazıda, çeşitli küçük işletme işlemlerini içermek için "küçük para" terimini kullanacağız.
Örneğin:
- Ofis kahve makinesi için kahve satın alma
- Ödemeler veya parkmetrelerin ödenmesi
- Bir başarıyı kutlamak için çalışanları pizzayla tedavi etmek
- Bir iş toplantısına giden yolda küçük bir hediye satın almak.
Küçük Nakit Neden Önemlidir?
Küçük nakit işlemleri eklenir. Bu küçük alımların belgelenmemesi ve izlenmemesi, onları atmak gibi bir çok potansiyel iş masrafsızlığı anlamına gelebilir.
Bir kaç örneğe bakalım:
- Ofis kahveniz için Keurig bardak kullanırsanız, ucuz ve toplu olarak satın alsanız bile, size bir fincan kadar 26 sent mal olacak. Ortalama bir kahve içme çalışanı için, yılda iki kez günde 200 kez iki bardak, bu bir çalışan için 100 dolardan fazla. Çalıyor ki, çalışan sayısı ve büyük miktarda paranız var.
- 10 kişilik pizza 50 dolara mal olabilir. Bunu ayda bir yaparsan, yılda 600 dolar. Kaydı tutmamak, kayıp giderlerde 600 dolar demek.
Küçük kasa işlemleri nasıl kaydedilmelidir?
Hangisi daha kolay olursa, fişlere veya bir girişe kayıt yapabilirsiniz. Hatırlanması gereken en önemli şey, HER işlemin kaydedilmesi ve şunları içermesi gerektiğidir:
- İşlemin tarihi
- İşlemin tutarı
- İşlemin genel tanımı (örneğin bir ofis toplantısı için çörek)
İşlem sırasında hesap numarasını kaydetmeniz gerekmez.
Küçük parayı yenilediğinizde, işlemlerinizi hesap numarasına göre gruplayın ve bunları defter tutma programınıza girin.
Küçük kasa işlemlerini online olarak takip edebilir miyim?
Akıllı iş sahipleri bugünlerde iş kredi kartları veya banka kartları ve uygulamaları ile iş işlemleri için ödeme yapıyorlar. Bir uygulama ile park edebilirsiniz, ve ücretli yollarda "sadece nakit" şeritte harcanan zamanı ortadan kaldırmak için otomatik ödeme sistemi kullanabilirsiniz. Elbette, iş bankanız ya da kredi kartınızla ödeme yapmak, küçük harcamaların takibini kolaylaştırır. Sadece makbuz üzerindeki iş amacına dikkat edin.
Ne işim hala nakit kutusu varsa?
Birçok işletmenin ofisinde, özellikle nakit ödeme yapan müşterilere sahip perakende işletmeler olmak üzere küçük bir nakit fonu bulunmaktadır. Nakit kutusu değişiklik yapmak için kullanılır ve bazı durumlarda küçük işletme işlemleri için kullanılır. Genellikle, kutu nakit olarak, uygun mezheplerle bakiye ile başlar. Daha sonra, kasa düştüğünde, tekrar doldurulur.
Küçük alımlar için kasa kutusu paraları kullanılıyorsa, bu satın alımların kaydedilebilmesi için kutuya bir giriş yapın.
Tüm küçük kasa işlemlerinin kaydedildiğinden nasıl emin olabilirim?
Küçük ölçekli nakit kullanımlarını izlemek, küçük nakit işlemlerini izlemek ve çalışanların küçük nakit parayla sorumlu olduğundan emin olmak için bir işletme sahibi olarak sizin sorumluluğunuzdadır. Bazı olasılıklar:
- Güvenilir çalışanlara bir iş bankamatik kartı verin ve tüm borç alımları için iş amaçlı ayrıntılarını teslim etmelerini isteyin.
- İşletme için kendi arabalarını kullanan çalışanların ücretli bir takipçiye sahip olmasını zorunlu kılın. Bunu sağlayabilir ve detayları alabilirsiniz. İş amacını doğrulamak için çalışana ihtiyacınız olacak.
- Çalışanların iş amaçlı kullanım için akıllı telefonlar varsa, faturaları fotoğrafla çekecek veya onları defter tutma bölümüne gönderecek uygulamaları eklemelerini isteyin.
Küçük Nakit Alt Hattı:
Küçük kasaların takibi ve takibi, şirketiniz için genel kayıt tutma sisteminin bir parçası olmalıdır.
Unutmayın, eğer kaydetmezseniz, bunu iş gideri olarak mahsup edemezsiniz. Tüm bu küçük kasa işlemlerinden faydalandığınızdan emin olun, böylece daha meşru iş harcamaları talep edebilir ve iş vergilerinizi düşürebilirsiniz.