İş Sahipleri ve Çalışanlar
Araba giderlerini ödemeden önce vergi danışmanınıza danışın.
Bu makalede, başlamanıza yardımcı olacak genel bilgiler verilmektedir, ancak bu vergi konusu karmaşıktır ve bireysel iş durumunuz benzersizdir.
Giderler Nasıl Gidilir?
IRS, iş sürüşü için masrafları indirmenin iki farklı yolunu sağlar: gerçek masraflar ve standart bir kilometre kesintisi. Seçtiğiniz, durumunuza ve IRS ödeneklerine ve sınırlamalarına bağlıdır.
İndirilebilecek iş sürüşü için gerçek masraflar aşağıdakileri içerir:
- Amortisman (ancak aşağıdaki limitlere bakınız)
- Kira ödemeleri
- Araç kayıt ücretleri
- Lisanslar
- Gaz
- Sigorta
- tamirat
- Sıvı yağ
- Garaj kirası
- Araç başlıkları
- Çalıyor
- Park ücretleri
- Araç kredisi üzerindeki faiz gideri (sadece serbest meslek sahipleri)
Her yıl değişen, iş sürüşü için standart IRS kilometre kesintisi , kullanımı en kolay olanıdır. Sadece yıl için süren işletme milini o yılki orana göre çarpın ve bu tutarı uygun vergi formunda kullanın.
Standart kesinti ile fiili masraf indirimi arasındaki faydalar, dezavantajlar ve sınırlamalar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Standart kesinti dahil değildir, park ve gişeler; Bu kesintileri standart kesinti yapmaya ek olarak düşebilirsiniz.
Standart giderler ile gerçek giderlerin kullanılmasında bazı sınırlamalar vardır. Standart yöntemi kullanarak işe başlarsanız, genellikle gerçek harcamalara geçemezsiniz. Standart yöntemi kiralık araçlar ile kullanmalısınız.
İşletmenizin 5 veya daha fazla arabası varsa ve belirli türde bir amortisman alırsanız (aşağıya bakın) standart yöntemi kullanamazsınız.
İşletme Sahibi Olarak Sürüş
Bir arabayı iş için kullanma masrafı meşru bir iş gideridir ve bu giderleri iş vergisi beyannamenizden düşebilirsiniz.
İşletmeniz için kesintiyi nasıl kaydederseniz, işletmenizin türüne ve vergi dosyalarınızın vergi türüne göre değişir. Çoğu küçük işletme sahibi, iş karlarını ve zararlarını bildirmek için Çizelge C'yi kullanır.
İş için Sürüş Çalışanları
İş amaçlı sürüş yapan çalışanlar, aşağıdaki koşullar altında, iş sürüşü maliyetini düşürebilir:
- Bu iş sürüş masrafları işveren tarafından geri ödenmemiştir. İşvereninizin size ödediği masraflar için vergi indirimi alamazsınız.
- Gerçek kilometre oranını kullanmak veya standart kilometre oranını kullanmak istiyorsanız, kilometreyi kanıtlamak istiyorsanız bu masrafları ödediğinizi kanıtlayabilmeniz gerekir.
Çalışanların iş sürüşüne ilişkin kesintileri, kişisel vergi beyannamesi ve diğer izin verilen iş harcamaları Form 2106'da kaydedilir.
Vergi Planlama uzmanı William Perez, çalışanların iş harcamalarının düşülmesiyle ilgili daha fazla bilgi içeren bir makaleye sahiptir .
Vergiler için kayıt tutma
İş sürüşü için araba giderlerini düşürebilmek için giderlerin kanıtını sunabilmeniz gerekir. Bu standart kesinti olsa bile geçerlidir. Diğer iş harcamaları gibi, ticari araç harcamalarınız da
- Tamamlama, tarih, yer, kilometre, gerçek gider ve iş amacı dahil olmak üzere tüm bilgileri gösterir.
- Doğru, bireysel harcamalar için yedeklerinizin olması gerektiği anlamına gelir
- Zamanında, masraf anında, daha sonra yaratılmaz.
İş gideri gideri indirimleri için mükemmel kayıtların nasıl oluşturulduğu hakkında daha fazla bilgi edinin.
Amortisman Giderleri
Standart kesintiyi kullanırsanız, araçtaki amortismanı mahsup edemezsiniz. Arabanızı iş amaçlı% 50 veya daha az kullanırsanız özel kurallar geçerlidir. Amortisman ve araba masrafları karmaşık bir konu olduğundan, hangi indirim yönteminin kullanılacağına dair herhangi bir karar vermeden önce vergi danışmanınızla görüştüğünüzden emin olun.
İndirilemeyen İş Sürüş Giderleri
İş sürüşü için kesinti yapamazsınız:
- Aracın kişisel kullanımı için. İster kendi arabanız olsun ister ticari bir arabanız olsun, aracın iş ve kişisel kullanımını ayırmalısınız. Kişisel harcamalar asla düşülmez.
- Giderleri gidermek için (evden işe gidip gelmek için)
- Araba kullanırken iş malzemelerini taşımak için veya cep telefonunuzda iş telefon görüşmesi yapmak için. IRS, bu koşulların hala masrafları düşülmez hâle getirdiğini, çünkü arabayı öncelikle işe alım için kullandığınızı söylüyor.
- Aracınızın reklam amaçlı kullanılması için, arabanıza bir işaret koyup aracınızı sürmek gibi. IRS diyor ki,
İşletmenizi aracınızda tanıtan görüntü malzemelerini koymak, arabanızın kullanımını kişisel kullanımdan iş kullanımına dönüştürmez. Bu aracı işe ya da diğer kişisel kullanımlar için kullanırsanız, yine de bu kullanımlar için masraflarınızı mahsup edemezsiniz.
- Metropoliten alanınızdaki eviniz ve geçici çalışma alanlarınız arasında günlük sürüş ücretleri
- Ana işinizden evinizde (evinizdeki değil) ve ikinci bir iş arasında gidip gelirken, işten ayrılmanız gerekir.
IRS Publication 463: Seyahat, Eğlence, Hediyelik Eşya ve Araç Giderlerinde araba ile ilgili daha fazla bilgi ve tanım bulabilirsiniz.