İşletmenizin başarısı için , alacak, faturalandırma ve tahsilat hesapları yönetmek için sisteminizden daha önemli bir şey yoktur. Bazen bu sisteme "Koleksiyonlar Yönetim Sistemi" denir. ne denirse, onu ayarlamanız ve özenle çalışmanız gerekir.
İşte nedeni: Çok müşteriniz varsa, ancak bu müşterilerden geliriniz yoksa, işinizden çıkacaksınız. İşletmeniz için bir koleksiyon yönetim sistemi uygulamak için uygulamanız gereken adımlar listesi:
Ödeme Yöntemlerini Belirleme
İnsanlar sana nasıl ödeme yapacak? Bu öncelikle iş türüne ve müşterilerinizin bireyler mi, şirketler mi, yoksa her ikisi mi olduğuna bağlıdır. Her türden müşteriden para kazanmanın bazı yolları vardır: Kabul ettiğiniz daha farklı ödeme türleri, müşteriler için daha yararlı olacaktır. Ancak, kredi ve banka kartları gibi bazı ödeme türlerini kullanmak için bir prim ödemeniz gerekecektir.
- Bir perakende işletmesinde öncelikle bireylerden nakit ödeme
- Bir perakende ortamında ve iş müşterisindeki bireylerden kontroller
- Bireylerden ve işletmelerden kredi ve banka kartı ödemeleri
- Kişilerden ve şirketlerden PayPal gibi çevrimiçi ödeme yöntemleri.
- Hem bireysel hem de ticari müşterilerden kredi veya ödeme planları.
- Belirli şirketlerdeki sigorta şirketleri gibi diğer dış ödeme kaynakları.
Ödeme İşlemini Ayarlayın "Kural Kuralları"
Hangi ödeme türlerini alacağınızı belirledikten sonra, çalışanlarınızın bu ödeme türlerinin kabulü ve ele alınması ile ilgili bazı kurallar belirlemeniz gerekecektir.
Örneğin, çek kabul etme kurallarınız nelerdir? Yeni müşterilerle kredi kontrolleri yapıyor musunuz? Müşterilerin zaman içinde ne zaman ödeme yapmasına izin veriyorsunuz? Bir müşteriyi küçük mahkemeye ne zaman teslim edersiniz?
Faturaları gönder
Size borçlu olan müşterilere faturaları gönderin. En az ayda bir veya daha sık para toplamak konusunda ciddi iseniz bir fatura gönderin.
Alacak Alacak Raporu
İşletmenizin türüne bağlı olarak, satın alırken ödeme yapmayan veya zaman içinde ödeme yapan müşterilere sahip olabilirsiniz. Bir alacaklı yaşlanma raporu oluşturmak, faturaların ne zaman gönderileceğini ve ne zaman daha güçlü toplama yöntemleri başlatılacağını gösterir.
Ödeme yapanlar için Koleksiyonlar İşlemlerini başlat
Makul bir süre içinde ödeme yapmayan müşteriler için (“başparmak kurallarınız” ile belirlendiği üzere), tahsilat işlemlerini başlatınız. Bir tahsilat dairesine veya küçük mahkeme mahkemesine bir hesap göndermek isteyebilirsiniz . Her bir hesap türü için hangisinin en iyi olduğuna karar verin.
Bir tahsilat yönetim sistemi kurmak ve çalışmak, vadesi geldiği parayı toplamanıza ve şirketinizde nakit akışını korumanıza yardımcı olabilir.