Her Etkinlik Planlayıcısının Her Zaman Elinde Olması Gereken Öğeler
Etkinlik planlamacıları , etkinliklerine hazırlanmak için çok zaman harcıyorlar, ancak zaman zaman - veya onların müşterileri - gerçek olayın gününe ihtiyaç duyabilecekleri küçük şeyleri görmezden gelebiliyorlar. Ancak, büyük bir etkinlik planlayıcısı hiçbir zaman boş bir olaya ulaşmaz. Temel kurumsal etkinlik ihtiyacına yönelik mağazaya son dakika acil durum yolculuklarından kaçınmanın bir yolu, gittiğiniz her yere sizinle birlikte gidecek bir tedarik kiti oluşturmaktır. Bir seminer , konferans veya başka bir etkinlik türü oluşturuyor olun, etkinlik planlayıcı tedarik kitiniz size bir bağlantıda yardımcı olacaktır. Kitinizi saklamak isteyeceğiniz birkaç eşya var.
Pastic Saklama Kutusunu Temizle
Depolama kutusunun kendisi ile başlayacağız. Çok büyük olmayan ancak bir dizi sarf malzemesini tutmak için yeterli derinliğe sahip bir depolama malzemeleri kutusu satın almak önemlidir. Net bir plastik saklama kutusu bu amaç için son derece yararlıdır ve bu nedenle birçok farklı öğe tutabilir.
Buradaki zorluk, katılacağınız her etkinliğe büyük bir saklama kutusunun etrafına dolanıyormuş gibi hissetmeden, bant dağıtıcılar gibi daha büyük öğeleri tutmak için doğru boyuta sahip bir tedarikçiyi bulmaktır. Aşağıdaki boyutlarda kutular veya küvetler ile başarılı olabilirsiniz: 5.87 "yüksek x 10.62" geniş x 16.12 "derin.
Kutu kesici
Etkinlik ve toplantı planlamacıları her etkinlik için kutulara inanılmaz miktarda malzeme gönderiyor. 35 kişilik küçük bir seminer bile çoğu zaman bir düzine karton kutu tedarik edilmesini gerektirecektir. Neyin sevk edildiğine bağlı olarak, bazen promosyon ve diğer eşyalar bu kutular içinde daha küçük kutularda gönderilir. Bu bir kutu kesici kullanışlı olacak.
Bazı insanlar, güçlü bir tutuş sağlayan büyük, hantal kutu kesiciler gibi. Bununla birlikte, genel olarak konuşursak, genellikle kutuların dışındaki bantları kesersiniz. Etkinlik tedarik kitiniz için, hafif ağırlık her zaman en iyi seçimdir.
Dispenser ile Posta ve Saklama Bandı
Kutu kesicisi kadar önemli olan, posta bandı ve depolama dağıtıcısıdır. Etkinlik bittikten sonra, her şey yeniden kutuya alınmalı ve ofise veya bir sonraki etkinlik yerine gönderilmelidir.
Bir teyp tabancası çoğu ihtiyaç için genellikle çok büyüktür, ancak bir el tipi dağıtıcının kullanımı son derece kolaydır ve işi bitirir. Bir dağıtıcı ile bir teçhizatı kitinize yerleştirin ve bu, nakliye için kolaylıkla hazırlanmanızı sağlayacaktır.
Makas
Çok fazla kullanamayan bir ürün gibi görünüyor, ancak makaslar açık dikiş ipliği içeren dikişsiz masa örtüleri ile fiyat etiketlerinin kaldırılması gereken son dakika satın alımlarına kadar her şeyi kesmek için son derece önemlidir.
Bir çift klasik 5 "makas, kutuya rahatça sığar (artı daha hafiftir). Ofis malzemeleri mağazalarında bulunan çoğu makas, yaklaşık sekiz inçlik biraz daha büyüktür. Ayrıca, bir çift olarak iyi bir paslanmaz çelikten yapılmış bir çift bul temel yıpranma ve yıpranma ile devam ederler.
İsim Etiketleri veya Rozetler
Herhangi bir kurumsal etkinlikten önce üretilecek son kalemlerden biri konuk adı rozetleridir . Bunun nedeni, birçok kişinin son dakikadaki davetleri onaylaması ve / veya reddetmesidir. Bu, toplantı planlayıcılarının, ad etiketlerini üretmek için mümkün olan en son saate kadar beklemelerini gerektirir.
Ancak, kaçınılmaz olarak isimler yanlış yazılacak ve bazı insanlar habersiz olarak gelecek. Bu gibi durumlar için, kişilerin isimlerini yazmaları için boş isim etiketi tedarik etmenin en kolay yolu. Eğer bir iş bulmacası iseniz, "acil" ad etiketi için daha parlak ve profesyonel bir görünüm vermek için şirket veya dernek logo lazeri basılı olan boş ad etiketleri de getirebilirsiniz. Her zaman 3 "x 4" (en popüler boyut) tutmayı seviyoruz.
Sharpie İşaretleyiciler ve Fosforlu Kalemler
Etkinlik planlayıcıları için birçok durumda marker ve vurgulayıcıların tedarik edilmesi yararlıdır. Birçoğunuz etkinlik not defterlerinde vb. Öğeleri vurgulamak için bariz kullanımları işaretlememize gerek yoktur. Ancak, bir vurgulayıcı kullanışlı olacağı zaman alabileceğiniz harici istekleri dikkate almak ilginçtir.
Örneğin, şirket yöneticileri ve diğerleri genellikle kendi sunumları için hazırlanırlar ve genellikle önceden basılmış not sayfalarına sahiptirler. Ancak sunumcular , sunum yapanlardan herhangi birinin iletmek zorunda kalabileceği temizlik ve diğer mesajları sağlamak için genellikle toplantı planlayıcısına güveneceklerdir. Bu kalemleri bazı durumlarda doğrudan not sayfalarında yazdım ve bu durumları öne çıkarmak için turuncu gibi geleneksel olmayan renklerle vurguladım.
Tükenmez kalemler ve kurşun kalemler
Aynı şekilde, etkinliğinize iki kalem ve kurşun kalemle birkaç kutu daha getirmek zordur. Toplantı ya da etkinlik planlayıcısının genellikle, sadece kendileri için değil, sunum yapan kişiler, katılımcılar ve hatta etkinlik personeli için de bu malzemeleri ellerinde bulundurması beklenir.