Küpü veya ev ofisten şu an bir etkinlik planlama işine başlama fikri mi var? Belki de birkaç yıldır etkinlikler ve toplantılar sektöründe çalışıyorsunuz ve şimdi kendiniz için nasıl çalışacağınızı anlamanın iyi bir zaman olduğunu düşünüyorsunuz. Ya da geçmişte birkaç olay düzenlemeye yardım ettiniz ve bunun hayatınızın tutkusu olabileceğini hissediyorsunuz. Bu mesleği sürdürmek için tüm iyi sebepler. Ancak, kendi etkinlik planlama işini kurmanın fantezisini düşünen herkes, müşterilerle konuşmaya başlamadan önce bazı önemli adımları izlemelidir.
01 - Etkinlik Planlama Becerileri ve Deneyimi Kazandırmak
- Sözlü ve yazılı iletişim
- Organizasyon ve zaman yönetimi
- Müzakere ve bütçe yönetimi
- Yaratıcılık, pazarlama, halkla ilişkiler ve daha fazlası
Sektörde CMP'nin belirlenmesi veya MPI'ye katılım dahil olmak üzere profesyonel sertifikasyon elde etmek de yararlı olacaktır.
02 - Etkinlik Planlama Pazarınızı / Forte'nizi belirleyin
Tamam, kurumsal toplantılarda beş yıldır çalıştığınızı ve bir iş kurmaya hazır olduğunuzu varsayalım. Anlaşılması gereken ilk şey, güçlü yanlarınızın kurumsal arenada olmasıdır. Birçok plancının yaptığı ortak bir hata, şirket toplantıları, düğünler, bağış toplama galasları ve daha fazlası dahil olmak üzere her türlü etkinliği koordine etmeye istekli olduklarını söylemek.
Durdurmak. Çeşitli hizmetler sunmak için dürtü olabilse de, hazır olmanız sebebi kolektif geçmiş deneyimlerinize dayanmaktadır. Zaman içinde bir dizi etkinlikle başa çıkabilir, ancak başlangıçta kurumsal, dernek, kar amacı gütmeyen ve sosyal etkinlikler arasında belirgin farklılıklar olduğunu fark edebilirsiniz. Pazarınızı buna göre belirleyin.
03 - Bir İş Planı Geliştirin
Pazarınıza karar verdiğiniz için, bunun dünyaya sunabileceğiniz şeyler hakkındaki haberleri paylaşmak için iyi bir zaman olduğunu düşünebilirsiniz. Çok hızlı değil. Kendi işini kurmak, bu kadar fanteziler kadar çekici değil. Diğer her şey gibi, bir etkinlik planlama işine başlamak için bir iş planı gereklidir.
İyi haber, yardım için çeşitli kaynakların mevcut olmasıdır. Ev İşleri Uzmanı Randy Duermyer iş planı temelleri hakkında bazı bilgiler veriyor ve süreç boyunca size yol gösteriyor. ABD Küçük İşletmeler İdaresi, iş planlarının yazımı ile ilgili materyalleri yayınlayan iyi bir kaynaktır.
04 - Firmanız için En Uygun İşletme Varlığını Belirleyin
Artık bir etkinlik planlama işi oluşturmanın “devam eden bir çalışma” olarak görülmesi gerektiğini fark edersiniz, başlangıçta işletme yapınızı belirlemek çok önemlidir. En temel adım, planınız için en uygun işletme varlığının hangisi olduğuna karar verdiğinizden emin olmaktır. Bunun için profesyonel tavsiye almak önemlidir.
Kullanabileceğiniz birkaç seçenek vardır ve ilgi alanlarınızı en iyi temsil eden işletme kuruluşu türünü seçmek önemlidir. Vergi Planlaması Uzmanı William Perez, ABD'de tanınan altı şirket tipi olan IRS: Tek mal sahibi, C-Corporation, S-Corporation, Ortaklık, Güven ve Kâr amacı gütmeyen kuruluş tarafından ana hatları çizmektedir.
05 - İş Sigortası
İş sigortası zorunludur. Etkinlik planlama işletmeleri, işletme sahibinin menfaatlerini korumak için genel sorumluluk ve diğer sigorta türlerini güvence altına almalıdır. Çeşitli sigorta türleri vardır, bu yüzden tüm gereksinimleri öğrenmek için bir sigorta danışmanı ile konuşmak en iyisidir.
İster ev tabanlı bir iş kurmayı planlıyor olun, ister başka bir yerde küçük bir ofise sahip olun, aşağıdaki gibi sigorta ile ilgili sorularınızı (ancak bunlarla sınırlı değil) aşağıdaki gibi sorun:
- Genel sorumluluk
- Ürün sorumluluğu
- Ev tabanlı sigorta
- İşçi tazminatı
- Ceza sigortası
- Sağlık ve diğer faydalar
06 - Tedarikçiler ve Personel Kaynakları Ağınızı Geliştirin
Bir an için iş yapısının yükünü hafifletmeye çalışmanın zamanı geldi. Şimdi tedarik ağınıza kimlerin dahil olmasını istediğinizi düşünün. Etkinlik planlamacıları, hazır yiyecekler, çiçekçiler, fotoğrafçılar ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli tedarikçilerle çalışır.
Ve her türlü görevi üstlenebileceğinizi düşünebilirsiniz, ancak sonuç olarak olaylarınızı ve genel operasyonlarınızı desteklemek için bir kaynak altyapısı kurmanız gerekecektir. Bu idari, satış, pazarlama, iletişim, yasal, muhasebe ve diğer işlevler için personel kaynaklarını içerir.
07 - Etkinlik Planlama Hizmetlerinizi Tanımlayın
Bazılarınız “hukuki” ve “muhasebe” referanslarına göre eğitilmiş olabilir. Olmayın. Çok önemli arkadaşlar ve kaynaklar. Ancak şimdi biraz daha derin düşünmek ve ne tür etkinlik planlama hizmetleri sunacağınızı düşünmeye devam etmek için de bir zaman.
Birçoğunuzun bunu daha önce düşündüğünüzü biliyoruz, ancak ana hizmetlerinize odaklanmak önemlidir. Ürününüz nedir? Hedef pazarın kim?
Müşterileriniz için mekan, catering, prodüksiyon, konuşmacı, hediyelik eşya, ulaşım, konaklama ve daha fazlası için tam hizmet planlama ve uygulama sunacak mısınız? Planlamanın belirli bir yönüyle uzmanlaşacak mısınız? Etkinlik iletişimleri ve daha fazlası için iletişim hizmetleri nedir?
08 - Etkinlik Planlama Ücreti Yapısı Kurulması
Servisler göz önünde bulundurulduğunda, ücret yapınızı belirlemek önemlidir. Birçok bağımsız ve küçük etkinlik planlama firması, masraflarını karşılamak ve makul bir kazanç elde etmek için çeşitli yollardan haberdar olmalıdırlar. Sonuçta, bundan beş yıl sonra işinize devam etmenize yardımcı olacak. Çoğu etkinlik planlayıcısı aşağıdakilere göre ücretlendirilir:
- Sabit ücret
- Giderlerin yüzdesi
- Saatlik ücret
- Giderlerin yüzdesi artı saatlik ücret
- Komisyonlanabilir oranı
09 - İşletmeniz için Güvenli Finansman
Çoğu durumda, bu adım 9 olmamalıdır, ancak gerekli gerçekleri göz önünde bulundurarak cesaretin kırılmaması için yeni firmanızın getireceği çalışma tarafından motive edilmesi önemlidir. Ve her işletme sahibi, bu tür fonları güvence altına almak ve kaynaklamak için nasıl seçtiğini değiştirecektir.
İşletmelerin çoğu bir işletme bütçesi gerektirir ve firmayı kurarken rahat bir nakit tabanına sahip olmak önemli olacaktır. Sınırlı fonlarla bir iş kurmak mümkün olsa da, kârlı olmayı beklerken işinize başlamak ve yaşam masraflarını karşılamak için yeterli paraya sahip olmak hala önemlidir.
10 - İşiniz İçin İş Geliştirme ve Pazarlamaya Odaklanın
İş modeliniz yerinde, hizmetlerinizin bir anlayışı, hizmetleriniz için nasıl ücret alacağınız konusunda bir fikir, şimdi önemli iş ve pazarlama materyalleri geliştirmeye başlama zamanı.
Eh, şimdi işiniz için doğru ismi seçmeye ve iş geliştirme planınızı çalışmaya hazırsınız. Ayrıca, kartvizit, kırtasiye, web sitesi, satış teminatı, teklifler, müşteri sözleşmeleri ve daha fazlasını oluşturmalısınız.