Bir konferans için büyük paralar ödeyen katılımcılar bu deneyimi yaşarlar. Bu, okuyamayacakları ya da başaramayacakları şeylere erişmek istedikleri anlamına gelir. Sonuçta, her şey etkileşim ile ilgili ve burada, misafirinizin beklentilerini karşıladığınızdan emin olmak için konferansınıza uygulayabileceğiniz bazı harika fikirler .
Kalabalık Yoklama
Bir web sitesi anketine tıklamaya mecbur hissettiyseniz, o zaman görüşünüzü başkalarınınkiler ile karşılaştırmada eğlenceyi zaten tanırsınız. Gerçek zamanlı anketleri konferans içeriğinize entegre etmek, yeni teknoloji sayesinde hiç olmadığı kadar kolay. Size özel anket ekipmanlarını kiralamanızı sağlayacak mevcut telefon uygulamalarını bile bulabilirsiniz.
Masa Takımları
Tablo ödevlerinizi ekiplere dönüştürerek katılımcılar arasında bir bağlantı geliştirin. Her bir takımın benzersiz bir isim oluşturup kendi tablosunu imzalamasını sağlayarak etkinliğinizi tamamlayın. Buradan, takım projeleri, grup tartışmaları ve problem çözme senaryoları gibi etkinlikleri gerçekleştirebilirsiniz.
Atık avı
Bu, sergi salonuna sahip herhangi bir etkinlik için harika bir etkinlik. Sağladığınız ipuçlarıyla satıcılarınızı eşleştirmek için misafirlerinizi bir yarışa gönderin. Katılımcılar için sadece eğlence değil, satıcılarınız da ek katılım fırsatını takdir edecekler.
Graffiti Kurulları
Konuklarınızın mesaj, kartvizit ve benzersiz teklifleri paylaşmaları için yaratıcı bir alan tasarlamak üzere büyük beyaz tahtalar veya mantar tahtası kullanın. Planlamacılar hatırlatıcılar göndermek ve önceki etkinliklerden resim paylaşmak için alandan yararlanabilir. Diğer fikirler, yorumlar, yarışma gönderileri ve katılımcı biyografilerini barındırmak için graffiti kartını kullanmayı içerir.
Dış Mekan Etkinlikleri
Etkinlik sonrası eğlence seçenekleri sunmanın en iyi nedenlerinden biri, katılımcıların otel odalarına çekilmek yerine saatlerce meşgul olmalarını sağlamaktır. Tesis dışı etkinlikler için popüler seçenekler arasında indirimli saatler, gezi turları ve spor etkinlikleri sayılabilir. Bunlar gibi işlevler kalıcı arkadaşlıklar kurabilir ve yalnızca öğrenmenin ötesinde konferans deneyimini geliştirebilir.
Panel Tartışmaları
Ders tarzı eğitim oturumlarından kaçınmak bir öncelik olmalı, ancak stratejik planlama gerektirir . Bir seçenek panelleri öğrenme parçalarınıza dahil etmektir. Bunlarla birlikte aynı anda üç ila beş uzmanı bir araya getiriyorsunuz. Sorular daha sonra panele sunulur ve her üyenin görüşlerini paylaşmak için kısa bir süre sunulur. İyi çalışır çünkü katılımcılar sorulan her soru için birden çok cevap alır.
Hızlı Yangın Öğrenimi
Bu formatta, birden fazla konuşmacı, bilginin akmasını sağlamak için tasarlanan sıkı bir kılavuz kümesi altında aynı parçada bulunur. Örneğin, bir oturum, her biri on PowerPoint slayt için planlanmış beş konuşmacı ve fikirlerini sunmak için on dakika içerebilir. Sonuç, seyirciyi ayak parmaklarında tutmak için konuları birkaç kez değiştiren hızlı tempolu bir oturum.
Rahat Konferanslar
Katılımcıları konferansınızla meşgul etmenin en iyi yollarından biri, çevrelerindeki ortamlarda rahat etmektir. Bu, ortak alanlarınıza salon mobilyaları, kahve istasyonları, WiFi bağlantısı ve şarj istasyonları ekleyerek yapılabilir. Sanat görüntüleri ve diğer konuşma parçaları da koridorlarda ve evreleme bölgelerinde bulunan açık alana iyi eklemelerdir. Amaç, elbette misafirlerinizi arabalarına ve otel odalarına koşmak yerine, oturumlar arasında yerinde tutmaktır.
Aşağı zamanı ortadan kaldır
Yeni içerikleri yutmak için misafirlerinizi bir kurt sürüsü olarak resimleyin. Çok sayıda bilgi kanalını birleştirerek, oturumlar arasında bile iyi besleyin. Konferans görüşmeleri ve konuşmacı röportajlarının yapıldığı ortak alana LCD monitörler ekleyebilirsiniz. Bu içerik ayrıca bir web sitesi veya özel oluşturulmuş telefon uygulamasıyla da yayınlanabilir.
Bazı konferanslar, etrafta dolaşmak ve katılımcılarla ve satıcılarla sohbet etmek için kat konakları kullanır.
Etkileşimli bir konferansın oluşturulmasının büyük bir kısmı, misafirlerinizin etkinlikten nasıl çıkmayı beklediğini anlamaktır. Katılımcıların beklentilerini önceden ölçmek için kayıt formunuza bir soru veya yorum kutusu eklemekten rahatsız olmaz. Yeni bir özelliği uygulamak için karışmak zorunda kalabilirsiniz, ancak eğer bir ihtiyacı karşılarsa, uzun vadede bunu ödeyeceğinizden emin olabilirsiniz.