Toplantılarda ve Sosyal Etkinliklerde İyi Davranışlar İçin Faydalı Bilgiler
Özellikle kurumsal etkinliklerde herkes için uygun iş görgü kuralları bekleniyor. Bununla birlikte, az sayıda kişi iyi davranışlar konusunda eğitilmiştir. Bu, çoğu insanın görgü kurallarını öğrenmeyi ve kendilerini “işte” iş etkinliklerinde nasıl yöneteceklerini öğrenmesi anlamına gelir.
Tabii ki, herkesin kurumsal ev sahipleri, meslektaşları ve diğer konuklara uygun iş görgü kurallarını iletip iletmediklerini bilmek hiç de kolay değil.
Unutmayın ki, görgü kurallarının amacı herkesin rahat hissetmesini sağlayan bir ortam yaratmaktır. Toplantı ortamları için bazı iş görgü kuralları.
01 - Bir RSVP'ye ne zaman cevap vermelisiniz?
Etkinlik davetiyeleri, ev sahibi, olay türü, amaç (kısa bir gündem kadar bile olsa), yer, zaman, özel talimatlar ve tabii ki - RSVP ile ilgili ayrıntılar dahil olmak üzere, bir etkinliğin önemli bilgilerinin çoğunu sağlayacaktır.
Etkinlikler günümüzde e-posta , telefon, kartlarda posta ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli RSVP seçeneklerine güvenmektedir. Konukların davet aldıklarında hızlı bir şekilde yanıt vermeleri önemlidir ve bir hafta içinde cevap vermek en iyisidir. Son dakikada reddetmeniz gerekiyorsa, lütfen olaydan önce ev sahibine veya ertesi gün samimi bir pişmanlık ile ilk haber verin.
02 - Bir olaya ne giymelisin?
Toplantı sahipleri ve misafirler, muhafazakar duyarlılık konusunda yanılıyorlar: iyi giyin ve iyi bir tada sahipler (her şey her zaman basılmalıdır). Bu, çoğu etkinlik davetiyesinin yön göstereceğini söyledi:
- İş kıyafetleri (takım elbise ve elbise)
- Siyah kravat / siyah kravat isteğe bağlı (daha resmi akşam kıyafeti)
- İş gündelik (uzun kollu gömlekler ile pantolon / khakis)
- Ceketler ve gerekli bağlar (talimat verildiği gibi)
Bazı etkinlikler ve mekanlar, golf, tenis, at yarışı, tatil köyleri vb. Gibi diğer gündelik kıyafetleri tavsiye edebilir. Organizatörler, kıyafet gereksinimleri konusunda spesifik olacaklardır.
03 - Bir etkinlik için ne zaman gelmelisiniz?
Etkinlik sahibi bir etkinliği planlamak ve yürütmek için önemli zaman ve kaynak harcıyor, dolayısıyla çoğu insan bu sorunun cevabını biliyor: zamanında olun! Ev sahibinin bir temsilcisiyseniz, cevap, erken 30 dakikaya kadar ulaşmanız gerektiğidir (bir süre verilecek, talep edildiğinde size gösterilecektir).
Misafiriniz varsa, düzenleyicinin davet listesiyle seçici olduğunu anlayın. Davetlerin çoğu davetlilere ve karşılama saatlerine 15 ila 30 dakika arasında bir pencere sunarak, etkinliğe vardıklarında öne çıkan kısa bir gündemi içerecektir.
Ayrıca, olabildiğince uzun kalmak veya bir etkinliğin sonuçlandırılması önemlidir.
04 - Bir etkinlikte ne zaman bir el sıkışma geçirmelisiniz?
Her zaman varışta ve ayrılışta. Bu, birkaç kişinin ihlal ettiği kolay bir kuraldır. Sağlam bir el sıkışma, samimi bir gülümseme ve doğrudan göz teması ile herkesi selamlayın. Ancak, bir grup kişiye yaklaşırken, misafirlerin her zaman önce ev sahibinin elini sıkması gerektiğini unutmamak önemlidir.
Elbette, her iki el dolduğunda olduğu gibi, el sıkışmalarının mümkün olmadığı senaryolar vardır. Bu durumlarda, her iki taraf da selamı iletmek için başını sallayabilir ve başka bir vücut hareketi kullanabilir.
05 - Bir etkinlikte bir gruptaki insanları nasıl tanıtmalısınız?
Çoğu insan, bir olayda çeşitli bireyleri tanıtan bir noktada, özellikle de tüm tarafları tanıması beklenenler olduklarında kendilerini bulacaklardır. Ama tanıtımların sırası nedir? Sadece kuralları hatırla:
- Alt sıradaki bireyleri yüksek sıralı bireylere tanıtın.
- Başlıkları (örneğin, Dr., Judge, vb.) Ve isim önekini (ör. Bay, Bayan Ms.) dahil etmeyi unutmayın.
06 - Etkinlikte ne hakkında konuşmalısınız?
Grup ortamlarında güçlü dinleme (kesme) ve konuşma becerilerine sahip olmak önemlidir. Bu, açık beden dilini korumak (ayağa kalkmak veya dik oturmak, kollarını çaprazlamamak ve iyi göz teması sağlamak) ve başkalarının söyleyeceklerine ilgi göstermek anlamına gelir.
Çeşitli konulara değinerek konuşmaları destekleyin, karşılıklı ilgi alanlarını bulun ve diğerlerinin ne söylediğini düzeltmekten kaçının. Gruptaki herkesi tartışmaya dahil ettiğinizden emin olun (sadece bir veya iki değil). İnsanları kendileri hakkında konuşmaya teşvik edin ve övgüleri verirken ve / veya kabul ederken zarif olun.
Aşağıdakileri eklemek talihsiz, ancak bazıları için gerekli: konuşmalarda kötü dil ve argo kullanımını önlemek.
07 - Etkinlikte ne hakkında konuşmamalısınız?
Ne hakkında konuşulacağını anlamak önemlidir, genellikle kaçınılması gereken birkaç konu vardır:
- Kişisel finans konuları
- Kişisel sağlık konuları (siz ve diğerleri)
- Bölünen konular
- Dedikodu
08 - Bir olayda başkalarına ne zaman başka mahkemelere başvurmanız gerekir?
Eski moda gelebilir, ama insanların onları yüksek saygıda tuttuğunu bilmeleri çok önemlidir. Ve eylem genellikle alıcı tarafından fark edilmeyecek. Bir etkinlikte ilginin önemli olduğu birkaç örnek (ancak her şey dahil bir liste değildir):
- Ne zaman / nerede oturulacağını bilmek için başkalarının (örneğin, ev sahibi) liderini takip edin.
- Başkaları için kapıları tut.
- Boş koltukların mevcut olduğunu varsaymayın.
- Diğerlerinin daha iyi oturmasına izin verin.
- Diğerleri sizi onaylayana kadar konuşmayı bekleyin.
- İlk içeceği almadan önce ev sahibi için bekleyin.
- Herkes servis edildikten ve ana bilgisayar başladıktan sonra yemek yemeyi bekleyin.
09 - Hangi diğer iş görgü kurallarına uyulmalıdır?
- Asla ikiden fazla alkollü içecek içmeyin.
- Etkinlik sahibinin ilk tostu yapmasına izin verin.
- Bir etkinlikten önce herhangi bir diyet kısıtlaması barındıran kişilere bildirin.
- Sofra takımlarını nasıl kullanacağınızı öğrenin (dışarıda yiyin).
- Cam eşya sağa yerleştirilir.
- Ekmek plakaları sola yerleştirilecek.
- Bittiğinde çatal ve bıçağı 4:00 konumuna getirin.
- Kısaca çektiğinizde peçeteyi koltuk ya da koltuğa yerleştirin.
- Gelmeden önce etkinlik konusunu ve mekanı araştırın.
- Ayrılmadan önce ev sahibine teşekkür ederiz.
- Bir hafta içinde ana bilgisayara bir "teşekkür" notu gönderin.
10 - Bir etkinliğe ne giymelisiniz?
Toplantı sahipleri ve misafirler, muhafazakar duyarlılık konusunda yanılıyorlar: iyi giyin ve iyi bir tada sahipler (her şey her zaman basılmalıdır). Bu, çoğu etkinlik davetiyesinin yön göstereceğini söyledi:
- İş kıyafetleri (takım elbise ve elbise)
- Siyah kravat / siyah kravat isteğe bağlı (daha resmi akşam kıyafeti)
- İş gündelik (uzun kollu gömlekler ile pantolon / khakis)
- Ceketler ve gerekli bağlar (talimat verildiği gibi)
Bazı etkinlikler ve mekanlar, golf, tenis, at yarışı, tatil köyleri vb. Gibi diğer gündelik kıyafetleri tavsiye edebilir. Organizatörler, kıyafet gereksinimleri konusunda spesifik olacaklardır.
11 - Bir etkinliğe ne giymelisiniz?
Toplantı sahipleri ve misafirler, muhafazakar duyarlılık konusunda yanılıyorlar: iyi giyin ve iyi bir tada sahipler (her şey her zaman basılmalıdır). Bu, çoğu etkinlik davetiyesinin yön göstereceğini söyledi:
- İş kıyafetleri (takım elbise ve elbise)
- Siyah kravat / siyah kravat isteğe bağlı (daha resmi akşam kıyafeti)
- İş gündelik (uzun kollu gömlekler ile pantolon / khakis)
- Ceketler ve gerekli bağlar (talimat verildiği gibi)
Bazı etkinlikler ve mekanlar, golf, tenis, at yarışı, tatil köyleri vb. Gibi diğer gündelik kıyafetleri tavsiye edebilir. Organizatörler, kıyafet gereksinimleri konusunda spesifik olacaklardır.