Mükemmel Keynote Konuşmacısını Seçmek Hazırlık Hakkında
İşte nasıl.
Bir Uzmanın Tavsiyesi
Windsor, The Goodman Speakers Bureau, Inc. şirketinin başkanı Diane Goodman, şirket ve organizasyon etkinlikleri için profesyonel ve ulusal çapta tanınan konuşmacılar ve eğlence programları sunan bir endüstri lideridir. O, Survive The Search: Nasıl Yapılır: En İyi Profesyonel Konuşmacıyı Hedefleme ve Seçme, toplantı ve etkinlik planlayıcıları için 12 sayfalık bir primerdir.
Goodman, rehberi bir toplantıya çıkmadan veya bir konuşmacı seçmeden önce toplantı planlayıcılarının içsel olarak ele alması gereken ve deneyimlenen faydalı ipuçları ve sorular için bir kontrol listesi olarak yapılandırmıştır.
Bir Konuşmacı Konuşmacısı Seçmeden Önce Ne Yapmalı?
Her şeyden önce, her şeyde olduğu gibi, önceden planlama, her zaman yararlıdır ve zaman zaman, etkinliğiniz için en iyi konuşmacıya iniş yapmak önemlidir. Etkinliğin en az altı ila 12 ayını planlayarak en iyi konuşmacıları güvenceye almak çok daha kolay.
Aslında, bir yıl boyunca profesyonel veya tanınmış bir hoparlör için rezervasyon norm. Tabii ki, bu her zaman makul veya gerçekçi değildir ve bugün, rezervasyonların sadece birkaç ay önceden yapıldığı bilinmektedir. Ama eğer yardım edebilecek olursanız, çatlama sırasında kendinizi bir panik içinde bırakmayın. Kendinize daha sonra teşekkür edersiniz.
Bu nedenle, açılış konuşmacısı aramasına başlamak için yeterince hazırlıklı olmak için Goodman, her etkinlikte ve planlayıcının ilk iç kontrol listesi toplantılarında aşağıdaki adımları atmasını tavsiye eder:
- Toplantı lojistiği / zamanlama belirleme
- İzleyiciyi anlayın
- Toplantı hedefini yakala
- Konuşmacının beklentilerini tanımlayın
- Karşılaştırma başarısı
Sadece bu görevler (ve belki de etkinliklerinize veya toplantınıza özgü diğer kişiler) aracılığıyla düşünülürse, açılış konuşmacısı aramasına başlamalısınız. Bir açılış konuşmacısı, bir konferans veya toplantı için birkaç farklı rol oynayabilir. Toplantınız kurumsal bir konuşmacı gerektiriyor mu veya seyirciniz ilham verici veya motivasyonel bir konuşmacı tarafından daha iyi sunulsun mu? Bu kontrol listesinden geçmek, yalnızca hoparlör aramanızın gerçekleştirileceği daha iyi bir çerçeve sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda hoparlörün ilk seçiminde dahili onay almanız için size zaman kazandıracaktır.
Keynote Hoparlör Arama Sırasında Ne Yapılır?
Toplantının kavramsal yönünü öğrendikten sonra, uygun bir açılış konuşmacısı bulma konusunda daha iyi bir deneyime sahip olacaksınız. Çoğu etkinlik planlayıcısının takılıp kaldığı yer arama ve seçim sürecinin kendisinde değil, açılış konuşmacısı ücretlerinin müzakere edilmesidir.
Yayımlanmış bir kitapla profesyonel açılış konuşmacıları, bir etkinlik için seyahat masraflarını içermeyen şirketleri 10,000 dolardan 20.000 dolara çıkartabilir. Öte yandan, New York Times'ın en çok satan yazarı, konuşma katılımı başına 40.000 ABD doları kadar alabilmektedir. Bu rakamlar, açılış konuşmacısı alanına yeni katılan etkinlik planlayıcıları için olağanüstü yüksek hissederken, ücretleri nispeten almanız gerekir. Konuşmacı ücreti, yiyecek ve içeceklerin sabah kahvaltısının ya da toplantıda beklenen kişi sayısının fiyatı ile nasıl karşılaştırılır?
Alt çizgi
Etkinlik planlamacıları, iş toplantısının iç ve dış yüzü olarak hizmet ettiğinden, konuşmacı seçiminde bu tür bir yapısal yaklaşım, bir programın ileriye taşınmasının yanı sıra bir bütçe için gerekli iç onayların elde edilmesine yardımcı olacaktır.
Bir toplantı planlanırken, iki senaryodan biri meydana gelebilir: iş görüşmesi tarihi içerik olmadan onaylanır veya onaylanmış içerik olmadan iş görüşmesi tarihi onaylanmaz.
Goodman'ın yaklaşımı, etkinlik planlayıcılarının toplantıyı tam olarak anlamaları, kimin katılacağı, hangi mesajların iletildiği, hangi tür konuşmacılara ihtiyaç duyulduğu ve geçmişte neyin işe yaradığı konusunda tavsiyede bulunmasını önermektedir.
Bu adımlar, bazı programlama esnekliği ve önceden planlama ile birlikte başarılı bir programla sonuçlanacaktır.