Vergi Muhasebecinizin Gelir Vergisini Hazırlamaya İhtiyacı Var
Bununla birlikte, işi doğru yapmak için, vergi muhasebeciniz veya diğer gelir vergisi hazırlayıcınız, her zaman önceden düzenlenmiş, tercihen organize olan tüm doğru vergi kayıtlarına sahip olmalıdır.
Vergi kesintilerinizi en üst düzeye çıkarmak ve son teslim tarihinden önce iade talebinizin cezalandırılmasını önlemek istiyorsunuz.
Vergi kayıtlarınızı muhasebecinize nasıl hazırlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Ortak İş Vergi Muhasebecinizin İhtiyaçları
- Gelir tabloları , bilançolar ve nakit akış tabloları dahil olmak üzere işletmenin finansal tabloları .
- Bordro bilgileri (çalışanlarınız varsa)
- İşletme giderleri ( seyahat giderleri , reklam harcamaları , kira, kamu hizmetleri, büro malzemeleri, bakım, telekomünikasyon, internet maliyetleri, hammadde, nakliye, vb),
- Motorlu taşıt gideri bilgileri - otoyol, işletme giderleri, iş sürüşü ile çalışan araçların günlük kullanımı, vb.
- Arazi, binalar, taşıtlar, makineler, vb. Yıl boyunca kıymet ilaveleri veya elden çıkarmalar.
- İşyeri kullanımının ayrıntıları (eviniz işiniz için en önemli yer ise veya iş gelirinizi kazanmak için evinizde çalışma alanını kullanıyor ve müşterilerle, müşterilerle veya hastalarla görüşmek için düzenli olarak kullanıyorsanız).
Vergi muhasebeciniz ayrıca aşağıdakiler gibi vergi kayıtlarına da ihtiyaç duyacaktır:
- Geçen sene Değerlendirme Bildirimi
- Taksitle ödenen tutarlar
- Geçtiğimiz yıl gelir vergisi beyannamenizin bir kopyası (yeni bir müşteriyseniz)
Vergi muhasebecinizin ihtiyaç duyacağı diğer kayıtlar, işinizin tek mülkiyet mi yoksa ortaklığa mı bağlı olduğuna bağlı olacaktır. Bu durumda, bir T1 (kişisel) gelir vergisi beyannamesi veya bir anonim şirket açacaksınız . Bu durumda, sizden talepte bulunacaksınız. Ya da bir T2 (şirket) hazırlayın.
Bir T1 iadesi için, vergi muhasebeciniz ayrıca tüm ilgili kişisel bilgi fişlerine ve vergi ile ilgili belgelere ve ayrıca iş alanlarına da ihtiyaç duyacaktır. İşte en yaygın olanlardan bazıları:
- T4 fişleri (iş geliri ve iş geliriniz varsa)
- T4A komisyonları ve serbest meslek
- T5013 Ortaklık Geliri
- Güvenlerden T3 Geliri
- T5 Yatırım Geliri
- RRSP katkı fişleri
- Hayırsever bağışlar
- Tıbbi ve diş makbuzları
- Çocuk bakımı bilgileri
Vergi Muhasebecisi Ücretleri Nasıl Tasarruf Edilir?
Muhasebeciler saatte ödenir, işini daha da zorlaştırırsan, sana daha fazla mal olur. Muhasebe faturalarınızı kısmak için bazı ipuçları:
- Tüm makbuzlarınızı ve bilgilerinizi toplayın ve muhasebecinizle görüştüğünüzde hazırlayın. Vergi zamanı muhasebecileri meşgul ve normalde birkaç vergi dosyası üzerinde aynı anda çalışıyorlar, bu nedenle bir seansta geri dönüşünüzü tamamlamak için gereken tüm bilgilere sahip olmak, zamanlarını düşürüyor.
- Yapabileceğin kadar organize ol . Örneğin, fiş gruplarını türüne göre bir araya getirin ve kategorinin en üstte olduğunu belirten bir not alın. Muhasebeciniz ne kadar az olursa, dosyanızda ne kadar az zaman harcayacaksınız? Muhasebecinizi büyük bir kutuya veya alınmamış makbuzların, harcamaların vb. Bir klasöre teslim etmek, muhasebe ücretlerinizi büyük ölçüde artıracaktır.
- Mümkün olan her yerde özetleyin ve sonuçları kaydedin ve sonuçlarınızı iki kez kontrol edin. Çekler, faturalar, iş harcamaları - hepsi kategorize edilmeli ve toplanmalıdır. Tüm bilgi fişlerinizi türe göre sıralayın. Vergi muhasebecinizin organizasyonu ve tadilatı yapması pahalı bir yoldur.
- Birkaç işiniz varsa, her bir işletme için ayrı gelir ve iş harcamaları rakamlarına sahip olmanız gerektiğini unutmayın; çünkü iş geliri T1 formundaki bireysel işlere göre listelenmelidir. (Bakınız birkaç işim var. Bunu gelir vergisi formumda nasıl ele alabilirim?)
- İşlerini daha kolay hale getirmek için bilgilerinizi daha iyi nasıl organize edebileceğiniz konusunda muhasebecinizle konuşun
- Vergi danışmanlığı için muhasebecinizi kullanın - bir muhasebeci, kredi riskinizi azaltmak için kredilerinizin veya kesintilerinizin nasıl arttırılacağı veya işinizin finansmanı için yeniden yapılanma yolları gibi vergi planlama tavsiyeleri sağlayabilir.
Ve bir vergi uzmanına sahip olmanız, gelir vergisi beyannamelerinizin, faturayı gördüğünüzde düşündüğünüz kadar size maliyet getirmediğini unutmayın - bu yasal bir iş gideridir!
Muhasebe Yazılımını Kullanın ve Muhasebe Ücretleri Üzerine Daha Fazla Tasarlayın
Küçük işletmeler için tasarlanan muhasebe yazılımı, işletmeyi yönetmenin yanı sıra muhasebe ücretlerinden tasarruf etmenin birçok yönünü basitleştirebilir . Günümüzün bulut tabanlı muhasebe paketleriyle, tüm muhasebe bilgilerinizi tek bir yerde toplayabilir ve muhasebecinize vergi zamanında doğrudan çevrimiçi erişim sağlayabilirsiniz. Muhasebe yazılımı giderlerin ve gelirlerin takip edilmesinin yanı sıra, bordro, zaman ve faturalandırma yapabilir ve gerektiğinde gelir tabloları, nakit akış tabloları ve bilançolar oluşturabilir. Küçük İşletmeler için En İyi Muhasebe Yazılımına bakınız.
Sermaye kaybı olmayan kayıplarınızı ve Sermaye Maliyeti Ödeneğinizi en üst düzeye çıkarmak gibi potansiyel ticari gelir vergisi kesintileri hakkında daha fazla bilgi için, bkz. İş Gelir Vergisi indirimlerini En Üst Düzeye Çıkarmak için Vergi stratejileri .
Ayrıca bakınız:
Kanada Vergi Yazılım Programları
Küçük İşletmeler için Kanada Gelir Vergisi SSS
Gelir Vergisi Kesintilerinizi Azaltmak için 8 Vergi Stratejisi