İşletme sahipleri genellikle, hassas mali bilgileri devretme korkusu, tam kontrol sağlamak ve personel maliyetlerini sabit tutmak gibi birçok sebepten dolayı kendi defter tutma işlemlerini üstlenirler. Bu nedenler, girişimler ve daha küçük operasyonlar için kesinlikle geçerli olsa da, işiniz büyüdükçe giderek daha pratik değildir. Bazı sahipler muhasebe görevlerini güvenilir aile üyeleri veya personele devreder, ancak en başarılı ve anlayışlı girişimciler, muhasebe ve finansmanın iş hayatının bir parçası olduğunu ve yetenekli mali uzmanlardan profesyonel yönetimi hak ettiğini hızlıca öğrenirler.
Çoğu işletmedeki üç temel finansal yönetici pozisyonu muhasebeci, muhasebeci, denetçi ve Mali İşler Direktörü veya CFO'dur.
Bir işletme sahibi olarak, bu pozisyonların görevlerini kendiniz halledebilir veya bir personel veya güvenilir bir iş ortağına devredebilirsiniz, ancak iş olgunlaştıkça, çoğu kişi işe alım profesyonellerinin katı maliyet-değer faydaları sağladığını, aynı zamanda sahiplerinin çekirdek üzerinde konsantre olmalarını sağladığını keşfeder. iş meseleleri. Işe alım muhasebe profesyonellerinin sonuçları aşağıdaki iş avantajlarını içerir - ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Üretim sürecinde maliyet tasarrufu, satıcı ilişkileri, ofis operasyonları ve çalışan yönetimi
- Vergilerde para tasarrufu
- Sürekli genişleyen dahili evrak ve harici raporların yönetilmesi
- Sigorta kapsamı, envanter yönetimi, çeşitlendirme ve mali tehdit değerlendirmeleriyle riskleri azaltarak bir finansal güvenlik ağı tasarlamak
- Genişletmeleri planlama
- Taşıma bordrosu
- Operasyonların kolaylaştırılması ve karların maksimize edilmesi
- Para cezaları, cezalar, düşük kredi notları ve eksik son tarihlerden kaynaklanan faiz ücretlerinden kaçınmak, bordroyu yanlış hesaplamak, faturaları ödemeyi unutmak ve zamana duyarlı iş fırsatlarını kaçırmak
Aslında, çoğu işletme günlük iş operasyonlarını yönetmek için profesyonel finansal personel istihdam ederek para tasarrufu sağlar.
Bununla birlikte, işinizin büyüklüğüne, sektörünüze ve diğer faktörlere bağlı olarak, yalnızca yarı zamanlı bir muhasebeciye ya da bir denetleyici ve CFO içeren tam bir mali personele ihtiyacınız olabilir. İşletmenizin gerçekten ihtiyaç duyduğu finansal personele karar vermek, birçok faktöre bağlı karmaşık bir karardır. İhtiyaçlarınız zaman içinde hemen hemen değişecektir ve eğer işiniz başarılı bir şekilde büyürse, tüm bu pozisyonlarda dolaşabilirsiniz. Aşağıdaki bölümler, her bir uzmanın neler yaptığını açıklar ve işletmeniz bu finansal uzmanlardan bir veya daha fazlasına ihtiyaç duyabileceğini açıklar:
Temel Muhasebeci Fonksiyonları
Pek çok muhasebeci, şirkette finansal olarak yapılmış olanı, iş stratejisi üzerinde çok az etkisi olan veya hiç etkisi olmayan bir şekilde kayıt altına almak için çalışır. Bookkeepers işlem bazında çalışır ve gelecekteki ticari işlemler hakkında nadiren kararlar alır. Yetenekli bir muhasebeci seçeneklerinizi açıklayabilir, kayıtları ve raporları güncel tutabilir, kitaplardaki tutarsızlıkları tespit edebilir ve maliyet tasarrufu sağlayan fikirleri önerebilir, ancak bunların başlıca işleri, işin ve finansal işlemlerin tarihçesi ve raporların bu bilgilerden derlenmesidir. Bir şirket muhasebecisinin tipik günlük görevlerinden bazıları şunlardır:
- Satış, harcamalar, ödenecek hesaplar ve alacak hesapları
- Sarf malzemelerinin, ofis giderlerinin, kiraların, kamu hizmetlerinin ve diğer sabit ve değişken maliyetlerin izlenmesi
- Bordro , vergi stopajı, satış vergisi hesapları, ücret düzenlemeleri ve sigorta indirimleri yönetimi
- Gerekli formların ve evrakların güvenli bir şekilde tamamlanmasını ve saklanmasını sağlamak
- Yönetim, devlet kurumları, hissedarlar, çalışanlar ve paydaşlar için günlük, haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık raporların hazırlanması
- Faturaları zamanında ödemek
- Alternatif tedarikçilerin araştırılması ve maliyet karşılaştırması yapılması
- Atık, kötü yönetim, sahtecilik ve hırsızlık gibi sorunlu alanları belirleme
- Takip malzemeleri, sarf malzemeleri, envanter ve insan kaynakları
- Şehir, eyalet, IRS, işsizlik ve sigorta şirketleri için vergi, günlük, aylık veya üç aylık vergi mevduatı hazırlamak.
- İş ve işçi sigortası ve sağlık planlarını yönetme
- Şirket kayıtlarını korumak
- Tahminler almak, hizmet bulmak ve onarmak ve tamir etmek
- Uyumluluk sorunlarını kontrol etme
- Müşteri kredi sorunlarının dahili olarak işlenmesi ve dışarıdan satıcılar ve borç verenler haricindeki işletme kredileri
Bir muhasebeci ne zaman işe alınacağını bilmek
Çoğu işletme sahibi, özellikle de girişimci bir ruha sahip olanlar, işletmelerinin her yönüyle ilerlemekte ve muhasebe, mevcut tüm sezgisel yazılımlarla daha kolay hale gelmiştir. İşletme sahiplerinin kitapları saklaması tamamen mümkündür, ancak iş büyüdükçe mutlaka iyi bir fikir değildir. Evrak, zaman yönetimi, iş tatmini ya da verimliliğinizden taviz vermeye başladığında, bir muhasebeci işe almayı düşünmenin zamanıdır. Tam zamanlı bir işçiyi işe almanız gerekmeyebilir ve bordro gibi muhasebe çalışmasının tamamını veya bir kısmını dışarıdan aktarabilirsiniz. Bir muhasebeci işe almak, aşağıdakilerden herhangi biri sizin ve işletmeniz için geçerliyse, mantıklıdır:
- Muhasebeyi gerçekten anlamıyorsunuz ama bilmeniz gereken her şeyi size anlatmak için yazılıma güvenin.
- Vergi kanunu ve vergi önleme stratejilerine aşina değilsiniz.
- İşiniz kısa sürede hızlı bir şekilde büyüyor.
- Yatırımcılar, borç verenler veya hissedarlar profesyonelce hazırlanmış raporlar istiyorlar.
- Kitapları, satış veya yeni iş üretmekten çok daha fazla zaman harcıyorsunuz.
- Farklı bir bölgeye, sektöre veya ürün grubuna genişlemeyi planlıyorsunuz.
- Varlık almak, satmak veya ticaret yapmak istersiniz.
- Kitaplarınızın denetleneceği konusunda bilgilendirildiniz.
Bir muhasebeci işe almak acı verici bir süreç olmak zorunda değildir, çünkü işi profesyonel bir muhasebe firmasına yaptırmakla işe başlayabilirsiniz. Muhasebeye aşina değilseniz, muhasebeciyi işe alıyorsanız veya mali işler için muhasebecileri veya başvuru sahiplerini işe almanız gerekiyorsa, bu özellikle etkili bir stratejidir.
Bir Denetçi Kiralama ne zaman düşünün
CFO, CEO veya işletme sahibine doğrudan raporlama yaparken, bazen muhasebeci olarak adlandırılan kontrolörler, muhasebe şirketlerini, vergi yöneticilerini, kredi yöneticilerini ve diğer muhasebe personelini denetler. Daha küçük şirketlerde, bir denetleyici şirketteki tek Yeminli Mali Müşavir olabilir veya bir muhasebeci ekibini denetleyebilir. Bu profesyonellerin çoğu görevlerini bir memur, muhasebeci veya idari asistanın yardımıyla yönetir.
Bir kontrolör, şirketin muhasebe muhasebecisidir ve finansal tabloları, iş planlarını, bütçeleri, vergileri, uyumluluk sertifikalarını ve kısa ve uzun vadeli iş stratejileri, ticari kazanımlar, varlıkların satışı, şirket birleşmelerinin planlanması gibi özel projeleri hazırlama sorumluluğu taşımaktadır. finansman veya yatırımcıları güvence altına almak. Orta düzey bir finans yöneticisi sayılan kontrolörler genellikle aşağıdaki görevleri yerine getirir:
- Mali personeli yönetin.
- Şirket operasyonları için çek imzalar ve güven sorumluluğu taşır.
- Finansal olarak ilgili raporlar ve belgeler üzerinde oturum açın.
- Şirket finansal politikaları ve prosedürleri oluşturun.
- Dahili inceleme için raporlar oluşturun.
- Sigorta ve risk yönetimi politikalarını ele alın.
- Şirket varlıklarını koru.
- Bütçeleri hazırlayın, izleyin ve güncelleyin.
- Halka arz için mızrak ucu hazırlıkları.
- Finansal piyasalar, eğilimler ve en iyi uygulamalar hakkında sahiplerine ve yöneticilere tavsiyelerde bulunun.
- Proaktif vergi stratejileri geliştirmek.
- Muhasebe yazılımı seçin ve yönetin.
- Peşinde tahsilatlar.
- Çalışan kayıtlarının tutulması gibi insan kaynakları sorunlarıyla ilgilenin.
- Çalışanların faydaları ve iş sorumlulukları hakkında eğitin.
İşinizi Gösteren İşaretlerin Bir Denetleyiciye İhtiyacı Var
İşiniz büyüdükçe, sadece bir muhasebeciden daha fazlasına ihtiyacınız olacaktır. Eğer hissedarlarınız veya arkadaş olmayan kişilerden oluşan bir yönetim kurulu, atandığınız yakın iş ortakları ve aileniz varsa, bir denetçi işe almak şirketinizi ve varlıklarınızı koruyan sağlam bir iş uygulamasıdır. Genel olarak bir denetleyici, bir CFO stratejik finanse odaklanırken muhasebeye odaklanır.
Şirketin paydaşları genişledikçe, bir denetleyici, taktiksel yönetim raporlaması ve muhasebe konularında personel denetimi sağlarken, CFO finansal planlama ve kontrol ve muhasebe ekibinin sorumluluğunu taşır. Küçük şirketlerin çoğu, tam zamanlı bir denetçiye sahip olamaz, ancak iş büyüdükçe, yarı zamanlı ya da danışmanlık temelinde çalışsa bile bir denetleyici olmadan çalışmayı göze alamazsınız.
Mali İşler Direktörü ne zaman işe alınmalıdır
CFO'lar tüm iş kararlarında yer alarak ve kuruluşun en iyi finansal çıkarlarını savunarak katı sınırların ötesinde çalışır. Herhangi bir tecrübeli girişimci veya işletme sahibi biliyorsa, sıkı mali değerlendirmeler başarılı bir şirketin ticari hedeflerinden biridir. Güçlü kar veren inisiyatifler, bir şirketin hedeflerine, ilkelerine, çevresel taahhütlerine veya işletme tekniklerine daha fazla değer katan düşük ürünler veya sadık müşteriler için yüksek fiyat ödemekten hoşlanmayan müşterilerle şirketi kolayca zayıflatabilir.
En iyi CFO'lar sadece iş yapma maliyetlerini değil, aynı zamanda herhangi bir işletmenin oluşturabileceği riskleri ve tehditleri de değerlendirir. Yüksek rütbeli şirket yetkilileri olarak CFO'lar sahiplerle, yönetim kurullarında, üst düzey yönetimde ve diğer kilit paydaşlarla birlikte çalışmakta ve araştırma ve geliştirme, şirket gözetimi, mevzuata uygunluk ve günlük operasyonlarda kritik rol oynamaktadır. Diğer CFO görevleri şunlardır:
- Birleşme, devralmalar, halka arzlar ve iş yapısı ve operasyonlarındaki değişiklikler yoluyla bir şirketin yönetilmesi
- Yeni pazarlara büyük iş açılımlarını yönetme
- Karmaşık karar vermede sağlam mali uygulamaları savunmak
- Birden çok paydaşla varlıkların ve finansal ilişkilerin yönetilmesi
- Kolaylaştırılmış operasyonlar
- Finansal risklerin değerlendirilmesi ve yönetilmesi
- Kısa ve uzun vadeli finansal hedefleri planlama
- Birden çok finansal göstergelerin ve iş trendlerinin pazar verilerini yorumlama
- İş piyasalarının neden böyle yürüdüğünü anlama nedenlerini anlamak
- Kurumsal varlıkları nasıl yatırım yapacağınızı belirleme
- Piyasa eğilimlerini tahmin etme ve şirketin bunlardan nasıl yararlanabileceği
Şirketin her bir parçası CFO'nun birleşik görevlerine büyük ölçüde bağlıdır: denetleyici denetimi, hazine yönetimi ve kritik finansal konularda planlama ve tahmin.
İlerlemeli Daha Zorlu Mali Yönetim İhtiyaçları
Küçük-orta büyüklükteki işletmeler, operasyonları büyüdükçe muhasebe ve muhasebe için gelişen ihtiyaçlara sahiptir. Sahipler veya atanmış ekip üyeleri genellikle muhasebe yazılımı yardımıyla küçük ve başlangıç şirketlerinin muhasebesini yürütmektedir. Ancak, çoğu işletme, profesyonel muhasebecilerin - ister tam ister yarı zamanlı, isterse şirket içi veya dışarıdan - işe alınmasının, temel iş görevleri için personeli serbest bıraktığını ve daha fazla doğruluk, daha iyi uyumluluk ve daha iyi gözetimi sağladığını belirlemektedir. Doğru muhasebeci raporların zamanında yapılmasını sağlar ve şirketlerin maliyet tasarrufu stratejileri, sahtekarlık, hırsızlık ve atıkları tanımlamasına yardımcı olur.
İşiniz büyüdükçe ve zamanınızdaki talepler çoğaldıkça, şirketin giderek daha sofistike mali kaynaklarını yönetmek için bir denetleyici veya CFO tarafından denetlenen bir mali personele ihtiyacınız olduğunu görebilirsiniz. Seçenekleriniz arasında tam zamanlı, şirket içi personel alımı veya dışarıdan muhasebe ve finansal görevler, tecrübeli bir profesyonel muhasebe hizmetine dahil. Her iki seçenek de işletmenizin mali gücünü desteklemenin aynı derecede geçerli yoludur, ancak çoğu küçük ve orta ölçekli işletme, tam zamanlı profesyonellerin istihdam edilmesinin yüksek maliyetlerinden kaçınmak için gerektiğinde danışmanların işe alınmasının faydalarından faydalanır.