Küçük İşletmeler için Küçük Nakit Hesabı Nasıl Kurulur ve Yönetilir

Küçük işletmenizin tek kişilik, ev tabanlı bir işletme veya birden fazla bölüme sahip daha büyük bir SMB olup olmadığı, küçük, günlük masraflar için küçük bir nakit paraya ihtiyacınız vardır. Küçük bir kasa hesabınız varsa ve bu hesaptan işlemlerinizi takip ederseniz, vergiden düşülebilen harcamaları , yapmanız gereken günlük girişlerini izlemeniz ve kişisel harcamalarınızı iş harcamalarından ayırmanız daha kolay hale gelir.

İşte küçük işiniz için küçük bir kasa hesabı açmak için yapmanız gereken 5 kolay adım ve 2 ipucu.

Daha büyük bir SMB'niz varsa, bölümlerinizin her biri için küçük kasa hesapları oluşturmak isteyebilirsiniz.

Küçük Nakit Hesabı Kurmak ve Yönetmek için Kolay Adımlar

Küçük işletmenizin küçük parayı nasıl kurması ve yönetmesi gerektiği aşağıda açıklanmıştır:

1. Zaten sahip değilseniz , Hesap Grafiğinize Küçük Nakit Hesabı ekleyin. Şirketinize "Petty Cash" e yapılan çekinizi yazarak küçük bir nakit para başlatın. Çek parasını.

   Tek kişilik, ev tabanlı bir işiniz varsa, küçük nakit paranıza yalnızca 100 $ 'a ihtiyacınız olabilir. Birden fazla bölüme sahip daha büyük bir SMB'niz varsa, her bölüm için küçük bir nakit paraya ihtiyacınız olabilir ve biraz daha büyük olması gerekebilir. Küçük nakit fonunuzun büyüklüğünü işinizin büyüklüğüne ve kararınızı yönetici olarak belirleyin.

2. Kasadaki nakit parayı, ödeme yaptığınız kasadan, kilitlenebilir küçük bir kasa çekmecesine veya kilitli bir kasaya veya kasaya yerleştirin. Küçük paranızı yerleştireceğiniz çekmece, kutu veya kasa, ofisinizde taşınmaması gereken belirli bir yere sahip olmalıdır.

1. Küçük para fonu ile ilgili olarak, erişimi olan daha az kişi, daha iyi. Küçük para fonuna iki kişi vermelisin. Birden çok bölümde birden fazla nakit paranız varsa, her bölüme iki kişiye erişim verin. Bir kişinin küçük nakit fonunu yenileme sorumluluğu olmalıdır.

   İkinci kişi, küçük nakit işlemlerini defter tutma sisteminize kaydetme sorumluluğunda olmalıdır.

   Bu bakıcı nakit ödeme dergisi için bir giriş yapmalıdır. Küçük nakit fonu 100 $ 'lık bir miktarda kurulursa, 100 $' lık Petty Cash ve 100 $ 'lık bir tutar için Cash Cash ödersiniz.

1. Küçük para hesabından yaptığınız harcamaların listesini yapın. Bu listeye eklenen her harcama için makbuz olmalıdır. Bu makbuzlar, günlük işlemlerinizi yedeklemek için kaynak belgelerinizdir . Nakit harcamalar günlüğünde her bir harcama ve kredi nakdi borçlandırın.

2. Küçük para fonunu gerektiği gibi onaylanmış miktara geri yükleyin. İlk olarak kaynak belgelerinizden dergi işlemlerini yapın ve yapın.

Küçük Nakit Yönetimi ile İlgili İpuçları

1. Elinizdeki küçük nakit ile gün geçemediğinizde küçük para fonunu yenileyin.

2. Küçük kasadan yapılabilen alımlarda bir dolar sınırı belirleyin.