İşletmenizin işletme bütçesine neleri dahil etmeniz gerekir?
İşletme bütçesi, ana bütçenin iki bölümden biridir. İşletme bütçesinin amacı, firmanın satış , üretim ve mamul mal stoğu gibi gelir getirici faaliyetlerini tanımlamaktır. Faaliyet bütçesinin nihai sonucu, pro forma gelir tablosu ve faaliyet kar marjıdır. Faaliyet kar marjı, finansal bütçeyi hazırlayana kadar hesaplayamayacağınız net kar ile aynı değildir. Faaliyet bütçesi, faaliyet bütçesi hazırlanana kadar finansman faaliyetlerinin birçoğu bilinmediği için mali bütçeden önce hazırlanır.
Örnek bir işletme bütçesi geliştirirken, bir işletmenin işletme bütçesi ile ilgili temel kavramları ve hesaplamaları göstermek için küçük bir çömlekçilik işi olan ArtCraft Çömlekçilik örneğini kullanacağım.
Faaliyet bütçesi, bir dizi program tarafından desteklenen, bütçelenmiş veya tahmini bir gelir tablosundan oluşur:
01 - Satış Bütçesi
Şirket bir tuğla ve harç dükkanına sahipse, söz konusu mağazadan tahmini satış da, çevrimiçi bir varlığa sahipse, çevrimiçi satış tahminleri olarak dahil edilmelidir.
Satış tahminine giren diğer faktörler arasında ekonominin genel durumu, fiyatlama politikaları, reklâm, rekabet ve diğer faktörler yer almaktadır. Bizim örneğimizde, Büyük Çömlekçilik döneminde çömlekçi dükkanı uğramış olabilir, çünkü o zamanlar sanat çömlekleri bir lüks olarak düşünülebilirdi. Büyük Durgunluktan sonra işsizlik yüksek olduğundan ve toparlanma yavaş olduğundan, yine de bir lüks olarak kabul edilebilir ve satışlar yavaş olarak tahmin edilebilir.
Satış bütçesi, yönetimin arzularına göre ayarlandıktan sonra satış tahmininden biraz farklı olabilir.
02 - Üretim Bütçesi
Satış bütçesini geliştirdikten hemen sonra, işletme bütçesini geliştirmenin bir sonraki görevi üretim bütçesini bir araya getirmektir. Üretim bütçesi , işletme sahibine, satış ihtiyaçlarını karşılamak ve envanter gereksinimlerini sonlandırmak için ürünün kaç birim üreteceğini bildirir. Örneğimizde, çömlekçilik dükkanının sahibi, bütçeleme süresi boyunca kaç parça ve ne tür çömleklerin yapılacağını bilmelidir.
Üretim bütçesinin üç bölümü vardır: doğrudan malzeme satın alma bütçesi , doğrudan iş gücü bütçesi ve genel bütçe . Her biri üretim bütçesini üretmek için gereklidir.
03 - Doğrudan Malzeme Alımları Bütçe
Doğrudan malzeme satın alma, firmanın üretim süreci için ihtiyaç duyduğu hammaddeyle ilgilenir. Firma tarafından ihtiyaç duyulan her tür hammaddenin miktarını ve maliyetini belirtir, ancak her bir hammadde türü için ayrı bir doğrudan malzeme alım bütçesi hazırlanmalıdır. Firmanın envanter politikası , envanterde tutulan hammadde miktarının belirlenmesine yardımcı olur.
Örnekte doğrudan malzeme alım bütçesi sadece kaplar için gerekli olan kil içindir. Örneği takip edebilir ve kaplar için gerekli renk için benzer bir bütçe hazırlayabilirsiniz.
04 - Doğrudan İşgücü Bütçesi
Doğrudan emek için bütçelenen saatler, işgücü ve çıktı arasındaki ilişki tarafından belirlenir. Doğrudan işçilik biriminin sayısı, üretim bütçesinde belirlenir. Daha sonra, doğrudan çalışma saatleri ve birim maliyetin toplam sayısı belirlenir.
05 - Genel Bütçe
Genel bütçe , doğrudan malzeme alımları ve doğrudan iş gücü bütçesine dahil olmayan üretimden kalan her şeydir. Genellikle, doğrudan işgücü bütçesi genel bütçe bütünüdür. Doğrudan emeğe göre değişen maliyetler değişken ek yük olarak adlandırılır ve diğer her şey genel olarak sabitlenir.
06 - Bitmiş Ürün Envanteri Bütçesini Bitirme
Bitmiş mamul envanter bütçesi önemlidir çünkü şirkete, ürünün birim maliyetini hesaplamak için ihtiyaç duyduğu bilgileri verir. Birim maliyet başına, doğrudan malzeme alım bütçesi, doğrudan iş gücü bütçesi ve genel bütçe bütçesi ile elde edilen bilgilerden hesaplanır.
Bu bütçe ayrıca bilanço verileri ve gelir tablosunda satılan malların maliyetini de hesaplamaktadır.
07 - Mal Satılan Malın Maliyeti
Eğer mal stoğunuzun başlangıcında (bir önceki zaman diliminde bitmiş ürün stoğu olacak) mal var ise, doğrudan malzeme alım bütçesinden, doğrudan işçilik bütçesinden ve genel masraftan elde edilen bilgileri kullanarak satılan malın maliyetini hazırlayabilirsiniz. bütçe.
08 - Satış ve Yönetim Giderleri Bütçesi
Öngörülen bütçenin üretim dışı bölümü satış ve yönetim giderleridir . Bu giderler sabit ve değişken maliyet bileşenlerine sahiptir. Örneğin, satış komisyonları satış hacmine dayanır ve değişkenlerdir. Kamu hizmetleri düzeltilebilir.
09 - Bütçelenmiş Gelir Tablosu
Bu sekiz bütçeyi tamamladığınızda, bütçelenmiş veya tahmini gelir tablosunu geliştirmek için ihtiyacınız olan bilgilere sahip olursunuz. Bütçelenen gelir tablosunun sonucu, net kar değil, firmanın faaliyet geliridir . Finansal bütçeyi tamamladıktan sonra net karı bulamazsınız.