İşletme Bütçesi Yaratmak
Bir bütçe gerçekten iki farklı finansal tablodur.
Aylık bir bütçe alalım. A Bütçesi, her hesabın ay için nasıl görünmesini istediğinizi gösterir. B Bütçesi gerçek, ay boyunca gerçekten ne oldu.
Bütçelerle ilgili ilginç olan şey, neredeyse her zaman yanıldıkları, ancak neredeyse her zaman doğru olduklarıdır. Demek istediğim, bireysel kategorilerin çoğu zaman sizin düşündüğünüz gibi çıkmadığıdır - gerçek, bütçenizden daha yüksek veya daha düşük olabilir. Ama genel olarak, miktarlar bile. Komik bu nasıl çalışır.
Her işletme bütçesi, her bir bütçe için iki bölümden oluşur (A ve B):
- Gelir veya gelir. Bu, ürün veya hizmetlerin satışında ay içinde işinize geleceğini tahmin ettiğiniz tutardır.
- Gider. Bunlar, her bir kategoride harcadığınız tutar için bütçelediğiniz tutarlardır. Bütçenin gider kısmı en önemlisidir, çünkü satışları kontrol edemeyebilirsiniz, ancak masrafları kontrol edebilirsiniz.
İşletme Bütçenizde Sabit ve Değişken Giderler Dahil
Bütçelenmiş ve fiili işletme giderleriniz üzerinde çalışmaya hazır olduğunuzda, bunları sabit harcamalar ve değişken giderler kategorilerine ayırmanız gerekir.
Sabit giderler iyi, sabit. Her ay aynı. Ancak, daha önemlisi, ne olursa olsun her ay sabit giderler ödenmelidir.
Bu sabit masrafları ödemek için geliri yoksa, parayı bir yerlerde bulmanız gerekir. Sabit giderler aşağıdakileri içerir:
- Kira veya ipotek.
- Diğer aktif harcamalar , iş varlıklarının satın alınması maliyeti gibi - ekipman, araç, mobilya.
- Ticari krediler için ödemeler .
- Telefon masrafları dahil olmak üzere kamu hizmetleri ödemeleri.
- Bir web sayfasının bakım maliyeti (iş türünüze bağlı olarak)
- Sigorta masrafları
- Kredi kartı ücreti gibi satış masrafları
- Herhangi bir aylık üyelik olmadan yaşayamayacağınızı düşünüyorsunuz (örneğin çevrimiçi muhasebe sisteminiz)
Bunun gibi sabit harcamaları düşünün: Birkaç aylığına yeterli gelir elde edemedim, bunlardan hangileri vazgeçebilir veya çıkamaz? Kira kontratını iptal edip evde çalışabilir miyim?
Değişken giderler , iş hacmine, satış hacmine veya işlem hacmine bağlı olarak değişen işletme giderleridir.
Değişken harcamalara örnekler şunları içerir:
- Müşteri alımları için posta ve nakliye
- İşlenmemiş içerikler
- Satılacak ürünlerin envanteri
- ürün üretmek için saatlik ücret
- üretim alanlarında faydalar
- satış komisyonları
Değişken harcamalara bakmanın bir başka yolu da, ihtiyari harcamalar olmasıdır. Onları satın almak ya da ödemek zorunda değilsiniz.
Kombinasyon sabit ve değişken giderler. Bazı masrafların hem sabit hem de değişken olduğunu görebilirsiniz.
Bir satış elemanının ücreti, sabit bir kısmı (temel maaş) artı değişken bir bölümü (satış komisyonları ) içerebilir.
Çalışanlar sabit veya değişken giderler mi?
İyi soru. Tam zamanlı bir iş bulma beklentisi olan bir tam zamanlı çalışanı işe aldıysanız, muhtemelen sabit bir masraf yaratmış olursunuz. Bir çalışanın sabit masrafından kaçınmak için, başlangıçta bağımsız yükleniciler veya serbest çalışanlar kiralamak daha iyidir.
Sabit ve Değişken Giderler Hakkında Hatırlanması Gereken En Önemli Şey
Özellikle işinize başladığınızda, sabit masraflarınızı mümkün olduğunca düşük tutun. İşletmenin ilk yılı veya daha fazlası sırasında, müşterilerinizi biriktirdiğinizde işletme geliriniz düşük olabilir. Bazı aylarda faturalarınızı ödemek için yeterli olmayabilir. Satışların artmaya başlaması için daha az sabit harcamaya sahip olmak sizi işinizde tutacaktır.
Çok fazla sabit masrafa sahip olmak, bazı seçimler yapmak, bazı çalışanlardan vazgeçmek, kredi almak (başka bir sabit masraf) veya maalesef kapılarınızı kapatmak zorunda kalabileceğiniz anlamına gelebilir.