En Çok Kullanılan Muhasebe Hataları
Muhasebe hataları, temel matematik hatalarının yapılması, verilerin yanlış girilmesi ve masrafların ve gelirlerin belgelenmemesidir. Aşağıdaki muhasebe hataları, küçük işletmeler için en yaygın olanlardan biridir.
organizasyon
Muhasebede organizasyon kritiktir. Bu, tüm harcamalar için makbuzları tutmak, masraflar için işletme kredisi veya banka kartlarını kullanmak, defterleri güncel tutmak, küçük nakit harcamalarını, kendilerinin ve kişisel ve ticari maliyelerin karışmadığı tarihte doğru olarak belirtmek anlamına gelir.
Yoğun bir iş sahibi olarak, kişisel alışverişlerinizi ve işlerinizi yaparken malzemeleri almak kolaydır. Bununla birlikte, ayrı makbuz almak ve yeniden satışa sunulacak sarf malzemeleri için devlet yeniden satış kimlik numaranızı kullanmak önemlidir. 75 $ 'ın altındaki harcamalar genellikle bir makbuz gerektirmemekle birlikte, bir tane almak için her zaman iyi bir fikirdir. Tüm harcamalarınız için makbuzları gösterebileceğiniz zaman, denetçilerin bunlara meydan okuma olasılığı daha düşüktür.
Evrakta Başlarken
Pek çok şapka giymekle görevli küçük işletme sahipleri, haftanın sonuna kadar ya da ayın sonuna kadar - ya da daha sonra - kitaplarını sık sık kapatıyorlardı. Bu riskli bir stratejidir çünkü mali tablolara, verilecek raporlara, satış vergisi ödemelerine, fatura ödemelerine ve hatta size borçlu oldukları para için faturalama müşterilere faturalamak kolaydır.
Geciken faturalandırma, daha sonraki bir tarihte kanıtlanması zor olan çekler, ödenmemiş borçlar ve faturalarda yapılan hatalar ile sonuçlanabilir. Kitapların güncel olmaması nedeniyle cezaya geçme raporları ve büyük finansal fırsatlarda gecikmek ya da kaybetmek için sorumlu olabilirsiniz. Kitaplarınızı yakalamak için mücadele etmek veya acele etmeniz gerekiyorsa, maliyetli hatalar yapmak daha kolaydır.
Matematik Hataları
IRS genellikle matematik hatalarını keşfeder ve sizin için onları düzeltir. Ancak, matematik hatalarınızı yakalayan herhangi bir ajansa güvenemezsiniz. Ajansların tanımlayamadığı diğer matematik hataları türleri de vardır ve bunların finansmanı üzerinde önemli bir kümülatif etkisi olabilir. Bu tür hatalar, yanlış yere rakamların girilmesini, rakamların düzgün bir şekilde tamamlanmamasını veya sizin lehinize olmayan hataların yapılmasını içerir.
Yanlış Ofis Personeli işe alma
Kitaplarınızı yapmakla görevli olan kişi ne yaptığını bilmiyorsa, herhangi bir hata için ödeme yapan sizsiniz. Hiçbir çalışan, akraba veya gündelik tanıma, sizin veya profesyonel bir muhasebe şirketinin yapacağınız kadar kitaplarınız hakkında endişelenmeyecektir. Böyle bir kişi bir hata yaparsa, sorumlu bir sorumluluğu olan bir muhasebeci ya da işin mali çıkarı olan bir kişi gibi yatırım yapmaz.
Profesyonel olmayan birisini işe almak için diğer risk, kişinin zimmete para geçirme veya hırsızlık gibi suç faaliyetlerine kolayca girebilmesidir.
Temsilci Olmaktan Yoksul Olmak
Küçük işletme sahipleri genellikle muhasebe uzmanlarına muhasebe tutmakla yükümlüdürler. Ancak, iş büyümesi, diğer profesyonellerin işinizdeki temel yetkinliklerinizin dışındaki herhangi bir şeyi ele almalarına izin verme konusundaki kritik yeteneklere bağlıdır.
Basitçe, sizinkini yaparken diğer insanların işlerini yapmasına izin vermek zorundasınız. Birkaç işletme sahibi muhasebe, vergi stratejileri, ticari varlıkları yönetme ve belirli işletme yapılarının avantajlarından faydalanabilmek için işletme kuruluşlarını kurma konusunda uzmanlaşmıştır. Geliri en üst düzeye çıkarmak ve vergileri en aza indirmek için uzman tavsiyesi ve deneyimli bir muhasebeciye ihtiyacınız vardır.
Kötü İletişim
Sizinle muhasebeciniz arasındaki kötü iletişim, kayıtlarınızda ciddi hatalara yol açabilir, raporlar hazırlayabilir ve ifadelerden muaf tutulmasıyla ilgili açıklamaların imkansız olmasıyla sonuçlanabilecek önemli finansal verilere yol açabilir.
Bilgiyi yazıp muhasebecinize iletmediğiniz sürece, bir kişiye nakit olarak bir ikramiye ödediğinizi veya nakit indirimi verdiğinizi unutmak kolaydır.
Teknoloji, “çöp, çöp çıkışı” iş atasözü nedeniyle muhasebe hatalarını önlemez. Yazılım ve teknoloji uygulamalarında muhasebe numaralarına giren kişi, bunları doğru bir şekilde transfer etmeli ve doğru zamanda doğru yere girmelidir. Muhasebecinin evrak işlerinin ne zaman yapılacağını ve varlıklar, vergiler ve diğer konular hakkındaki gerçekleri nasıl yorumlayacağını bilmesi gerekiyor.
Satış ve harcamalarınızdan en fazla karı elde etmek istiyorsanız, kitaplarınızı hatalardan kaçınmanıza, vergilerden tasarruf etmenize ve finansınıza dayalı diğer iş fırsatlarını ortaya çıkarmanıza yardımcı olacak doğru bir şekilde işlemek için deneyimli bir muhasebeci veya defter tutma hizmetinden yararlanmanız gerekir. resim. En azından, iletişimi açık ve üretken tutmak için uygun prosedür ve süreçlerin mevcut olduğundan emin olun.