Kritik İş Verilerinizi Nasıl Koruyabilirsiniz?
Veri kaybı
Paul Simon'u açıklamak için, verilerinizi kaybetmenin 50 yolu var:
- Masaüstü / dizüstü bilgisayar sabit disk çökmesi veya mobil cihazınızın zarar görmesi verilerinizi kurtarılamaz hale getirebilir
- Bilgisayarınız veya telefonunuz çalınabilir - iş araları yaygındır ve FBI istatistiklerine göre, çalınan dizüstü bilgisayarların / masaüstü bilgisayarların% 97'si hiçbir zaman kurtarılamaz.
- Veriler yanlışlıkla silinebilir (veya hoşnutsuz bir çalışan tarafından kasıtlı olarak silinebilir)
- Bilgisayarınız kötü amaçlı yazılım tarafından ele geçirilebilir
- Çevrimiçi depolama hesaplarınız kesilebilir
- Ransomware saldırısı, dosyalarınızı ciddi bir ücret ödenene kadar erişilemez hale getirebilir
Veri Yedekleme Rejimi Zorunluluktur
Yeterli veri koruması için, bu üç adımı izleyen bir veri yedekleme sistemi kurmanız gerekir:
- Düzenli iş verilerini düzenli olarak yedekleyin
- Güvenilir ortamlarda veya bulutta yedekler oluşturun
- Yedeklemeler için ortam kullanıyorsanız, cihazları güvenli, site dışı bir konumda tutun
İş verilerinin korunması için temel kural, verileri kaybetmeniz iş yapmanıza engel olacaksa, yedeklemenizdir.
Masaüstü yazılım programları gerektiğinde yeniden yüklenebilir, ancak bu dosyaların kaybolması veya onarımın ötesinde hasar görmesi durumunda işlemlerin ayrıntılarını veya ticari yazışmaları kurtarmak imkansızdır.
Veri Arşivine Karşı Veri Yedekleme
Yedeklemeler normalde periyodiktir, felaket kurtarma amaçlı verilerin kısa vadeli görüntüleridir.
Arşivleme genellikle, düzenli kullanımda olmayan ancak gerektiğinde geri yüklenebilen verilerin (örneğin, bitmiş bir proje veya eski bir istemciden gelen veriler) uzun süreli depolanması anlamına gelir.
Kritik İş Verilerini Yedekleme
Başarılı veri yedekleme için iki adım vardır;
- Yedeklenmesi gereken kritik verilerin belirlenmesi
- Verilerin yedeklerini düzenli bir programda uygulama
Veri yedeklemesinde ne olması gerekiyor?
Oluşturduğunuz ve / veya değiştirdiğiniz tüm dosyaların düzenli olarak yedeklenmesi gerekir. Birçok işletme için bu, muhasebe dosyalarından e-posta yoluyla her şeyi içerir.
Bulutta daha fazla iş uygulaması var. Ancak, masaüstü (tarayıcı olmayan) uygulamaları kullanıyorsanız, bunlar medyadan veya indirilene yeniden yüklenebilir; bu nedenle yedeklenmeye gerek yoktur.
Bulut depolama
Çevrimiçi yedekleme hizmetlerini kullanmak verilerinizi kolayca yedeklemenizi sağlar - bu, bulut bilişimin küçük işletmeler için ideal olmasının nedenlerinden biridir. Ancak, bulut hizmetleri, bilgisayar korsanlığı veya çalışan sabotajı yoluyla veri kaybına karşı hala savunmasız olabilir (Indianapolis merkezli Amerikan Koleji Koleji'nin yakın tarihli bir örneğini dikkate alarak, bir bilgi teknolojisi çalışanını görevden aldıktan sonra yönetici şifreleri çevrimiçi olarak değiştirdiğini keşfetti. hesaplar, üniversitelerin verilerine erişmesini engeller).
Bulut verilerinin zaman zaman yerel yedeklerini almak kötü bir fikir değildir.
Yerel Veri Yedeklemeleri
Verilerinizi yerel olarak kaydederseniz (örn. Bulut depolama alanını kullanmıyorsanız), arşivlemeniz gereken tüm dosyaları bilgisayarınızda tek bir sürücüde tutarak yedeklemelerinizi basitleştirebilirsiniz. Örneğin, muhasebe dosyalarını, kelime işlem belgelerini, elektronik tabloları, fotoğrafları ve e-postayı yedeklemeniz gerektiğini varsayalım. Muhasebe, Microsoft Office (Outlook dahil) ve Paintshop Pro'yu ayrı bir sürücüye veya ayrı bir klasöre koymak, oluşturduğunuz veya değiştirdiğiniz tüm dosyaları bu programlarla arşivlemeyi kolaylaştırır. Tek yapmanız gereken sürücüyü veya klasörü yedeklemek.
Arşivlenecek kritik verileri seçtikten sonra, iş verilerinizi düzenli bir programda arşivlemek için bir yedekleme yazılımı programı yüklemek ve kullanmak basit bir konudur.
Verilerinizi her gece yedeklemeniz önerilir. Verilerinizi otomatik olarak yedekleyecek bir zamanlama ayarlamanıza izin veren birçok yedekleme yazılımı programı bulunmaktadır. Ayrıca dosyaları sıkıştırıp şifreleyen yedekleme yazılımı disk alanından tasarruf sağlar ve veri güvenliğini artırır.
Yalnızca veri yedeklerinizi, yangına dayanıklı, zararsız bir kasada saklanıyorsa yerinde tutun. Bir teyp sürücüsüne veya harici sabit sürücüye yatırım yapmak ve düzenli bir veri yedekleme planına titizlikle bağlı kalmak, tüm veri yedek kopyalarınızın tek bir yerde olması ve o yerin felaketten etkilenmesi durumunda yardımcı olmaz. Gerçekten güvende olmanız için yedeklemeleriniz site dışında saklanmalıdır. (Bulut yedekleme, bu endişeyi tamamen ortadan kaldırmaz, ancak birçok fiziksel konumdan kesinlikle daha iyidir.)
Bazı işletmeler veri yedeklerini bankalardaki güvenlik kutularında tutarlar. (Daha fazla teşvik gerekiyorsa, bir güvenlik kutusu ücreti vergiden düşülebilir.) Diğer küçük işletme sahipleri, kayıtlarının birden fazla veri yedek kopyasını farklı arkadaşlarının veya aile üyelerinin evlerinde saklarlar. Site dışı veri yedekleme için seçtiğiniz site güvenli olduğu ve düzenli erişiminiz olduğu sürece, onları nerede tutmayı seçeceğiniz önemli değildir.
Yedekleme Cihazları
Çevrimiçi yedekleme hizmetleri
Nihai güvenlik için, güçlü şifreler kullandığınızdan, düzenli olarak değiştirdiğinizden ve yedeklenmiş dosyaların şifreli olduğundan emin olun (bulut depolama alanı paylaşıldığından, bulut sağlayıcıları normalde kullanıcı verilerini şifreler).
USB (başparmak) sürücüler
USB çubukları sürekli olarak artırılıyor ve hızlı veri yedeklemeleri için idealdir. Harici sabit disk kapasitesine sahip olmamakla birlikte, hızlı veri aktarım hızlarına sahiptir ve oldukça taşınabilirdir. Verileri bir USB sürücüsüne kolayca yedekleyebilir ve siteden alabilirsiniz. Hareketli parçaları olmadığından, USB sürücüleri çok güvenilirdir.
Harici sabit diskler
Küçük işletmeler için, veri yedeklemeleri için harici bir sabit sürücü alıp kullanmak, önerilen yöntemdir. Harici sabit sürücüler, teyp sürücü sistemlerine kıyasla daha ucuzdur. Ayrıca kullanımı kolaydır; Sabit sürücüyü bilgisayarınızın USB bağlantı noktasına takın. Çoğu harici sabit disk, yedekleme yazılımı ile birlikte gelir.
Yerel Alan Ağı (LAN) depolama alanı
Yerel alan ağınız (LAN) varsa, dosyaları başka bir bilgisayara veya sunucuya da yedekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, yedek makine aynı yerde bulunuyorsa, hırsızlığa karşı savunmasız olabilir veya yangın ya da sel nedeniyle hasar görebilir. Hırsızlığı önlemek için bir sunucu kilitli bir kafes, dolap veya dolap içine monte edilebilir.
Teyp depolama
Yedeklemeniz gereken büyük miktarda veri varsa (veya uzun süreli depolama için düzenli tüm veri arşivlerini yapmak ve saklamak istiyorsanız) teyp yedeklemeleri en iyi seçenektir. Son derece güvenilirdirler ve büyük miktarlarda veri depolayabilirler.
Back It Up veya Risk Kaybetmek
İş verilerinizi kaybetme riskini kaçırmayın. Böyle bir felakete karşı en iyi savunma doğru veri korumadır. Arşivleme ve iş verilerinizi düzenli ve düzgün bir şekilde yedeklemeyi içeren bir yedekleme sistemi oluşturarak, işletmenizin yüz yüze geldiği ve devam ettiği fırtınaların havalanabilmesini sağlayabilirsiniz. Unutmayın - çok fazla veri yedeklemeniz olamaz!