APEX Girişimi Kurumsal Etkinlik Planlamasını Nasıl Değiştirdi?

Olay Sektöründe İletişimi Standartlaştırmak için Orijinal İtme

Kurumsal etkinlik ve toplantı planlamacıları arasında en yaygın taleplerden biri, endüstri profesyonelleri ve genel verimlilik arasındaki iletişimi desteklemek için standart etkinlik planlama yazılımıdır. Tamamen standartlaştırılmış ve öngörülen bir sistem ya da yazılım henüz endüstri genelinde kabul edilmemiş olsa da, Sözleşme Endüstrisi Konseyi (CIC), etkinlik planlayıcıları, endüstri profesyonelleri ve sonuçta etkinlik planlama yazılımı geliştiricileri için ülke çapında benzeri görülmemiş bir yön veren bir girişim başlattı. APEX olarak bilinen şey.

CIC'nin Kabul Edilmiş Uygulamaları Değişimi

APEX, etkinlik planlama yazılımı ve diğer araçlar için gönüllü standartlar geliştirmek ve uygulamak için tüm toplantıları, konvansiyonları ve fuarları bir araya getirmeye yönelik bir Sözleşme Girişimi Konseyi (CIC) girişimi olan "Kabul Edilen Uygulamalar Değişimi" ni temsil eder. Gönüllü doğasına rağmen, endüstride bir oyun değiştiriciydi.

ABD ve Kanada'da 60 şehirdeki 2.500'den fazla endüstri üyesi, tartışmaya katıldı ve 2001'den bu yana 350'den fazla endüstri profesyoneli, uygulamalı gönüllü olarak katıldı. İşbirliği ile, APEX'de yer alanlar endüstri çapında kabul görmüş olmayı umuyordu. Etkinlik planlama yazılımı ve diğer araçlar için standartları belirleyen uygulamalar. Bu girişim, etkinlik planlayıcıları için bir dizi kaynak ve yeni etkinlik planlama yazılımının devam eden gelişimini içeren APEX etkinlik planlama araçlarının oluşturulmasına dönüşmüştür.

APEX Araçları ve Kaynakları

2001 yılında, APEX girişimi, etkinlik planlama aracı için standartlar geliştiren tek sektör çapında ve uyumlu itici güç olmuştur. Sonunda, birçok etkinlik planlayıcısının günümüzde hala bir şekilde kullandığı araçların, şablonların ve en iyi uygulama yönergelerinin geliştirilmesine yol açtı. Tüm kaynaklar hala çevrimiçi kullanım için ya da Microsoft Word of PDF biçimlerinde indirilebilir.

Araçlar ücretsizdir.

1. Çevrimiçi APEX Sanayi Sözlüğü
   Bu etkileşimli, çevrimiçi araç, toplantı ve etkinlik endüstrisinde kullanılan terminoloji, jargon ve kısaltmalar için kapsamlı referanstır. Şartların tutarlılığını sağlamak için büyük bir kaynak sağlar ve yeni çalışanlar için hala yararlı bir eğitim aracı olduğunu kanıtlar.
2. ESG (Etkinlik Özellikleri Kılavuzu) Şablonu
   Etkinlik planlayıcıları, toplantı özelliklerine başvurmak için "özgeçmiş" terimini kullanmışlardır. Kısaltmalar ESG (olay özellikleri kılavuzu anlamına gelir), APEX'in piyasaya sürülmesinden sonra, tüm talimatların ve her boyuttaki olayların detaylarının hazırlanması ve paylaşılmasında kullanılacak standart bir araçla bu terimi değiştirdi.
3. APEX Konut ve Kayıt
   Bu kabul edilen uygulamalar toplantılar, konvansiyonlar ve diğer etkinlikler için eksiksiz konut ve kayıt verilerini toplamak, raporlamak ve almak için geliştirilmiştir. Ayrıca konut sağlayıcıları, internet konuları, uluslararası konutlar ve ifşa gibi konut sorunları ile uğraşmak için bir kaynak olduğu kanıtlandı.
4. PER (Etkinlik Sonrası Rapor) Şablonu
   Eski "geçmiş" raporlarını, Etkinlik Sonrası Raporunu veya PER'yi değiştirmek, etkinlik ve toplantı endüstrisinin her türden etkinlikle ilgili doğru ve eksiksiz etkinlik sonrası rapor verilerini toplamaya, depolamaya ve paylaşmaya yönelik kabul edilen biçimidir ( çeşitli programlar).

1. Teklif Talebi (RFP) Şablonları
   CIC tarafından APEX delegeleri ve Global İş Seyahatleri Birliği (GBTA) ile birlikte yayınlanan bir raporun yanı sıra CIC, temel bilgi ve çeşitli farklı RFP ihtiyaçları için benzersiz ihtiyaçları karşılayan standart RFP formatlarını sağlar: görsel-işitsel, hedef yönetim şirketi, servis yüklenicisi, tek tesis, ulaşım, fonksiyon programı ve fonksiyon kurulumu. Bu şablonlar doğru bilgileri istemeyi, cevapları karşılaştırmayı ve bilinçli kararlar vermeyi kolaylaştırır.

Etkinlik Planlama Kaynakları ve Yazılım

Sözleşme Sanayi Konseyinin APEX girişiminin amacı, toplantı ve etkinlik endüstrisinde iletilen profesyonellerin etkinlik planlayıcılarından satıcılara, tedarikçilere, yüklenicilere ve diğer etkinlik hizmetleri profesyonellerine olan temellerini değiştirmektir.

APEX'ten önce, standartlaştırılmış yönergeleri, en iyi uygulamaları ve en sonunda çevrimiçi araçları ve kaynakları, iletişim sektördeki profesyoneller için birincil zorluktu.

2000'lerin başından beri çok şey değişti. APEX için fikir ve bu hedefler 1997 gibi erken bir zamanda başlamış ve CIC esas olarak 2000-2004 yılları arasında 2004 ve 2005'e kadar beklemeye başlayan kavramsal aşamaya odaklanmıştır. APEX standartları ve araçlarının piyasaya sürülmesinden bu yana, diğer birçok kaynak ve etkinlik planlama yazılımı geliştirildi, ancak hiçbir uygulama endüstri standartlarını uygulamada CIC'yi bozmadı.