Sadece gösterme yeterli değil
Yalnız değilsin. Kurulun sorumlulukları genellikle iyi anlaşılmamıştır ve kötü bir şekilde iletilmektedir.
Yönetim kurulu üye görevleri iki kampa ayrılır: yasal sorumluluklar ve “yapmalı” görevler.
Yönetim Kurulunun Yasal Sorumlulukları
Bir kâr amacı gütmeyen kuruluş , genel merkezinin bulunduğu duruma dahil olur. Hayır kurumlar kar amacı gütmeyen kuruluşlar için, genellikle IRS'den t ax muafiyet statüsü için dosyalamadan önce gelir.
Birçok devlet, kar amacı gütmeyen kuruluşların yönetim kurulu ve yönetim kurulu üyelerinin görevlerini yöneten yasalara sahiptir.
Kâr amacı gütmeyen bir kurul, kar amacı gütmeyen kuruluşun faaliyetlerini denetlemeli ve personelinin ve gönüllülerinin yasal ve etik açıdan hareket etmesini sağlamalıdır. Devletler genellikle kar amacı gütmeyen şirketler hukuku prensiplerini kullanırlar.
Bakım görevi:
Bir yönetim kurulu üyesi organizasyonel planlama ve karar verme süreçlerinde aktif olmalıdır. Yönetim kurulu üyeleri, kuruluş için bir karar verdiğinde makul özeni göstermelidir.
Makul bakım, benzer bir durumda "normal olarak ihtiyatlı" bir kişinin yapacağı şeydir.
Sadakat görevi:
Bir yönetim kurulu üyesi, kendi kazanımı ile kazanılan bilgiyi asla kişisel kazanç için kullanmamalı ve her zaman kuruluşun çıkarları doğrultusunda hareket etmelidir. Yönetim kurulu üyeleri çıkar çatışmalarından veya çatışmaların ortaya çıkmasından kaçınmalıdır.
İtaat Vekili:
Bir yönetim kurulu üyesi kuruluşun misyonuna sadık olmalıdır.
Örgütün amaçlarıyla tutarsız bir şekilde hareket edemez. Halk, örgütün misyonunu yerine getirmek için bağış fonlarının yönetim kuruluna güvenir.
Ayrıca , kurulu:
- Kuruluşun yasayı takip ettiğinden emin olun.
- Tüm önemli sözleşmeleri onaylayın.
- Çoğu yönetim kurulu toplantısına katılarak organizasyona bağlılık gösterir.
- Yönetici direktörü işe almak ve denetlemek.
- Finansal politikaları değerlendirerek, bütçeleri onaylayarak ve finansal raporları gözden geçirerek kuruluşun mali açıdan çözücü olduğundan emin olun.
Yönetim Kurulu Üyelerinizin Görevlerini Anladığından ve Taahhüt Ettiğinden Emin Olun
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş kamuya ait olduğu ve kamu yararına hizmet ettiği için, yönetim kuruluna, kuruluşun kanuna uymasını sağlama sorumluluğu verilmiştir.
Yönetim kurulu üyelerin, yönetim kurulunda görev yapmayı kabul ettikleri zaman görevlerinin ciddiyetini fark ettiğinden emin olun.
Potansiyel bir yönetim kurulu üyesinin sorumluluklarını anladığından emin olmak için CEO ve yönetim kurulu başkanının yeni yönetim kurulu üyesi ile bir toplantı yapması gerekir.
Bu tür bir toplantı, yeni yönetim kurulu üyesini veya potansiyel üyesini, yönetim kurulu taahhüdünün ciddiyeti ile etkileyecektir. Yönetim kurulunun sorumluluklarına genel bir bakış, diğer kurullarda ve gönüllülerinizden işe alınan üyeler için hizmet vermeyen yeni üyeler için özellikle önemlidir.
Gönüllüler kuruluşun nasıl çalıştığına dair derinlemesine bir bilgi getirirken, bir kurulun ne yaptığını anlayamayabilir ya da para toplama konusunda yardımcı olması gerektiğini anlayabilirler.
İlk toplantının ardından, bir sonraki adım eğitimdir.
Birkaç yeni yönetim kurulu üyeniz varsa, grup eğitimi iyi çalışır. Yönetim kurulu üyeleri kuruluşun tarihi, misyonu, tüzüğü, faaliyetleri ve daha fazlasını öğrenebilirler.
Tesisinizin turunu, kilit personele girişleri ve programlarınızı harekete geçirmeye ayrılmış bir zamanı ekleyin. Yeni yönetim kurulu üyelerini kendi başlarına yapabilecekleri pek çok okumayla donatın.
Yeni yönetim kurulu üyelerinin anladığını varsayalım:
- Sivil toplum kuruluşu nedir?
- kar amacı gütmeden nasıl farklıdır ,
- personelin yönetim kurulu rolünü,
- potansiyel çıkar çatışmaları ,
- veya kâr amacı gütmeyen kuruluşların gelirlerini nasıl alır?
Organizasyonunuzun İhtiyaçlarına Yönetim Kurulu Üyeleri
Yönetim kurulu, anlamanız gereken ancak profesyonel yardımı karşılayamayacağınız alanlarda harika bir pro bono uzmanlığı kaynağı olabilir. Örneğin, yönetim kurulu üyeleriniz aşağıdaki konularda beceri sahibi olabilir:
- maliye
- Halkla ilişkiler
- yasal ve insan kaynakları veya sosyal hizmetler, eğitim, din vb. gibi programatik alanlar.
Kaynak Yaratma Ön ve Merkezini Düzenleyin
Pek çok sivil toplum kuruluşu, yönetim kurulu üyelerine para toplamaktan çekinme konusunda isteksizdir. Yine de, fonların toparlanmasına yardım etmek, yardımın finansal olarak sağlam kalmasını sağlamakla ilgili her şeye sahiptir.
Finansman sadece bütçeyi denetlemekle ilgili değildir. Organizasyonun nasıl finanse edildiğini, fon yaratmanın nasıl çalıştığını ve bu fon yaratmaya nasıl katılacağını anlamakla ilgilidir.
Bu yüzden her yönetim kurulu üyesinin bağış toplama potansiyelini göz önünde bulundurun. Bu, her yönetim kurulu üyesinin zengin olması gerektiği anlamına gelmez. Ancak, kuruluşa bağışta bulunarak ve diğer katkıları talep ederek bir örnek oluşturmaları beklenmektedir. Her yönetim kurulu üyesi, karşılayabilecekleri şekilde vermelidir.
Birçok başarılı kar amacı gütmeyen kuruluş, kurul üyelerinden yönetim kurulu üyelerine bağış gerektirir. Gerekli miktar olağanüstü derecede yüksek olmak zorunda değildir. Bu önemli bir taahhüt.
Yönetim kurulu üyeleri bağış toplama konusunda rahat olmalıdır. Aslında, en başarılı kar amacı gütmeyen kuruluşlar aktif ve katılımlı tahtalara sahiptirler. Kişisel hediyeler verirler ve bağış toplama kampanyalarına katılırlar.
Yönetim kurulu üyelerini işe aldığınızda ve eğitirken, para toplama görevlerini açık bir şekilde yapmalısınız. Herkes kişisel olarak bağışçıları aramak istemeyecek, ancak bir şeyler yapabilirler.
Teşekkür notu yazmak veya bağışçıları teşekkür etmek için bağış yapmak gibi para toplama konusunda yardımcı olacak yollar listesi yapın. Yönetim kurulu üyeleri potansiyel ana bağışçıları belirleyebilmeli ve giriş yapabilmelidir. Yönetim kurulu üyelerinin yıllık açık artırmalarınız için işyerindeki öğeleri talep etmelerini veya bir bağış toplama etkinliği düzenlemelerine yardımcı olmasını önerin.
Yönetim kurulu üyelerini aktif tutun. Kimse serbest geçişe sahip değil. Sadece yönetim kurulu toplantıları için yeterli değildir.