Ev Ofis Organizasyonu Kolaylaştı
Tam ev ofis organizasyonu büyük bir iştir. İlk bakışta (ve hatta ikinci ve üçüncü) ezici olma eğilimindedir. Bunu hissediyorsanız, Ofisinizi Organize Edin , ofis alanınızı tekrar fonksiyonel hale getirmek için on iki adımlık bir plan yapmanıza yardımcı olacak. Ama tam bir makyaj için tam olarak hazır değilsiniz ama umutsuzca bir şeyleri bulabilmeniz gerekiyorsa, şu anda ev ofisinizi düzenlemek için yapabileceğiniz beş küçük yönetilebilir şey.
1) Üç şeyi seçin ve atın.
Ev ofis organizasyonumuza, sizi sadece ruh halinize sokmak ve biraz yer açmak için kolay bir şeyle başlarız. Muhtemelen masanızda ya da ev ofisinizin etrafında dağınık çöp kutusuna ya da çöp kutusuna geri dönebilen üç şeyden çok daha fazlası var.
Hadi, yakından bak. Gerçekten bu eski dergilere mi ihtiyacın var? O kalem işe yaramıyor mu? Atıştırmalık puding kapları kullandılar mı?
Yeesh! Onlardan kurtulmak!
İyi hissettiriyor, değil mi? Sadece üç şeyde durmanıza gerek yok. Çöp için daha belirgin adaylar görürseniz, onları da dışarı atın.
2) Yabancı dosya çekmecesi.
Dosyalama dolapları çoğu ev ofisleri için dağınıklığın krallarıdır, ki bu ironiktir çünkü onları karmaşık çözümler olarak düşünürüz.
Gerçekte, biz onları bir yer bulamayız ya da kâğıt parçasıyla uğraşmak zorunda değiliz ama artık atmak istemiyoruz. Bu nedenle dosya dolabımız kendi kişisel depolama alanımıza dönüşüyor ve dolduğunda, sadece bir diğerine geçiyoruz.
Standart boyuttaki dört çekmeceli dosya dolabının içerisine yerleştirmek, yıllar boyunca biriken malzeme ile bir arkeolojik kazıya benzeyebilir. Yani küçük başlayalım. Ev ofisinizi bir çekmece seçerek ve bunun üzerinden ayıklayarak, artık geçerli veya gerekli olmayan herhangi bir şeyi kaldırarak düzenleyin. (Ancak, iş kayıtlarınızı altı yıl boyunca saklamanız gerektiğini unutmayın .)
Artık saklamak zorunda olmadığınız belgeler ve belgeler parçalanmalıdır. Eski dosya klasörlerini yeniden kullanabilirsiniz.
Bir karton dosya kutusu satın alarak bir adım daha atın ve saklamanız gereken ancak anında erişime sahip olmanız gerekmeyen eski dosyaları depolamak için kullanın. Kutuyu merdivenin altında, garajda veya dairenizin depolama kilitlemesinde olduğu gibi ev ofisinizden uzakta bir yerde saklayın. İşte bu kadar! Dosya dolabında tekrar yer var!
3) Bülten veya mesaj panosunu temizleyin.
Bülten veya mesaj panoları birçok ev ofisinde bir özelliktir. Ne yazık ki, güncel olayları bize bildirmemize ve hayatlarımızı düzenli tutmamıza yardımcı olmak yerine, genellikle dağınık zaman kapsüllerine dönüşüyorlar.
Şu anki şeye bak. Bugün veya hatta bu hafta yapmanız gereken bir şeyle ilgili olarak burada yayınlanan veya yazılan bir şey var mı? Onun yerine ne görüyorsun? Çocuklar tarafından çekilen resimler mi? Geçen yazın kamp gezisinden fotoğraflar mı?
Tamam. Ev ofis organizasyonunun amacını göz önünde bulundurun. Biz sadece karar vermeyiz; Daha üretken olmanıza yardımcı olacak bir çalışma alanı oluşturuyoruz. Çocuklarınızın resimlerinin ve ailenizin fotoğraflarının evinizde görüntülenmesiyle ilgili yanlış bir şey yok - ama ev ofisiniz onlar için bir yer değil. Onları al ve başka bir yere taşı. Ardından tüm eski mesajları tahtadan temizleyin. Sen ilerlemeye hazırsın.
4) Bir masa çekmecesi düzenleyin.
Çekmeceler her ne şekilde olursa olsun, bir ev ofisinde damping olma eğilimindedir, bunlara dökebileceğiniz çok çeşitli şeyler vardır, masanızın çekmeceleri felaket bölgeleri haline gelebilir.
Bir büro çekmecesi seçerek ve her şeyi alarak ev ofisinizi düzenleyin.
İçeriği sıralayın, artık ne işe yaramazsa atın ve daha iyi bir yere geri gönderilirse ne olursa olsun hareket ettirin. (Örneğin tarifler, masanızda değil, mutfağın yakınında yer alır.)
Ardından, nesneleri ayrı tutmak ve kolayca bulmak için plastik bir ajanda tepsisini (herhangi bir ofis malzemesi deposunda mevcut) yerleştirin ve nesneleri çekmeceye yerleştirin.
5) Masaüstünüzü bir hafta boyunca temizleyin.
Büyük bir karton kutu (veya iki) alarak başlayın. Artık işiniz için kesinlikle gerekli olan öğeler dışında bilgisayar ve telefon gibi her şeyi ofis masanızdan alın. Masaüstünüzden kaldırdığınız her şeyi karton kutuya koyun.
Kutuyu (kutularını) erişilebilir bir yere koyun ama bu yoldan çekilmesin. Öyleyse, normalde yaptığınız gibi çalışmaya gidin. Ev ofisinizde çalışırken, masanızda olmayan bir şey varsa, kutuyu dışarı çıkarıp masanızın etrafında veya çevresinde mantıklı bir yere koyun. Örneğin, yazdığınız kopyadan kelime işlem görüyorsanız, masa üstü kopyalayıcınızı kutudan çıkarın ve masanıza geri koyun.
Bir haftanın sonunda, masanızda etkili bir şekilde çalışmak için veya elinize geçmeniz için ihtiyacınız olan her şeye sahip olacaksınız - ve başka hiçbir şey. Kutunun içinde kalanlar için olduğu gibi, başka bir yere aittir, eğer gerekli bir kağıt parçası ise uygun şekilde dosyalanmış ya da çalışma alanınızı parçalayan bir şey varsa atılmış.
Ev Ofis Organizasyonunuz Burada Durdurabilir
Eğer istersen. Söz verdiğimiz gibi, ev ofisinizi organize etmek için beş küçük yönetilebilir şey. İsterseniz ev ofis organizasyonunuza katılın. Tüm çekmecelerinizi düzenleyin. Dosyalama Sisteminize Usta . İsterseniz tam ofis organizasyonu üzerinden geçin.
Belge Yönetim Sisteminin Nasıl Oluşturulacağını Öğrenin.
Ama bu daha sonra için. Şimdiyse, yaptığınız düzenlemenin yapmak istediği şeyi yapmaktır - ev ofisinizde çalışmaya başladığınızda daha fazla işinizi kolaylaştırabilmenizi sağlar. Keyfini çıkarın!