Kayıtların, yasal belgelerin, pazarlama verilerinin, nakit paranın ve işinizin duvarlarının içinde bulunan insanları düşünün. Onları korumak için elinizden geleni yapıyor musun?
Akıllı telefonlardan kapılara kadar her şeyi güvenli hale getirmek için şu anda yapabileceğiniz 10 şey var. Bu önerilerin tümü her şirkete uygulanmayacak olsa da, bu listeyi yürütürseniz, kişilerinizi ve varlıklarınızı korumak için atabileceğiniz bazı pratik adımlar bulacağınızdan emin olabilirsiniz.
01 - Akıllı Telefonunuzu Güvende tutun
Elde tutulan cihazlara çok bağımlıyız, ama ek kolaylık ve üretkenlikle birlikte, onlar da bazı yüksek güvenlik riskleri ile bizi kutsadı.
02 - Güçlü Şifreler Kullan
Güçlü bir şifre politikası rahatsız edici olabilir, ancak bir veri ihlali veya bir ağ çökmesi gibi rahatsız edici bir yer yoktur. İşte, şifreler oluşturmak için basit, üç adımlı bir yöntemdir. Bu katil şifresini oluşturduğunuzda, güvenliğini sağlamak için üç kural da bulacaksınız.
03 - Anahtarlarınızı Kontrol Edin
Uygulanabilir ve güncel anahtar kontrol politikalarınız var mı? Yüksek teknoloji tehditlerine çok fazla dikkat edildiğinde, bu küçük metal anahtarların sizi de oldukça hassas hale getirebileceğini unutmak kolay.
Mekanik anahtarlar ile tesisinizde kaç kapının bulunduğunu düşünün. Giriş kapılarınız sadece açmak için bir anahtar gerektirir mi? Dosya veya sunucu odalarından ne haber? Kilit ve anahtar ile korunan pahalı envanter veya sarf malzemeleri var mı?
Mekanik tuşlar masal anlatmaz. Envanter veya sarf malzemeleri kaybolursa, kapının kilidini kimin açtığını belirlemenin hiçbir yolu olmayabilir.
04 - Sabit Disklerinizi Silme
Eski bilgisayar veya fotokopi makinesini çıkarmadan önce, sabit sürücüyü tamamen silmediğinizden emin olun. Çökmüş bir bilgisayar, kimlik ve veri hırsızları için bir altın madeni. Ve birçok kullanıcı, ofis kopyalayıcılarının, dosyaların üzerine yazılana kadar belgeleri bir sabit sürücüde sakladığını hâlâ bilmiyorlar. Dolayısıyla, tüm verilerin bir bilgisayardan veya bir fotokopi makinesinden ayrılmadan emin olmak için gerekli adımları atmadığınız sürece, bir güvenlik ihlali için kapıyı açıyor olabilirsiniz.
05 - Sosyal Medya Politikası Geliştirin
E-posta ve sosyal ağlar kendi güvenlik kategorilerini oluşturdular. Bu teknolojiler bilgiyi yaymayı çok kolaylaştırıyor. Ve bu bilgi yapınızı terk ettikten sonra, nadiren hatırlanabilir. E-posta politikanız, şirket e-postaları ve sosyal medya sayfaları için uygun içeriği ele almalıdır. İnternette hiçbir şeyin özel kalmayacağını varsayalım.
Burada, kendi özelleştirilmiş dokümanınızı yazmak için rehber olarak kullanabileceğiniz örnek bir sosyal medya politikası var.
06 - Yüksek Güvenlikli Sürgülerin Takılması
Bir sürgü dış kapıları korumak için fiziksel güvenlik standardıdır. Düzgün bir şekilde monte edildiğinde, bir sürgü kapılarınızı en kararlı davetsiz misafir tarafından bile saldırılara karşı koruyacaktır. İşiniz için bir sürgü seçerken göz önünde bulundurmanız gereken özelliklerin bir listesi.
07 - Bir Alarm Sistemi Kur
Bir dizi elektronik bileşen ile modern bir güvenlik sistemi, hissetmek, karar vermek ve hareket etmek için tasarlanmıştır. Güvenlik sistemi olayları algılar (bir odadaki hareket gibi), olayın bir tehdit oluşturup oluşturmadığına karar verir ve ardından bu karar üzerinde hareket eder. İşiniz için bir güvenlik sistemi, kendin yap bir ilişki değilken, ihtiyaçlarınızı bir güvenlik uzmanına iletmek, alabileceğiniz önerileri anlamak ve güvenliğinizden en iyi şekilde yararlanmak için güvenlik dilini anlamalısınız. sistem kurulduktan sonra.
Güvenlik sistemlerine giriş, duyu-karar verme sürecini bir taslak olarak ele alır ve her bir işlevi yerine getiren elektronik donanımı tanımlar.
08 - Güvenlik Kameralarını Kullan
Güvenlik kameraları iki temel amaç için kullanılır: araştırma ve caydırıcılık. Güvenlik kameralarınızla topladığınız görüntüler çoğu zaman bir suçu veya kazayı incelemek için kullanılır, böylece gerçekten ne olduğunu anlayabilirsiniz. Fakat kameraların kendileri de caydırıcı bir değere sahipler çünkü izlendiklerini bilen kişiler genellikle en iyi davranışlarındadır.
Kameralarınızdan maksimum araştırmacı ve caydırıcı değer elde etmek için, bunları yerleştirdiğiniz yeri dikkatli bir şekilde seçmeniz gerekir. Güvenlik kameralarınızı yüklemek için en iyi 4 konum .
09 - Ziyaretçi Yönetimi Politikası Yaz
Yetkisiz veya kayıtsız bir ziyaretçi fiziksel bir tehdit olabilir ve ayrıca hassas bilgileri de çalabilir. Mümkünse, tüm ziyaretçileri kontrollü bir giriş noktasına yönlendirin (örneğin bir kapı veya resepsiyon masasının). Politikanızı yazarken, ziyaretçilerin her zaman ya da yalnızca belirli alanlarda refakat edilmeleri gerekip gerekmediğine karar verin. Ziyaretçilerin bir rozeti takması ve giriş ve çıkış yapması da dikkate alınmalıdır. Ziyaretçi yönetimi politikanız açık bir şekilde iletilirse, çalışanlar gözleriniz ve kulağınız gibi daha kolay bir şekilde hizmet edebilirler, çünkü şüpheli bir kişiye yaklaşırken ya da yaklaşırken kendilerini daha rahat hissederler.
İşte kendi işiniz için özelleştirilmiş bir belge yazarken rehber olarak kullanabileceğiniz örnek bir ziyaretçi yönetimi politikası.
10 - Yer Marshall Seç
Büyük bir şirkette, her satıcıyı, yükleniciyi ve yeni çalışanı tanımak neredeyse imkansızdır. Sadece bu kadar değil, çoğu insan tanımadıkları birisini sorgulamak için inisiyatif almaz. Davetsiz misafirlerin bunu bilmesi ve bir ya da mevcut olmayan Ziyaretçi Yönetimi Politikasını kullanması , bir tesise erişebilmeleri, bilgi ya da mülk çalmaları ya da fiziksel zarara yol açabilmeleri için bir yoldur. Bir Kat Marshall Atama, işinizi bu tür davetsiz misafirlere karşı korumanıza yardımcı olacak basit ve etkili bir yoldur.