Postalama Teknikleri Nasıl Uygulanır?
Doğrudan postanın maliyetli olduğu doğrudur. En büyük kar amacı gütmeyen kuruluşlar, karmaşık ve sofistike doğrudan postaları almak için personele, uzman danışmanlara ve pahalı teknolojiye yatırım yaparlar. Bu hızlı veya kolay bir şey değil.
Bununla birlikte, web siteleri ve e-posta yoluyla para toplamak mükemmel olmaktan uzaktır ve kar amacı gütmeyen bir kuruluş herkese bu şekilde ulaşamaz.
En hayırseverlik hala çek defteri hayırseverliği .
Ancak, küçük veya şirkete yeni başlayan bir sivil toplum kuruluşu doğrudan posta bağışına geçmeden önce, bazı temel prosedürleri ve düzenli postaları oluşturmalıdır. Daha büyük şeyler için bir ısınma çağrısı.
Doğrudan postadaki uzmanlar, kâr amacı gütmeden yeni bir kâr amacı gütmeyen kuruluş için aşağıdaki eylemleri önerir:
Yeni En İyi Arkadaşın: Periyodik Bülten.
Yılda birkaç kez bir bülten geliştirin ve postalayın. E-postalanan bültenlerin, e-postayla gönderilen bültenlerden daha fazla fon sağlama konusunda çok daha etkili olduğuna dair önemli kanıtlar vardır. Bu nedenle, çevrimiçine atlamadan önce postalanmış bir bültene yatırım yapın.
Her bültene bağışta bulunmak için her zaman bir davetiye ekleyin (bu, her sayfanın alt kısmında bir banner veya ilk sayfadaki bir kutu olabilir) ve bir iade zarfı ekleyiniz (bu yazıcı tarafından yönlendirilebilir).
Küçük bir yardım kuruluşu kısa bir süre önce yıllık bağış toplama mektubunu ayrı ayrı postalamak yerine bir bültenle birlikte gönderdi.
İnsanlar bültenleri okumayı severler ve bu taktikler bağış toplama isteğinin okurluğunu artırabilir.
Haber bülteninizin, bağışçınızın verdiği hediyelerin organizasyonunuzun başarmasına nasıl yardımcı olduğuyla ilgili makaleler yapın. İcra Direktöründen ve diğer organizasyonel bilgilerden gelen mektubu atlayarak donör merkezli olun.
Verdiğiniz kişiler hakkında bağışçıların yardımıyla çok iyi hikayeler yazın.
Bir web siteniz varsa (ve yapmanız gerekir), kullanıcıların çevrimiçi bağış yapmaları için bir yol varsa, bu bilgileri bültende belirtin. Basılı bir haber bülteni veya doğrudan posta itirazını okumaktan hoşlanan pek çok kişi, şimdi bağışlarını yapmak için çevrimiçi oluyor. Kanalları bu şekilde geçmelerini kolaylaştırın.
Bir haber bülteni, sivil toplum kuruluşunuz hakkındaki sözlüğü yaymak, arkadaş listenizi oluşturmak ve bağışları teşvik etmek için denenmiş ve doğru bir yöntemdir.
Teşekkür Mektubu Sanatının Çivi
Bağış aldığınız her seferinde, talep edilmemiş olsa bile, kişisel bir teşekkür gönderin.
Mektup bir form mektubu olmamalıdır. Daha ziyade, belirli bir bağışçıya kişiselleştirilmeli ve kendi özel bağışının yapacağı iyiliğe başvurmalıdır. Kuruluşunuzun yönetim kurulu başkanı veya CEO'sunun mektubu imzalamasını sağlayın.
Uzmanlar, o mektupla bir iade zarfı dahil edilip edilmeyeceğine katılmıyor, ancak mektubunuzda başka bir katkı istemiyorsanız. Cevap zarfı sadece ince bir işaret olsun. Katılımcıların kaç veya daha sonra başka bir bağışta bulunacaklarına şaşırabilirsiniz.
Bağışçı, web siteniz üzerinden gerçekten bağışlarsa bile, e-postanızın size iyi bir teşekkür ettiğinden ve postayla gönderilen bir teşekkür mesajı göndermeyi de unutmayın.
Bir IRS Gereksinimini yerine getirin, Donöre Yardım Edin ve Alt Çizginizi Artırın
Her yeni yılın başında, vergi makbuzu için bir makbuz ve bir önceki yıl bağışçının desteğini içtenlikle ifade eden bir teşekkür mektubu gönderin.
IRS, bir bağışçının, 250 $ veya daha fazla katkıların ( 501 (c) (3) hayır kurumuna verilen) hayırsever olduğunu kanıtlamasını gerektirir. Bu mektubu 250 dolardan az bağışçıya bile gönder. Hediyenin bir karşılama kaydı ve kuruluşunuzun bağışçısını hatırlatmak için başka bir fırsat olacaktır. Böyle bir mektubun gerekliliklerini kontrol edin.
Bu görevlerde üstünlük sağladığınızdan emin olmak, kuruluşunuzu yıllık bağış toplama kampanyası gibi gelecekteki doğrudan posta para toplama için hazırlayacak. İyi bir posta listesi geliştirecek ve gelecekteki fon yaratma için altyapı olacak disiplin, iyi niyet ve sistemleri yerleştireceksiniz.