Kanada ve ABD'de Yıl Sayısı Farklıdır
Cevap:
Vergi iadeleri için, Kanada Gelir Kurumu'nun (CRA) vergi beyanlarınızı gözden geçirme ve / veya küçük işletmelerinizi denetleme kararı alması halinde, gelir vergisi beyannamelerinizi ve diğer iş kayıtlarınızı altı yıl boyunca saklamanız gerekir. ( Bir CRA Denetimi istemez misiniz? Bu 10 Kırmızı Bayraktan kaçının .) Bu, kâğıt veya elektronik formdaki kayıtları içerir ve gelir ve giderler için ödenecek giderler için tüm destekleyici belgeleri içermelidir.
ABD vergi beyannameleri için, "orijinal iadenizi yaptığınız tarihten itibaren üç yıl boyunca veya vergi ödediğiniz tarihten itibaren iki yıl boyunca , daha sonra hangisi daha sonra, iadenizi kaydettikten sonra kredi veya geri ödeme talebinde bulunursanız kayıtlarınızı saklayın." değersiz menkul kıymetlerden veya kötü borç indirimlerinden (IRS) bir zarara dair bir talepte bulunursanız, yedi yıl boyunca kayıtlar.
Daha fazla bilgi edin:
Kanada'da iş geliri ne kadardır?
Hangi iş harcamaları düşülebilir?
Aslında, Kanada Gelir Dairesi (CRA), " geri dönüşünüzü zamanında yaparsanız, kayıtlarınızın vergilendirme yılı bitiminden sonra en az altı yıl saklayın" (vurgu eklenmiştir). Ancak, altı yıl vergi iadesinin yapıldığı sürenin bitiminden itibaren, 2015'te verilecek vergi iadesi için kayıtların 2021 Aralık tarihine kadar (bir yıldan az yedi yıl) saklanması gerekir. Çoğu işletme, karışıklığı önlemek için kayıtlarını yedi yıl boyunca saklar.
Kayıtlarınız elektronik formda ise, bunlar CRA tarafından okunabilen bir formatta mevcut olmalıdır. Elektronik kayıt tutma gereklilikleri hakkında ek bilgi için CRA genelgesi IC05-1R1 Elektronik Kayıt Saklama'ya bakınız.
IRS, en popüler muhasebe yazılımı programlarından elektronik muhasebe kayıtlarını kabul edebilir ve basılı kağıtları azaltmak ve takip taleplerini azaltmak için bunları talep edebilir.
Ne Vergi Yargısına İtiraz Edersem?
Kanada vergi iadesi için, CRA ayrıca vergi itiraz veya itirazda bulunmuş olmanız durumunda, kayda geçirilene kadar kayıtlarınızı saklamanız gerektiğine ve herhangi bir temyiz başvurusu için süre sınırlanıncaya kadar (yani özel mali yıl altı yıldan uzun).
Aynı şey, bir ABD vergi kararına itiraz ederken geçerlidir - temyiz süreci tamamlanana kadar tüm kayıtları saklayın.
Ayrıca, bir vergi muhakemesine başvururken, tüm kağıt yazışmalarının kopyalarını tutmanın yanı sıra, tarih, saat ve konuşma konusu dahil olmak üzere, her toplantıya veya vergi yetkilileriyle telefon görüşmesine ilişkin yazılı kayıt tutmalısınız. Kapsamlı kayıtların tutulması, başarılı bir itiraz olasılığınızı artıracaktır.
Altı Yıl Kuralı'na Özel Durum Alabilir miyim?
En az altı yıllık süre geçmeden Kanada'daki iş kayıtlarınızı elden çıkarmak isterseniz, vergi hizmetleri ofisinizin müdüründen yazılı izin almanız gerekir. Bunun için kullanılacak form, T137, Kitap ve Kayıtların Tahrip Edilmesi Talebidir. Kanada Gelir Kurumu bir istisna verebilir veya vermeyebilir. Kâğıt veya elektronik kayıtlarınızı CRA'dan izin almadan altı yıl önce yıkarsanız, kovuşturmaya tabi olabilirsiniz.
MKK'nın bazı kayıtların veya tüm kayıtların bir süre daha saklanmasını talep edebileceğini unutmayın.
Ne İşimi Kapatırsam ?
İşletmeniz dahil edilmediyse (örneğin tek mülkiyet veya ortaklık ), son vergi yılının bitiminden itibaren altı yıl boyunca kayıtlarınızı tutmanız gerekir. Anonim bir işletme, şirketin feshedildiği tarihten itibaren iki yıl boyunca kayıtları saklamalıdır.
Kayıtlarım Kaybolur, Çalınır veya Yok Edilirse (Ateş, Su Baskısı, vb.) Ne Olmalı?
Eğer kesintileri talep ettiyseniz, ancak CRA veya IRS tarafından talep edildiğinde uygun destekleyici belgeleri üretemiyorsanız, talepleriniz reddedilebilir. Eğer kayıtlar bir Tanrı eylemi tarafından çalındıysa ya da imha edildi ise ya da hasarın, polis ya da itfaiye raporlarının, vb. Fotokopileri gibi hırsızlık ya da yıkımın kanıtını sağlayabilirsiniz.
CRA / IRS, iddialarınıza daha olumlu bakabilir. Ancak, kesintiler talep edildiğinde, vergi yükü vergi yükümlüdür .
Kendi iş yerinizde ya da üçüncü bir kişi ( muhasebeci veya muhasebeci gibi) tarafından tutulan, kağıt / elektronik kitaplarınızın ve kayıtlarınızın korunmasını sağlamak için tüm makul önlemleri almak sizin sorumluluğunuzdur. Yedek kopyalar, yedekleme ortamlarında veya bulut depolama alanında güvenli bir şekilde saklanmalı veya (elektronik belgeler için) yapılmalıdır.
Yedek kopyalarınız yoksa, kayıtlarınızın kopyaları için bankalar, kredi kartı şirketleri, tedarikçiler vb. Ile iletişim kurarak kayıtlarınızı yeniden oluşturmak için her türlü çabayı göstermeniz gerekecektir. Ayrıca, CRA veya IRS ile görüşmek üzere bir vergi avukatının yardımını da isteyebilirsiniz.
Ayrıca bakınız:
İş Gelir Vergisi Kesintilerini Artırın
İş Kayıtlarını Organize Etmek İçin 7 İpucu