Girişimciler için en büyük tuzaklardan biri çok fazla uğraşmaya çalışıyor. En kolay çözüm? Temsilci. Tabii ki, bu daha kolay dedi. Fakat gerçek şu ki, herhangi bir girişimci, kendisi ya da bir ekiple çalışıp çalışmadığı, delege edebilir. Başlamak için birkaç sağlam ipucu.
01 - Güçlü Sistemler Yaratın
Görevleri devretmeye başlamadan önce güçlü sistemler oluşturmanız gerekir. Nasıl başlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:
1. Toplam odak oluştur.
Bir kâğıt parçasını çıkar ve ortadaki çizgiyi çiz. Sayfa Toplam Odak. Sol tarafta, bir hafta içinde yaptığınız tüm görevleri, telefona gönderimden servis sağlamaya ve yeni ürünler oluşturmaya kadar yazarak yazın. Sağ tarafta, sevdiğin üç şeyi yaz. Listeleri karşılaştırın.
2. Kolay yetkilendirme için grup görevleri.
Her görevin yanında, üç ana iş alanından biriyle etiketleyin:
- İdari (ofis evrakları)
- Satış / Pazarlama (müşteri çekmek veya satış yapmak)
- Üretim (ürün veya hizmet üretimi / nakliyesi ve teslimatı)
3. Belgelemeyi başlatın.
Her görev için, tamamlanma adımlarını not edin. “İşte İşte Nasıl Biz _____________” ile size sormaya başlayabilirsiniz. Sizin için en kolay olan yöntemi kullanın - ekran görüntüsü, yazılı veya yazılan adımlar, diyagramlar - kağıda indirip Procedure Manual adı verilen bir ciltleyiciye koyun.
Burada katı sistemler oluşturma hakkında daha fazla ipucu.
02 - Outsource
Dış kaynak kullanmaya başlamak için hazır mısınız? İlk önce organize olmak istersiniz - paranızın karşılığını en iyi şekilde elde etmenin en iyi yolu budur. Dış kaynak kullanımı ilişkisinden en iyi şekilde yararlanmaya yönelik bu bilgilendirici makaleyi okuyun.
03 - Yavaş Yavaş
Doğru insanları işe almak zor olabilir ama zamanınızı almak için buna değer. Galerici, girişimci ve yazar Jen Beckman, yeni girişimcilere uzun menzilleri odaklamalarını tavsiye ediyor: “Yarın işe aldığınız kişileri sürekli olarak düşünürsünüz, ancak üç ay içinde kimin işe alındığını düşünmek daha mantıklı.”
04 - Geri Bildirim
Ken, satışlarda yılda 1,5 milyon dolarlık bir çok başarılı grafik sanatı işi yürütüyor. İdari görevleri yapan iki çalışanı vardır. Onun sorunu: Hayal gücünü yakalayan projeleri yürütmek için yeterince zaman ayıramadı ve işi ileriye taşıyacak - büyük ölçüde o, temsilci ile rahat olmadığı için.
Projeleri delege etmek ve personelin nasıl daha önemli bir iş yapabileceklerine dair geri bildirimlerini almak için bir haftalık personel toplantısı başlattı. Çalışanları heyecanlandı ve fikirlerini toplantıya getirmeyi dört gözle bekliyorlar. Daha önce hiç olmadığı ve daha fazla iş tatminine sahip oldukları için zorlanıyorlar.
05 - Otomatikleştirin
HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social ve Buffer dahil olmak üzere sosyal medya pazarlaması gibi tekrarlanan görevleri otomatik hale getirmek için çok sayıda araç var. Güncellemelerinizi planlamak ve hesaplarınızın performansı ile ilgili analizleri görmek için bunları kullanın.
Bir başka mükemmel otomasyon seçeneği, tekrar eden çevrimiçi görevler için "tarifler" yaratan IFTTT.com. Örneğin, Twitter’a göndereceğiniz bir fotoğrafı otomatik olarak Facebook’a yayınlamak isterseniz veya sosyal medya fotoğraflarınızdan herhangi birinin otomatik olarak Dropbox’a kaydedilmesini istiyorsanız, IFTTT.com bunu yapabilir.