Bi Haftalık Ücretli Çalışanlar İçin
Her defasında, takvim, yaptığımız şeyi izlememize neden oluyor. Bazı yıllarda işverenler iki haftada bir ödeme yaparlarsa ekstra ödeme süresi ile uğraşmak zorundadırlar. Bu nasıl olur? Her Perşembe günü ödeme yaparsanız, bazı yıllarda 27 süreye sahip olacaksınız. Ya da, Cuma günleri ödeme yaparsanız ve bir tatilden önceki güne ödeme yaparsanız, Noel bir Cuma günü düşerse, 27 ödeme süresiyle sonuçlanırsınız.
Eğer saymaya başladığınızda ve maaşlı çalışanlara bir yılda 27 maaşın üzerinde ödeme yapacağınızı düşünürseniz, muhtemelen farklı bir şey yapmazsanız, bir yıl içinde daha fazla para ödeyeceğinizi tahmin edersiniz. Gelecek yıl daha az?). Ee ne yapıyorsun?
Ekstra Ödeme Dönemi için Ödeme Seçenekleri
Seçenek 1: Toplam maaşı 27 yerine 26 ödeme dönemi arasında bölün. Bu, her maaşta daha küçük miktarlarla sonuçlanacaktır. Bunu yapmak istiyorsanız, çalışanlarınızı bilgilendirdiğinizden emin olun, böylece şikayet etmeyiniz.
2. Seçenek: Her bir ödeme döneminde bir önceki dönemde yaptığınız gibi aynı tutarı ödeyin. Bu, bu çalışanlar için ücretlerde etkili bir artışa neden olacaktır. Bunu yaparsanız, çalışanları bilgilendirin, böylece artış için kredi alabilirsiniz. Bunu yaparsanız, çalışanlara, ertesi sene (“yılsonu” yıla kadar geçen yıl) ücretlerinin düşeceğini, çünkü sadece 26 ödeme döneminde ödeneceklerini bildirmelisiniz.
Bir yıl içinde fazladan ödeme yapmak, Sosyal Güvenlik maksimumunu ve bazı yüksek kazançlı çalışanlar için ek Medicare vergi stopajını da etkileyebilir.
Seçenek 3: Yılın son maaşını ayarlayın, böylece yılın toplam ödemesi önceki yıl ile aynı olur. Bu muhtemelen maaşlı çalışanlar için mümkün, çünkü saatlik çalışanlar muhtemelen bir yıldan diğerine (fazla mesai de dahil olmak üzere) aynı miktarda kazanca sahip olmayacaklar.
Bu Konuyla Başa Çıkmak Üzere Bir Başka Seçenek
2017'nin sonunda, iki haftalık bir maaş, 27 ödeme süresine neden olacaktır. ABD Postanesi, 2018'in ilk ödeme dönemi olan 27. ödeme dönemini gösteren bir ödeme dönemi programı oluşturdular. Onlar, "İzlenme yılı her zaman takvim yılının ilk tam ödeme döneminin ilk gününü başlatıyor. 7 Ocak 2017’de başlıyor (2-2017’li ödeme süresi) ve 5 Ocak 2018’de sona eren 26 tam ödeme dönemi için geçerlidir (Ödeme Dönemi 01-2018).
Çalışanları Bilgilendirmek
Bu şartlardan herhangi birinde, hem yılsonundan önce hem de W-2 formlarını gelir vergisi raporlaması amacıyla çalışanlara dağıttığınızda çalışanlara ne yaptığınızı bildirmeniz gerekir.
Ekstra Ödeme Döneminin Diğer Etkileri
Farkında olmanız gereken diğer bazı hususlar:
Bordro vergileri. Ödenecek miktar, sizin ve çalışanlarınızın ödediği toplam Sosyal Güvenlik ve Medicare'yi etkileyecektir. Bazı çalışanlar en yüksek Sosyal Güvenlik katkısına daha erken ulaşabilir ve bu ek ödemeyle ek Medicare vergisi (% 0,9) için eşik değere ulaşabilir.
Çalışanlara sağlanan faydalar. Ek maaş ödemek de ek faydalar sağlanmasına neden olabilir. Örneğin, bir başkasının 401 (k) 'lık ekstra ödeme süresiyle, izin verilen maksimum miktarın ötesinde aşırı finansmana sahip olabilirsiniz.
Eğer bu olursa, parayı çalışanlara geri vermek zorunda kalacaksınız.
W-2'ler için Vergi Yılı. Bir yılın sonuna kadar ödeme süresine sahip olmak, ödemenin hangi yıl için verileceği konusunu gündeme getirir. Genel kural, maaşın düzenlendiği yıl ve çalışanın vereceği yıl için vergi, W-2'de olması gerektiğidir. kullanımı.