Bazen bir satış faturası olarak adlandırılan bir fatura, bir ürün veya hizmet sağlayıcısı tarafından alıcıya gönderilen bir belgedir. Fatura, satın alanın ödeme yapması için bir alacak hesabı yaratma yükümlülüğü getirmektedir. Başka bir deyişle, fatura mal veya hizmetlerin alıcısı ve satıcısı arasındaki anlaşmanın yazılı bir doğrulamasıdır.
Faturalar, şirketinizin defter tutma ve muhasebe kayıt tutma sisteminin önemli bir parçasıdır, çünkü satış işlemlerini kaydederler.
Fatura Neyi İçerir?
Bir faturadaki normal bölümler şunları içerir:
- Faturanın oluşturulduğu tarih . Bunu unutma! Fatura tarihi, müşteriye saatin geçmesini başlatır. Şartlar varsa (ödeme için bir süre sınırı varsa), ödemenin ne zaman yapılacağını herkesin bilmesi için tarihe dahil etmek istersiniz.
- Müşteri ve tedarikçinin isimleri ve adresleri . Faturayı muhasebe yazılımında oluşturuyorsanız, yalnızca müşterinin e-posta adresine ihtiyacınız olabilir, ancak gerçek bir mektup veya belge göndermeniz gerektiğinde, fiziksel adresi toplamak ve dahil etmek iyi bir fikirdir.
- İki işletmede (veya işte ve bireysel olarak) bireylerin isimleriyle irtibat kurun . İsimleri doğru yazdığınızdan emin olmak için iyi bir müşteri ilişkileri kuralı.
- Satın alınan öğelerin fiyatları , fiyatlar ve miktarlar dahil olmak üzere ürünler veya hizmetler. Çoğunlukla standart ürün açıklamalarına ve envanter numaralarına sahip olacaksınız. Ancak, faturayı oluşturduğunuzda mümkün olduğunca spesifik ve ayrıntılı olun. Bu karışıklık ve "Bilmiyor" sorunları önler.
- Ödeme koşulları. Örneğin, sağlayıcı "net 30 gün" olarak belirtebilir, bu da tüm tutarın 30 gün içinde sona ereceği anlamına gelir.
Bir Müşteri Nasıl Faturalanır?
Çevrimiçi iş muhasebe yazılımı kullanıyor olabilirsiniz, ya da tamamlayacağınız önceden yazdırılmış bir fatura kullanıyor olabilirsiniz. Süreç, faturalama işlemleri için de aynı şekilde çalışır.
Ürünü veya hizmeti müşteriye gönderdikten veya teslim ettikten sonra bir fatura hazırlayacaksınız.
- Müşteriyi tanımlayarak işe başlayın. Bazı durumlarda, bir alt müşteriyi veya bu müşterinin dosyasındaki işi tanımlamak da isteyebilirsiniz.
- Satınalma siparişi veya satış sözleşmesi veya tahmini dahil olmak üzere bu satışla ilgili önceki belge numaralarını dahil edin.
- Satılan ve teslim edilen ürünleri tanımlayın. Genellikle, ürün veya hizmetin adını, miktar (veya hizmetler için zaman) ve oranı (ürün başına veya saat başına) dahil edersiniz. Çevrimiçi yazılım kullanıyorsanız, her bir kalem için toplam hesaplanır. Bir öğeyi " geri sipariş verildi " olarak sınıflandırmanız gereken yer burasıdır.
- Her öğe kendi satırını alır ve tüm satırların toplamı eklenir.
- Ardından, müşteri tarafından zaten yapılmış olan tüm bilgileri veya bu faturaya uygulanan indirimleri de içerecektir.
- Müşterilere farklı ödeme yöntemleri sunmak isteyebilirsiniz, muhtemelen nakit ödeme için indirim yaparsınız.
- Gönderilen ürünler için gönderim şartlarını ekleyin. İki tür vardır: FOB nakliye noktası veya FOB varış yeri. (F OB, "gemide ücretsiz" anlamına gelir. ) Şartlar FOB gönderim noktasıysa, gönderen (satıcı bu) gönderimi öder. Terimler FOB varış yeriyse, alıcı gönderimi öder. Ayrıca, alınan ürünle ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda, müşterinin ürünü veya eşyayı alması durumunda not düşmesi iyi bir fikirdir.
- Satış şartlarını dahil edin . Yani, ne zaman alıcı ödeme yapmak istiyorsun ve erken ödeme için herhangi bir indirim verecek misiniz? Terimler bu 2/10 Net / 30 gibi ifade edilir. Bu, 10 gün içinde ödeme alındığında% 30'luk bir indirim yapacağınız ve tüm bakiyenin 30 gün içinde ödeneceği anlamına gelir.
Faturalar bir müşteriye postalanabilir veya e-postayla gönderilebilir veya fakslanabilir.
Bir müşteri ödediğinde, fatura numarası satış makbuzunda belirtilmelidir ve muhasebe yazılımınızdaki satış makbuzu ile eşleşmelidir, bu nedenle faturanın ödenmiş olduğu açıktır. Ödeme, ödenmemiş tutarı alacak hesabınızdan alır.
Faturalar ve Satın Alma Siparişleri
Faturalar bazen satın alma siparişleriyle karıştırılır. Satınalma emirleri (PO'lar) işlem öncesindedir ve faturalar işlemden sonradır. Satınalma siparişleri, bir müşteri tarafından bir satıcıya veya tedarikçiye sipariş verir.
Öte yandan, bir fatura, ürün veya hizmetin alındığını ve yukarıda belirtildiği üzere ödeme koşullarını kaydeder. Satınalma siparişleri, birçok şirket tarafından onay sürecinin bir parçası olarak kullanılır. Bazı şirketler belirli bir miktardaki ürün veya hizmet için satın alma siparişi gerektirir.
Faturalar ve Faturalar
Fatura ve fatura arasındaki fark odak ve bakış açısıdır. Fatura bir tedarikçi tarafından oluşturulur ve borçlu olunan miktar da dahil olmak üzere bir müşteriye üretilen ve teslim edilen hizmet veya ürün beyanıdır. Ürün veya hizmet alınmadan önce veya sonra bir fatura oluşturulabilir. Bir faturanın teslim edilen ürünlere dahil edilmesi yaygındır, bu nedenle alıcı tüm öğeleri olduğundan emin olmak için öğeleri kontrol edebilir.
Bir fatura ödeme talebidir. Bir fatura genellikle müşterinin bakış açısından değerlendirilir. Bir restoran veya perakende mağazasında olduğu gibi fatura olmadan fatura almak yaygındır. Bir fatura genellikle acil ödeme beklentisiyle verilir.
Bazı Fatura Örnekleri
Bu örnek fatura , Kanada bilgilerini içerir, ancak bir faturanın ne içerdiği konusunda size bir fikir verecektir .
Fatura oluşturmaya yönelik bazı adım adım talimatlar .