Esnek ol
Kendinizi belirli tarihlere kilitleme. Daha iyi bir oran elde etmek için varış günlerini ve dönemleri düşürmek için varış ve / veya kalkışları hareket ettirmeye istekli olun.
Araştırmanı yap
Tarihleriniz sırasında başka bir büyük etkinlik gerçekleşecekse, oda envanteri muhtemelen düşük olacak ve bir ücrete tabi olacak.
İleriyi düşün
Sözleşme görüşmelerini olabildiğince önceden başlatın. Bu bir planlayicinin pazarı (şimdilik) ve oteller gelecekteki işlerde kilitlemek için istekli. Ancak, otel tahminlerini yakından takip edin. İş seviyeleri dengelendikçe ve tırmanırken oda fiyatları da artacaktır. Ayrıca, yeni katılım / rezervasyon eğilimlerini hesaba katmak için uzun vadeli sözleşmeleri ayarlama esnekliğine sahip olduğunuzdan emin olun.
Ya da Anında Yaşayın
Kısa vadeli rezervasyonlar da önemli tasarruflar sağlayabilir. Bu ekonomide, bazı oteller, olayları dar bir pencerede barındırmaya istekli olan plancılara indirim sunuyor.
Kolaylaştır
Değeriniz ve karşılığında ne istediğiniz konusunda net olun. İhtiyacınız olan şeyi (konaklama, toplantı alanı ve fiyat aralığı), neyi istediğinizi (imtiyazlar) ve zaman çizelgenizin bir cevabı belirtmek için ayrıntılı bir Teklif (Teklif Talebi) sağlayın.
Onları Kim Olduğunu Bilelim
Otellerin bildiğini varsaymayın. Şirketinizin ve katılımcılarınızın, önceki yıllardan özellikle odalama ve harcama verileri için neden (ve onlar) çabaya değdiğini göstermek için şirketinize ve katılımcılarınıza ayrıntıları verin.
Tutarlılık Sayımları
Yıllardır sadık bir müşteri mi? Otellerinize mevcut (ve gelecekteki) bağlılığınızı hatırlatmaktan çekinmeyin.
Ancak, bu bağlılığın paranızın karşılığını en iyi şekilde aldığınızdan emin olmak için alışveriş yapmanıza izin vermeyin.
İmtiyazlar Arayın
Otel ücrete katlanmayacak mı? Belki başka şekillerde yardımcı olabilirler. Oda yükseltmeleri, indirimli tesis ücretleri, ücretsiz spor salonu veya WiFi erişimi veya ücretsiz resepsiyonlar gibi avantajlar isteyin. Asla sormazsan ne alabileceğini bilemezsin. Yine de, grubunuzun büyüklüğü için anlamlı olandan daha fazlasını talep etme konusunda ihtiyatlı olun ve imtiyaz bozgununun, iyi bir ilişkinin yolunda gitmesine izin vermeyin.
İnce Baskıya Dikkat Edin
Yıpranma hükümleri, ceza ücretleri, fesih veya iptal politikaları - küçük yazıları dikkatlice gözden geçirin. Para cezaları feragat edilebilir, ertelenebilir veya müzakere edilebilir mi? Odalar ceza almadan tekrar satılabilir mi?
Proaktif olun
Denetleme hakkını isteyin, böylece katılımcı listesini listenizdeki kullanıcı listesine çapraz olarak kontrol edebilirsiniz. Geç kayıt yaptıranlar, erken ayrılmalar veya bloğun dışında yer alan katılımcılar için kredi alabilir misiniz? Hatta diğer oteller için “yürüdüğü” (misafir ev sahibi otel tarafından aşırı satış nedeniyle diğer mülklere gönderildiğinde) ya da gösteri yapılmayanlar için kredi almak bile mümkün olabilir.