Vergiler, Yüklenici Anlaşmaları, Yedek Stopaj
Birçok küçük işletme sahibi, çalışanları işe almak yerine bağımsız yüklenicilerle çalışmayı tercih eder. Bağımsız yüklenicilerin işe alınmasının faydaları şunlardır:
- Çalışma saatlerini değiştirebilme ya da proje ile ödeme yapma ve iş mümkün olmadığında ödeme yapmak zorunda kalmama esnekliği.
- BT ve bakım gibi temel olmayan görevleri dışarıda bırakmak, böylece şirketinizde yeni bir departman kurmak zorunda kalmazsınız.
- Bir çalışmayı ateşlemekle uğraşan evrak ve potansiyel problemler olmadan ilişkiyi kolayca sonlandırabilmek.
- FICA vergilerini (Sosyal Güvenlik ve Medicare) vergi, yardım ve sözleşmeler açısından ödemek zorunda kalmamak. Ama hala bir sözleşmeniz olmalı (iş sözleşmesi değil) ve hala doldurmanız gereken evraklar ve tahsis edilmesi gereken vergiler var.
- Daha az işe alma, IRS'ye daha az rapor ve ödeme.
Ancak, işe alım yapan işveren olarak, o bağımsız yükleniciyi işe almak ve o kişiye para ödemeye başlamak için yapmanız gereken bazı şeyler var.
01 - Bağımsız Yüklenici Nedir?
Bağımsız bir yüklenicinin mükemmel bir örneği temizlik servisidir. Servis iş yapmak için ofisinize gelir, ancak temizlik hizmeti çalışanları şirketinizin çalışanları değildir.
Bağımsız yükleniciler işletme sahipleri olarak kabul edilir. Gelirlerini vergi beyannameleri üzerinden rapor ederler ve iş giderlerini düşürebilirler.
02 - İşçinin Bağımsız Yüklenici Olduğundan Emin Olun, Çalışan Değil
IRS, işçilerin durumunu durum bazında belirler ve durumu belirlemek için davranışsal, finansal ve kontrol de dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bakar. İşletmeniz için çalışan kişilerin durumu hakkında net değilseniz, IRS'den bir karar verebilirsiniz .
Yeni bir işçinin bağımsız bir yüklenici olarak yanlış sınıflandırılması işiniz için vergi yükümlülükleri , para cezaları ve cezalar oluşturabilir, bu nedenle işe aldığınız işçinin çalışan değil, bağımsız bir yüklenici olduğundan emin olun. Bu makale farkı açıklıyor.
03 - Bağımsız Müteahhitler için W-9 Formu
W-9 formu, yeni işe alınan çalışanlar için bir W-4 formu ile aynı amaca hizmet eder.
Bir sözleşmeli çalışanın dosyada bir vergi kimlik numarası yoksa, ödemelerinden stopaja tabi olabilirler ( yedek stopaj olarak adlandırılır ).
04 - Bağımsız Yüklenici için Yeni Kiralık Evrak Çalışması
(1) A) W-9 (çalışanlar için bir W-4 formuna benzer) bir vergi mükellefi kimlik numarası sağlamak için,
(2) Kişinin özgeçmişinin veya mesleki niteliklerinin bir kopyası, kendi güvenliğiniz ve bir denetim durumunda doğrulanması, ve
(3) sözleşmenin bir kopyası. En basit IC ilişkisinin bile bir sözleşmesi olmalıdır.
05 - Bağımsız Yükleniciyi işe almadan önce Kimlik Bilgilerini Kontrol Edin
Çalışanları işe almadan önce yaptığınız gibi, tüm muhtemel yüklenicilerden bir arka plan kontrolü yapın.
Eğer bağımsız yüklenici bir işletme olarak düzenleniyorsa, bu işe karşı herhangi bir şikayette bulunulmadığından emin olmak için Better Business Bureau ile bir kontrol yapmalısınız.
İşletmenin incelemeleri de dahil olmak üzere, gerçek ve doğru web aramayı unutmayın.
06 - Bağımsız Yüklenicinin Ödemesi
07 - Bağımsız Müteahhitler ve İstihdam Vergileri
Her bir bağımsız yüklenici için yıl içinde 600 $ veya daha fazla ödeme yaptınız, 1099-MISC formunda ödenen toplam tutarı rapor etmeli ve bu formun bir kopyasını gelir vergisi için yükleniciye vermelisiniz.
1099-MISC, müteakip bir sonraki yılın Ocak ayının sonuncu günü yükleniciye verilmeli ve 1099 formunun kopyaları ile Şubat sonuna kadar Sosyal Güvenlik İdaresi'ne 1096 Formu gönderilmelidir.
08 - Bağımsız Yükleniciden Gelir Vergisi Stopajı
Bir işletme sahibi ve ödeme sahibi olarak, sizden bağımsız bir yükleniciye yapılan ödemeleri vergiden muaf tutmanız gerekir:
- Vergi mükellefi size bir vergi mükellefi kimlik numarası vermemiştir (Sosyal Güvenlik Numarası, İşveren Kimlik Numarası veya Bireysel Mükellef Kimlik Numarası)
- IRS, vergi mükellefi kimlik numarasının yanlış olduğunu size bildirmiştir.
- IRS, vergi mükellefinin önceki yıllarda tüm faiz veya temettü gelirlerini bildirmediğini size bildirmiştir.
09 - Bağımsız Yüklenici İçin Bir Sözleşme Oluşturulması
Yüklenici fikri mülkiyet oluşturuyorsa, bu mülkün mülkiyeti açık hale getirilmelidir. Son olarak, yüklenicinin rekabet etmeme anlaşması imzalamasını isteyebilirsiniz.