Ofis malzemeleri ve ofis giderlerinin nasıl düşüleceğini tartışabilmemiz için öncelikle bu iki şarta bakmamız ve bu kategorilerin iş vergisi beyannamenize eklenmesi gerekmektedir.
Ofis maliyetlerini sarf malzemeleri veya harcamalar altına almanız önemli. Sarf malzemelerinin çoğu, normal iş harcamalarına dahil edilirken, ofis giderleri ayrı olarak listelenir.
Bazı ofis harcamaları aslında iş ekipmanı haline gelir ve bunlar varlık olarak sınıflandırılır ve bir süre boyunca amortismana tabi tutulur.
Bu varlıkları değer kaybetmek yerine, yazılım gibi küçük maliyetli ofis varlıklarını gidermek için yeni IRS prosedürleri hakkında bilgi verilir.
Ofis Malzemeleri , kalemler, zımbalar, ataç, USB parmak sürücüleri ve yazıcı mürekkep kartuşları gibi somut, geleneksel ofis öğeleridir. IRS ayrıca, ofis malzemelerine posta ücreti de dahil olmakla birlikte, nakliye ürünleri için büyük miktarlarda posta ücreti farklı olarak sınıflandırılmaktadır (aşağıya bakınız). Bu masaya, kullanılmış bir masa veya kitaplık gibi küçük eşyalar (2500 doların altında) da dahil olabilirsiniz.
Bazı nakliye malzemeleri, ofis malzemelerinin bir parçası olarak kabul edilmez. Sattığınız nakliye ürünleri için herhangi bir malzeme ve posta ücreti, satılan malların maliyetinin bir parçası olarak izlenmelidir . Satılan malların maliyeti için hesaplama işletme giderleri listesinden ayrıdır.
Ofis Giderleri , web sitesi hizmetleri, internet barındırma ücretleri, alan adları, uygulamalar için aylık maliyetler (Dropbox gibi) dahil olmak üzere bir ofisi çalıştırmanın diğer giderleridir. QuickBooks ürünleri, satıcı hesap ücretleri ve çoğu yazılım ve donanım gibi web tabanlı yazılımlar. Ayrıca cep telefonu harcamalarını ofis giderlerine (veya kamu hizmetlerine) koyabilirsiniz.
Bu harcamalardan bazıları mülk olarak listelenebilir ve dizüstü bilgisayarlar ve tabletler gibi öğeler için iş ve kişisel kullanımı ayırmak için iyi kayıtlar tutmanız gerekir.
Ofis Malzemeleri ve Giderleri - Ne Kaçırabileceğiniz
Yıl boyunca kullandığınız ofis malzemeleri ve malzemelerin maliyetini düşebilirsiniz. Yıl içerisinde pul ve posta ücreti ile posta ücretlerinde kullanılan posta ücretini de düşebilirsiniz.
Ofis Giderlerini Düşürme ve Düşürme - Yeni IRS Kuralları
Eskiden, tüm ticari varlıkların (bir yıldan uzun süredir kullanılan) 500 $ 'dan fazla olan maliyetin, varlığın ömrü boyunca amortismana tabi tutulması gerekiyordu. Şimdi, IRS daha küçük maliyet varlıklarını amortisman yerine gider olarak almak için daha basit bir yönteme sahiptir.
2016 yılında geçerli olmak üzere, 2500 $ veya daha az maliyete sahip bir gider iş varlıkları (ofis varlıkları dahil) alabilirsiniz. Buna yazılım ve yazılım paketleri, dizüstü bilgisayarlar, tabletler, akıllı telefonlar ve diğer küçük elektronikler dahildir. Giderebileceğiniz maliyet, öğeyi satın alma maliyetini içerir.
Çalışmanız için Adobe Acrobat X Professional'a ihtiyacınız olduğunu varsayalım. Bu öğenin maliyeti genellikle 500 $ 'ın üzerindedir. Yeni IRS kuralından önce, maliyeti düşürmek zorunda kalacaktınız.
Şimdi, maksimum harcama tutarı 2500 $ olduğu için, kalemi bir yıl içinde harcayabilirsiniz.
Herhangi bir ofis malzemesi, masraf veya ekipmanın maliyeti 2500 $ 'dan fazla ise, bunlar amortismana tabi tutulabilir hale gelir ve bu varlıkları amortismana tabi tutmalısınız. Her bir varlığın farklı bir faydalı ömrü olduğu için, vergi toplayıcınız ile amortismanı hesaplamanız ve yardım almanız için gereken kayıtlar hakkında konuşmanız gerekecektir .
Ürün Üretmek veya Gemi Yapımı İçin Kullanılan Malzemeler ve Malzemeler
Ofisinizi ve ürünlerinizi üretmek için kullanılan malzemeleri ve malzemeleri çalıştırmak için genel olarak işinizde kullanılan ofis malzemeleri ve ekipmanı ayırt etmek için dikkatli olun. Ürün üretmek için kullandığınız malzeme ve malzemeler satılan malların maliyetine dahildir .
Aynı şekilde, satılan ürünler için posta ve gönderim bedeli düşülmez; Bunlar satılan malların maliyetinin bir parçası olarak kabul edilir.
Başlangıç Maliyetlerinde Ofis Malzemeleri ve Ofis Donanımı
Ofis malzemeleri için stokta çalışıyorsanız ve iş başlangıcınızın bir parçası olarak ofis ekipmanı, bilgisayar ve yazılım satın alıyorsanız, bu maliyetleri ayrı tutmanız gerekir. Bu işletme maliyetlerini birkaç yıl boyunca dağıtmanız gerekebilir. Maliyetlerin bir listesini saklayın ve bunları vergi hazırlayıcınızla görüşün.
Ofis Malzemeleri ve Ofis Ekipmanlarını Çıkarmada Diğer Kısıtlamalar
Sadece cari yılda kullanılan malzeme ve malzeme maliyetlerini düşürebilirsiniz. Diğer bir deyişle, yıl sonunda büyük miktarda kopya kağıdı satın alamazsınız ve yıl içinde bunu kullanmanın bir yolu olmadığından, o yıl içinde bir gider olarak düşünemezsiniz. Bu masraf için bir miktarın nasıl belirleneceğine dair vergi danışmanınıza danışın.
İş Vergi İadenizde Ofis Malzemeleri ve Ofis Giderlerini Gösterme
Tek mal sahipleri ve tek üyeli LLC'ler için , 22 no.lu Çizelge C'deki "ofis malzemeleri" kategorisindeki ofis malzemelerini gösterin. Bu kategoride ofis masraflarını (yeni kural kapsamında giderlenenler dahil) içerebilir veya ofis harcamalarını ayırabilirsiniz. bunları 27a hattındaki "Diğer Giderler" ile birlikte ekleyin. "Diğer Giderler" için, Çizelge C'nizin Bölüm V'deki farklı kategorileri listelemelisiniz, toplamı Satır 27a'ya yönlendirmelisiniz.
Ortaklıklar ve çok üyeli LLC'ler için, bu giderleri Form 1065'in "Diğer Kesintiler" bölümünde (satır 20) gösterin. Bu satır öğesine eklenen farklı kesintileri ayıran ayrı bir bildirim eklemelisiniz.
Şirketler için bu masrafları Form 1120'nin "Diğer Kesintiler" bölümünde belirtiniz. İlk olarak, kesintileri listeleyen bir beyanname eklemeniz, ardından toplamı "Diğer Kesintiler" satır 26'ya dahil etmelisiniz.
Alt Çizgi Kolay:
Vergi beyannamenizde işleri basit tutmak istiyorsanız, tüm ofis malzemeleri ve ofis masraflarını ofis malzemeleri olarak bir araya getirin. Ama 2500 dolar üzerindeki daha pahalı kalemleri ayırın ve bu öğeleri amortisman konusunda vergi toplayıcınızla konuşun.