Yedek stopaj, çalışan olmayanlar ( bağımsız yükleniciler dahil) ve diğer işlemler için gerekli olan gelir vergisi stopajıdır. İşverenler, vergi mükelleflerinin kimlik numarası doğrulanamadığı sürece, çalışanların gelir vergisinden muaf tutulmasına gerek yoktur. Farklı olarak ifade edilirse, çalışanlar, çalışanın vergi mükellefi kimlik numarası doğrulanamazsa, çalışanlardan gelir vergisi almaması gerekir.
Bu durumda, IRS'den bir bildirim alacaksınız. Bu makalede, bu bildirimler anlatılmakta ve bunları aldığınızda yapmanız gerekenler açıklanmaktadır.
Bir "B" Bildirisi Nedir? Bu Bildirimi Kabul Edersem Ne Yapmalıyım?
Bir "B" bildirimi, IRS'den çalışanın vergi mükellefi kimlik numarası eksik veya yanlış olduğunu belirten bir yedek tevkifat bildirimidir. İlk IRS bildirimini aldığınızda, şunları yapmanız gerekir:
- Hemen çalışanın ödemesinden% 28 oranında stopaj yapmaya başlayınız, bildirimi aldıktan sonra en geç 30 gün içinde
- Bireye "B" bildiriminin bir kopyasını gönderin.
- Bireyi bir IRS W-9 formuna gönderin ve tamamlanmasını ve IRS'ye göndermek için size geri gönderilmesini isteyin.
Vergi mükellefini bulamazsanız, vergi mükellefi Form W-9'u tamamlamayı reddeder veya "B" bildirimi teslim edilemez olarak iade edilirse, o kişiye yapılan ödemelerde anında stopaj (% 28 vergi oranı) uygulamanız gerekir.
İkinci "B" Bildirisi nedir? Bu Bildirimle Ne Yapmalıyım?
İkinci B bildirimi, bireysel vergi mükellefinin doğru bir Vergi Mükellefi Kimlik Numarası almak için IRS veya Sosyal Güvenlik İdaresine başvurmasını söyler. İşveren olarak, vergi mükelleflerinin ödemeleri üzerinden gelir vergisi kesilmeye devam etme dışında herhangi bir şey yapmanız gerekmez.
Bir "C" Bildirimi Nedir? Bu Bildirimi Aldığımda Ne Yapmalıyım?
“C” uyarısı, IRS'den, çalışan olmayan kişinin gelirleri düşük tuttuğunu ve yedek stopaja tabi olduğunu belirten bir yedek tevkifatdır. İlk "C" bildirimini aldığınızda, şunları yapmanız gerekir:
- Hemen çalışanın ödemesinden% 28 oranında stopaj yapmaya başlayınız, bildirimi aldıktan sonra en geç 30 gün içinde
- Bireye "C" bildiriminin bir kopyasını gönderin veya verin.
Bir "B" uyarısı veya "C" uyarısı alırsanız, stopajı durdurmak için IRS tarafından bilgilendirilene kadar stopaja devam etmelisiniz.
Ne yapacağına dair şüphe duyduğunuzda, bir kişiye yapılan ödemede daima stopajı başlatın (% 28 oranında). Vergi mükellefi, IRS ile vergi mükellefi kimlik sorununu çözmesine izin verin.
IRS'ye Raporlama ve Yedekleme Teminatını Ödeme
Bir kişinin gelirinden stopajı saklı tuttuğunuzda, IRS ile yapılmazsınız. Bu vergileri IRS'ye ödemeniz, yaptığınız ödemeler hakkında rapor vermeniz ve kişinin 1099-MISC'de yedek tevkifatıyla ilgili bilgileri eklemeniz gerekir.
Yedek Stopaj Ödemeleri Yapmak
Yedek stopaj ödemeleri, çalışan geliri ile aynı süreçte yapılmamaktadır. Elektronik para transferi (EFT) kullanarak ödemeleri ayrı ayrı yapın.
- Tüm yedek stopaj ödemelerinin toplam tutarı yıl için 2.500 $ 'dan az ise, yıllık rapor formu ile birlikte ödeme yapabilirsiniz (IRS Form 945) (aşağıya bakınız).
- Toplam 2,500 $ 'dan fazla ise, yarı haftalık veya aylık programı kullanın. Ancak, hangi ödemelerin kullanılacağını belirlemek için bu ödemeleri çalışanlar için içermeyeceğinizi unutmayın.
Daha fazla bilgi için Bölüm 11, IRS Yayını 15'e bakınız.
Yedekleme Stopaj Ödemelerini Raporlama
Yedek stopaj için topladığınız ödemeleri, Form 945, Yıllık Federal Gelir Vergisi Beyannamesi üzerinden rapor etmeniz gerekir . Form 945, vergi yılını takip eden yılın 31 Ocak'ından kaynaklanmaktadır. Yani, 2016 yedek tevkifatı için, 31 Ocak 2017'ye kadar IRS ile Form 945'i dosyalamalısınız.
Daha fazla bilgi için Form 945 Talimatlarına bakın.
Bağımsız Yüklenicilere Yıllık Yedek Stopaj Ödemelerini Raporlama
Her bir sözleşme çalışanı için yıl için 1099-MISC formundaki toplam yedek stopaj ödemelerini dahil ettiğinizden emin olun. Kişiye verin ve bir sonraki yılın 31 Ocak tarihine kadar IRS ile dosyalayın.
Yedekleme Stopajı Hakkında Sorular ve Cevaplara Geri Dön