Sözleşme İşçileri Vs. Çalışanlar, Müteahhitler, Formlar ve Sözleşmeler
Yani, IRS, aksi halde kanıtlayamazsanız, bir çalışanın bir çalışan olduğunu varsayar. Bağımsız yüklenici statüsünü kanıtlamak için kanıt yükü IRS değil, üzerindedir.
2. IRS, işçi statüsünü belirlemede 3 ana faktöre bakar.
- Mali kontrol : İşçinin iş yönleri, ödeyen tarafından kontrol ediliyor mu? (Bunlar, işçinin nasıl ödeneceği, masrafların geri ödenip ödenmediği, araç / gereç sağlayanlar vs. gibi şeyler içerir)
- Davranışsal kontrol : Şirket, işçinin ne yaptığını ve işçinin işini nasıl yürüttüğünü kontrol etme veya kontrol etme hakkına sahip midir?
- İlişkinin niteliği: Yazılı sözleşmeler veya çalışan tipi faydaları var mıdır (emeklilik planı, sigorta, tatil ücreti vb.)? İlişkiler devam edecek mi ve iş, işin önemli bir yönü oldu mu?
Genellikle, bir faktörün statüsü belirlenmez; IRS, faktörlerin tümüne bakar.
3. Bağımsız yükleniciler için yeni kiralama evrakları basittir.
Bağımsız bir yüklenici için ihtiyaç duyulan tek yeni kiralık evrak:
- Vergi mükellefi kimlik numarası sağlamak için W-9 formu. Yüklenici için geçerli bir vergi mükellefi kimlik numaranız varsa, ödemelerden yükleniciye federal gelir vergisi almanız gerekmez. Geçerli bir vergi mükellefi kimlik numaranız yoksa, federal gelir vergisini almanız gerekir. Buna yedek stopaj denir.
- Bağımsız yüklenicinin özgeçmişinin veya mesleki niteliklerinin bir kopyası
- Sözleşmenin bir kopyası.
Yukarıdaki durumlarda, denetim durumunda sözleşmeli çalışan için bir dosyada saklayınız.
4. Bağımsız bir yükleniciyi ödemek de oldukça basittir.
Saat ve iş tarafından ödeme yapabilirsiniz, ancak siz ve yüklenici kabul edersiniz. Çoğu durumda, hiçbir gelir vergisi saklanmaz, FICA vergilerinin (Sosyal Güvenlik ve Medicare) tevkif edilmesi gerekmez ve bağımsız yüklenici ödemelerine dayanarak başka hiçbir iş vergisi ödenmesi gerekmez.
Ancak bu istisnaya dikkat edin: Yüklenici size geçerli bir vergi kimlik numarası vermemişse, federal gelir vergisini bağımsız yüklenici ödemelerinden almanız gerekir. Buna "yedek stopaj" denir; Yedekleme Stopajı hakkında SSS ile bu yazıda yükleniciler için stopaj hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. Yüklenici ödemesi, 1099-MISC Formunda yıllık olarak rapor edilir.
Yüklenici ödeme raporlamasını bildirmek için 1099-MISC formu, çalışan ücretleri raporlaması için Form W-2'ye benzer. Yükleniciye Ocak ayı sonuna kadar 1099-MISC formu verilmeli ve Şubat ayı sonuna kadar Sosyal Güvenlik Kurumu'na sunulmalıdır.
6. Bağımsız yükleniciler serbest meslek vergisi ödemek zorundadır.
Bağımsız yükleniciler çalışan değildir ve çalıştıkları şirketler Sosyal Güvenlik / Medicare vergilerini (FICA vergileri) ödemelerinden çekmemektedir. Bu nedenle, bağımsız yüklenici, her yıl serbest meslekten elde edilen toplam gelire dayanarak serbest meslek vergisini ödemek zorundadır.
Bağımsız yükleniciler çalışan değildir ve çalıştıkları şirketler Sosyal Güvenlik / Medicare vergilerini (FICA vergileri) ödemelerinden çekmemektedir. Bu nedenle, bağımsız yüklenici, her yıl serbest meslekten elde edilen toplam gelire dayanarak serbest meslek vergisini ödemek zorundadır.
7. Bağımsız yükleniciler herhangi bir ticari yasal tip olabilir.
Tipik olarak bağımsız bir yüklenici, tek bir mal sahibidir, ancak yüklenici, bir LLC, ortaklık veya şirket dahil olmak üzere herhangi bir türde iş kurulabilir. Yüklenici tarafından yapılan işin türüne bağlı olarak, yükümlülüğü sınırlandıracak bir iş türü oluşturmak mantıklıdır. İşletme türü seçme hakkında daha fazla bilgi edinin .
8. Birisini bağımsız bir yüklenici olarak ödemeye devam edebilirsiniz.
Eğer birisini bağımsız bir yüklenici olarak ödüyorsanız ve bunu yapmak için iyi bir nedeniniz varsa, endüstri uygulamaları ya da IRS tarafından tanınan diğer nedenlerden dolayı, eğer bir çalışanı bağımsız bir yüklenici olarak ödemeye devam ederseniz, Bu yardım gerekliliklerini , İç Gelir Kodunun 530. Bölümünde karşılamak.
9. Anlaşmalar bağımsız yüklenicilere yönelik beklentileri netleştirmeye yardımcı olur.
En sıradan durumlarda bile, sizin için iş yapan bir yüklenici için bir sözleşme oluşturmak iyi bir fikirdir.
IRS, sözleşmenin işçinin bir yüklenici olduğunu “kanıt” olarak görmez, ancak hem siz hem de yüklenicinin beklentileri ve ilişkinin niteliğini anlamasına yardımcı olur.
10. Bir işçinin bağımsız bir yüklenici olup olmadığı konusunda kafanız karıştı mı? IRS'ye sorun.
IRS'den, bağımsız yüklenici statüsünü açıklığa kavuşturmak için size bir belirleme yazısı sunmasını isteyebilirsiniz. Bir kararlılık istemek için IRS Form SS-8 kullanın. Formda istenen bilgileri verdiğinizde, IRS size bu çalışanın durumu hakkında (çalışan veya bağımsız yüklenici) görüş bildiren bir mektup gönderir.