Ödeme Seçenekleri ve Tevkif Koşulları
Bağımsız Yüklenici Nedir?
Bağımsız bir yüklenici, bir şirket için sözleşme esasına göre çalışan bir işletme sahibidir . Bağımsız bir yüklenici bir çalışan değildir ve şirketin doğrudan kontrolü altında değildir.
IRS, bir işçiyi bağımsız bir yüklenici veya çalışan olarak ayırmak için çeşitli yollara sahiptir. IRS genel davranışsal kontrol kategorilerine, finansal kontrole ve ilişkinin doğasına bakar.
Temel olarak, bir çalışan olmayan işiniz için çalışan herkes bağımsız bir yüklenici olarak kabul edilebilir. Bu kişi veya şirket ile yazılı bir irtibatınız olabilir veya olmayabilir.
Bu kişinin bir çalışan olmadığını kanıtlayamazsanız, IRS'in bir çalışanın bir çalışan olduğunu varsayar . Bir işçiyi bağımsız bir yüklenici olarak ödemeyi düşünmeden önce, bu işçiyi bağımsız bir yüklenici olarak doğru şekilde sınıflandırdığınızdan emin olun. Eğer IRS veya devlet kurumları işinizi denetliyorsa ve işçinin gerçekten bir yüklenici olduğunu tespit ederse, işletmeniz para cezalarına ve cezalara tabi olabilir.
Bağımsız Yüklenicinin Ödeme Seçenekleri
Bağımsız bir yüklenici, şirketinizle yüklenici arasında kurulan sözleşmeye bağlı olarak, çeşitli yöntemlerden birinde tazminat alır:
- Saatlik Bazı müteahhitler saatlik olarak ödenir; Örneğin, bir bilgisayar programcısı programlama görevleri üzerinde çalışılan saatler için ücret alabilir.
- İşe göre . Diğer ödeme alternatifi, yapılan iş ya da iş tarafından ödeme yapmaktır. Örneğin, bir blogcu, oluşturulan blog gönderilerinin sayısına göre ödeme alabilir. Temizlik hizmeti ofisinizi temizlemek için belirli bir miktar ödenebilir.
Her iki durumda da, sözleşme ödeme oranını belirler. Sözlü bir sözleşme yazılı bir sözleşme kadar iyidir, ancak yanlış iletişimden kaçınmak için ödemenin ayrıntılarını yazılı olarak almak her zaman daha iyidir.
Ödeme Anlaşmasında Ek Koşullar Dahil
Ödeme türünü ve miktarını açıklamaya ek olarak, diğer bazı önemli terimler de dahil edilmelidir:
- Ödeme ne sıklıkla yapılır?
- Ödeme için "ölçülebilir değerler" veya kilometre taşları nelerdir? Örneğin, bir "iş tarafından" ödeme anlaşması genellikle projenin bazı bölümleri için belirli son tarihler içerir. Son teslim tarihi geldiğinde, belirli bir miktar ödeme yapılır.
- Ya iş zamanında yapılmazsa?
- Ödemeler zamanında yapılmazsa ne olur?
- Ya çalışma kabul edilemezse
Bu ödeme koşulları ödeme tutarı kadar önemlidir ve kişi çalışmaya başlamadan önce kararlaştırılmalıdır.
Yüklenici Ödemesinden Tevkifat ve Kesinti
Bağımsız bir yükleniciye ödeme yapmaya başlamadan önce, işçi tarafından imzalanmış W-9 Formu (Vergi Mükellefi Kimlik Numarası ve Belgelendirme Talebi) olmalıdır. Bu form, yükleniciyi ( vergi mükellefi kimlik numarasıyla ) tanımlar ve gelir vergisi formlarını doldurmak için gerekli diğer bilgileri sağlar.
Çoğu durumda, bağımsız bir yüklenicinin ücretinden federal veya eyalet gelir vergisi kesilmez.
Yüklenici, kendi gelir vergisini ve kendi işini kurma vergisini (Sosyal Güvenlik ve Medicare) ödemekle yükümlüdür.
Yedek Stopaj Yönetmeliği kapsamında stopaj
Bağımsız bir yükleniciyi işe aldığınızda, yukarıda belirtildiği gibi, bu kişiden bir W-9 almalısınız. Ancak bazı durumlarda kişi W-9 formunu size iade etmez veya bu formdaki vergi mükellefi kimliği yanlış veya eksik olabilir. Bu durumlarda, o kişinin ödemelerinden federal gelir vergisini kesmeniz gerekebilir. Buna yedek stopaj denir.
Federal vergilerin% 28'lik yedek stopaj oranından vazgeçilmesi gerekir. Bir çalışanla olduğu gibi, kişinin brüt ücretini alın ve vergiyi almak için .28 ile çarpın.
IRS'ye Raporlama ve Yedekleme Teminatını Ödeme
Bağımsız bir yükleniciden vergi almanız gerekiyorsa, bu vergileri düzenli aralıklarla IRS'ye de ödemelisiniz.
Yedek stopaj, Form 945, Federal Çek Cumhuriyeti Gelir Vergisi Yıllık İadesi'nde IRS'ye bildirilmelidir . Form 945, bir önceki vergi yılı için 31 Ocak'ta ödenecek.
İşe Geri Dönüş ve Bağımsız Yükleniciye Ödeme