Ekipman ve diğer varlıkların alımları vergiden düşülebilir ve işletmenizin varlıklarını sattığı zaman bir sermaye kazancı veya kaybı olabilir.
Bu işlemlerle ilgili olarak, iş vergisi beyannamenizi hazırlamak için belirli bilgilere ihtiyaç duyacaksınız ve İç Gelir Hizmeti, rakamlarınızı sorgularsa, bilgileri kayıtlardan geçebilmelisiniz.
Satınalma için Varlık Kayıtları
- Makbuzlar ve satış faturaları: Bunlar, satış vergisi, teslimat ücretleri, kurulum giderleri ve aksesuarlar dahil olmak üzere, varlığın toplam maliyetini ( varlığın esası olarak adlandırılır) göstermelidir.
- Varlığın Açıklaması: Fotoğraflar belleğinizi daha sonra değiştirebilir.
- Varlığın işletmenizde kullanıma sunulduğu tarih.
- Kişisel kullanım için iş amaçlı kullanım yüzdesi.
Satışlar için Varlık Kayıtları
- Satış tarihi.
- Satış fiyatı.
- Binalarda yapılacak iyileştirmelerin maliyetleri ( özel maliyetler).
- Broker ücretleri veya reklam harcamaları gibi satışla ilişkili maliyetler .
Amortisman Sanatı
Satın alımlar için varlık kayıtları, vergi zamanındaki amortisman programlarını belirlemenizi sağlayacaktır. Kurtarma süreniz - her bir varlığın maliyetini geri alabileceğiniz zaman - varlığa ve değerine bağlı olarak üç, beş veya yedi yıl olacaktır.
Bir bilgisayar sistemine 10,000 dolar harcarsanız, kurtarma süresi genellikle beş yıldır, bu nedenle bu süre boyunca her yıl maliyetin beşte birini düşürebilirsiniz.
Bazı amortisman gideri kesintileri hızlandırılabilir (önceki yıllara taşınmıştır). Bazı ekipman, Bölüm 179 indirimi için uygundur ve yeni ekipman, ilk yıldaki yüzde 50'lik kesinti ( bonus amortismanından ) için, beş yıllık dönem boyunca kalan% 50'lik oranla ödenebilir.
Muhasebeciniz, satın almanın kapsamlı kayıtlarını verirseniz alacağınız bir amortisman indiriminin ne kadar ve ne kadar zaman alacağına dair size tavsiyede bulunabilir. IRS'ye, kesintiye uğramaması için, kesintiye uğrayacağınız temeli sağlayabileceksiniz.
Sermaye Kazançları veya Zararları
İşletmenizin getirdiği gelir, mal satın aldığınızı ve daha sonra yeniden sattığınızı fark ettiğiniz kârlar dahil, bir sermaye artışı olarak kabul edilmez. İş varlıklarını satarken ve bir kar elde ettiğinizde, bu gelir sermaye kazancı vergisine tabidir.
Bir yıl içinde satıyorsanız, kısa vadeli bir kazanç olarak kabul edilir ve bu vergi oranı, uzun vadeli sermaye kazançlarından önemli ölçüde daha yüksek olma potansiyeline sahiptir. İşletmeniz, içinde bulunduğu yatırımdan daha düşük bir varlık satın aldığında ortaya çıkan sermaye kayıpları, işletme vergi kredisine neden olabilir.
Varlık kayıtlarınız, her iki durumda da, yatırımınızı oluştururken ve satış işlemini detaylandırırken çok önemlidir. Şüphe duyduğunuzda, bu evraklara asın. Alternatif olarak, sadece kayıp kesintilerde ve vergilerde değil, vergi hazırlık ücretlerinde de binlerce dolara mal olabilir.