Arkaplan kontrolünün esasları
İstihdam öncesi tarama, yeni bir çalışanı işe almanın geçmişini ve kimliğini belirlemek için psikometrik test, geçmişe yönelik kontroller ve uyuşturucu testi kullanma sürecidir.
Arka plan kontrolü, istihdam öncesi taramanın popüler bir yöntemidir. İK profesyonellerinin% 96'sından fazlası, İnsan Kaynakları Yönetimi İşyeri Şiddeti Araştırması Derneği'ne göre, şirketlerinin 1996'da% 66'ya varan oranlarda yeni çalışanlar için arka plan kontrolü yaptığını bildirmiştir.
Çalışan Arka Plan Kontrol Önlemleri
Yeni işe alımınızı ayrıntılı bir şekilde gözden geçirmeden önce, küçük işletmenizi etkileyebilecek potansiyel yasal mayınları düşünün.
Potansiyel bir işe alımın arka planının araştırılması, ihmalkarlık davaları riskinin asgariye indirilmesine yardımcı olabilir. Özellikle arka plan kontrolü yapmadıysanız, yeni bir çalışanın eylemlerinden siz ve şirketiniz sorumlu tutulabilir. Bir arka plan kontrolüne başlamadan önce, küçük işletmenizin Adil Kredi Raporlama Yasası ve Engelli Amerikalılar Yasası ile uyumlu olması önemlidir.
Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA)
FCRA'ya göre, küçük işletmenizin, çalışanların bir arka plan kontrolü yapmak için yetki vermesi gereken bir açıklama formu imzalaması gerekir.
FCRA sadece kredi raporlarıyla sınırlı değildir, aynı zamanda tüm “tüketici raporları” nı içerir. İstihdam öncesi tarama süreci sırasında hangi bilgilerin ne şekilde ve ne şekilde kullanılabileceği konusunda yasalar devletten eyalete göre değişecektir.
Örneğin, eyalet yasalarınız bir arka plan kontrolü sırasında bir sabıka kaydının belirli yönlerini kullanmasını yasaklayabilir.
Eyaletinizin Kaliforniya'nın Araştırmacı Tüketici Raporlama Ajansları Yasası gibi farklı yasaları olabilir. Yeni bir işe alımın suçlu geçmişine çok fazla girmeden önce yerel düzenleyiciler ve hukuk danışmanlarına danışın.
Engelli Amerikalılar Yasası (ADA)
Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu (EEOC) engelliyi şu şekilde tanımlayan kişi olarak tanımlar:
- Bir veya daha fazla ana yaşam aktivitesini önemli ölçüde sınırlandıran fiziksel veya zihinsel bir bozukluğa sahiptir.
- böyle bir değer düşüklüğü kaydı var
- veya böyle bir değer düşüklüğü olduğu kabul edilir
ADA kapsamında, işverenler işe alım sürecinde tıbbi veya sakatlık verilerini kullanmakla sınırlıdır. Basitçe söylemek gerekirse, röportaj sırasında veya bir kişinin engelleri hakkında arka plan kontrolü sırasında soru soramazsınız. ADA, eyalet ve yerel yönetimler de dahil olmak üzere 15 veya daha fazla çalışanı bulunan işletmeleri kapsamaktadır.
Bir arka plan kontrolüne dahil edilenler farklılık gösterebilir. Arka plan kontrolleri, aşağıdakiler dahil olmak üzere eksiksiz bir veri aralığına erişebilir:
- kredi kayıtları
- akademik kayıtlar
- sosyal Güvenlik numarası
- kişisel referanslar
- sürüş kayıtları
- suç kayıtları
- işçi tazminatı
İstihdam Öncesi Taramanın Dış Kaynak Kullanımı
İstihdam öncesi tarama yapan küçük işletmeler için bir çözüm, bir arka plan kontrol şirketinin hizmetlerini kullanmaktır.
Bir yabancının işe alınması, adaylar hakkında doğru ve eksiksiz bilgi bulmaya yardımcı olabilir. Dış kaynak tedarik eden partneriniz yasal gerekliliklerin yanı sıra arka plan taramasının federal ve eyalet düzenlemelerine de yön verebilmelidir. Bir başka ek bonus, FCRA'nın altındadır, küçük işletmenizin, üçüncü taraf bir arka plan istihdam öncesi tarama şirketi kullanarak sınırlı yasal bağışıklığı olabilir.
Küçük işletmenizin, işe alım öncesi tarama uygulamalarını kendi başınıza yaptırmaya veya yapmaya karar verip vermediğini, bu süreçte kendinizi eğitmek için gerekli zamanı ayırın. SCORE veya Küçük İşletme İdaresi (SBA) gibi birçok küçük işletme kuruluşu danışman sağlayabilir. Hükümetin FCRA ve ADA web sitelerini ziyaret edin. Arkaplan taraması şimdi, başarılı bir küçük işletmeyi işletmek için standart bir uygulama olmalıdır.