Başlamak için en iyi yer, röportajınızı belirli alanlara düzenlemektir ve daha sonra bu alanların her birinde bir dizi soru sormaktır.
Buzkıran soruları ile başlamanızı, daha sonra bilgi tabanlı soruları sormanızı, teknik muhasebe yazılımı ile ilgili soruları yanıtlamadan ve iş deneyimi ve yumuşak becerilerle ilgili sorularınızla sonuçlanmasını tavsiye ederim. Tüm defter tutma görüşmeleriniz için şablon olarak kullanabilirsiniz.
Buzkıran Sorular
Görüşülen kişi giriş seviyesi adayı veya deneyimli bir aday olabilir, ancak tüm adaylar zaman zaman bir röportajda biraz gergin olabilirler. Adayınız, deneyimine rağmen çok fazla baskı ve endişe duyabilir, bu yüzden bu buzkıran soruları, adayınızı sizinle ve görüşme sürecinizle rahatlatmanıza yardımcı olacaktır.
“Bana kendinizden bahsedin mi?” Veya “Bu defter tutma pozisyonuna neden başvurdunuz?” Gibi genel, açık uçlu sorular sorabilirsiniz. Bu noktada sormak için bir başka iyi soru da “Şu andaki işinizi neden bırakmak istiyorsunuz? “Eğer bir aday iş yükünün veya gerçekleştirilecek basıncın kaynaklandığını söylerse ve pozisyonunuz aynı iş yüküne veya basınca sahipse, o zaman adayın pozisyona uygun bir şekilde sığamayacağının bir ipucu olur.
Bilgi Tabanlı Sorular
Adayınızın, muhasebe veya sertifikasyon gereksinimlerinizi, muhasebe pozisyonunuzu karşıladığını doğrulamak isteyeceksiniz. Bazı adaylar bir sınavı geçerken iyi olabilir, ancak öğrendikleri bilgileri anlayamaz veya uygulayamazlar. Temel muhasebe ilkelerinin bir listesi olmalıdır - “Amortisman gideri nedir?” Veya “Satınalma siparişi nedir?” Veya “Nakit ödemelerin işlenmesi için takip ettiğiniz adım adım süreci tanımlayın.” Bu iş görüşmesi soruları Diğer muhasebe pozisyonlarında iş hakkında öğrenilen bilgi birikimi bilgisini test eder.
İş deneyimi
Bir adayın iş tecrübesi hakkında belirli sorular sormak isteyeceksiniz. Giriş seviyesi adayları için defter tutma pozisyonunda çok az veya hiç iş tecrübesi olmayan soruları ve deneyimli adaylara yönelik soruları formüle etmek isteyebilirsiniz. Giriş seviyesindeki bir adayın, deneyimli mülakatlarınızla aynı soruları cevaplayabilmesini bekleyemezsiniz.
Bir adayın özgeçmişinin doğru ve güvenilir olduğunu doğrulamak için önceki işverenler ile tarihler, deneyimler ve roller hakkında sorular sormanın yanı sıra, “Ne tür finansal raporlar hazırladınız ve verilerin sizin tarafınızdan nasıl kullanıldığına dair sorular” gibi sorular sorabilirsiniz. Önceki işveren? ”“ Hangi muhasebe yazılımı programlarını biliyorsunuz? ”
Hassas Yetenek
Potansiyel muhasebecinizin yumuşak veya kişilerarası becerileri hakkında sorular sormak isteyeceksiniz. Popüler inanışın aksine, muhasebeciniz çalışanlarınız, yüklenicileriniz, satıcılarınız ve diğer personeliniz ile etkileşime girecektir. Bu kişilerin birçoğu, belirli görevleri yerine getirmek için muhasebe veya defter tutma becerilerine sahip olmayabilir, bu nedenle kaçınılmaz olarak muhasebecinizin bu kişilerin muhasebe hatalarından bazılarını temizlemesi gerekecektir.
“Müşteri bir sipariş sayfasını yanlış bir şekilde tekrar tekrar gönderir” gibi sorular sorabilirsiniz.
Bu düzenli müşteri ile durumu nasıl ele alacağınızı açıklayın. “Başka bir iyi soruşturma“ İşyerinde karşılaştığınız zor durumdan ve durumu nasıl ele aldığınızı anlatır mısınız? ”
Diğer Öneriler
Röportajınızın ayrıntılarını ve her adayla yaptığınız izlenimleri hatırlayabilmeniz için her adayla görüşme sırasında veya hemen sonra not almayı düşünmelisiniz. Bir pozisyon için bir düzineden fazla adayla röportaj yapabilirsiniz, böylece her aday hakkında düşüncelerinizi unutmak istemezsiniz. Ayrıca, muhatabınız olan adayları karşılaştırmanıza yardımcı olmak için sorduğunuz her bir soruya verdiğiniz cevapları yazarak görüşmelerinizin tutarlı olmasını sağlayabilirsiniz.